Excel中函数的查与引用
文章类别:Excel | 发表日期:2009-8-12 9:53:17
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1.ADDRESS
用途:以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。
语法:ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)
参数:Row_num是单元格引用中使用的行号;Column_num是单元格引用中使用的列标;Abs_num指明返回的引用类型(1或省略为绝对引用,2绝对行号、相对列标,3相对行号、绝对列标,4是相对引用);A1是一个逻辑值,它用来指明是以A1或R1C1返回引用样式。如果A1为TRUE或省略,函数ADDRESS返回A1样式的引用;如果A1为FALSE,函数ADDRESS返回R1C1样式的引用。Sheet_text为一文本,指明作为外部引用的工作表的名称,如果省略sheet_text,则不使用任何工作表的名称。
实例:公式“=ADDRESS(1,4,4,1)”返回D1。
2.AREAS
用途:返回引用中包含的区域个数。
语法:AREAS(reference)。
参数:Reference是对某一单元格或单元格区域的引用,也可以引用多个区域。
注意:如果需要将几个引用指定为一个参数,则必须用括号括起来,以免视频教程'>excel将逗号作为参数间的分隔符。
实例:公式“=AREAS(a2:b4)”返回1,=AREAS((A1:A3,A4:A6,B4:B7,A16:A18))返回4。
3.CHOOSE
用途:可以根据给定的索引值,从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。
语法:CHOOSE(index_num,value1,value2,...)。
参数:Index_num是用来指明待选参数序号的值,它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用;value1,value2,...为1到29个数值参数,可以是数字、单元格,已定义的名称、公
式、函数或文本。
实例:公式“=CHOOSE(2,"电脑","爱好者")返回“爱好者”。公式“=SUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30))”与公式“=SUM(A1:A30)”等价(因为CHOOSE(3,A10,A20,A30)返回A30)。
4.COLUMN
用途:返回给定引用的列标。
语法:COLUMN(reference)。
参数:Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。如果省略reference,则假定函数COLUMN是对所在单元格的引用。如果reference为一个单元格区域,并且函数COLUMN作为水平数组输入,则COLUMN函数将reference中的列标以水平数组的形式返回。
实例:公式“=COLUMN(A3)”返回1,=COLUMN(B3:C5)返回2。
5.COLUMNS
用途:返回数组或引用的列数。
语法:COLUMNS(array)。
参数:Array为需要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。
实例:公式“=COLUMNS(B1:C4)”返回2,=COLUMNS({5,4;4,5})返回2。
6.HLOOKUP
用途:在表格或数值数组的首行查指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。
语法:H
LOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
参数:Lookup_value是需要在数据表第一行中查的数值,它可以是数值、引用或文字串;Table_array是需要在其中查数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用,Table_array的第一行的数值可以是文本、数字或逻辑值。Row_index_num为table_array中待返回的匹配值的行序号。Range_lookup为一逻辑值,指明函数HLOOKUP查时是精确匹配,还是近似匹配。
实例:如果A1:B3区域存放的数据为34、23、68、69、92、36,则公式“=HLOOKUP(34,A1:B3,1,FALSE)返回34;=HLOOKUP(3,{1,2,3;"a","b","c";"d","e","f"},2,TRUE)返回“c”。
7.HYPERLINK
用途:创建一个快捷方式,用以打开存储在网络服务器、Intranet(Internet)或本地硬盘的其它文件。
语法:HYPERLINK(link_location,friendly_name)
参数:Link_location是文件的路径和文件名,它还可以指向文档中的某个更为具体的位置,如Execl工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域,或是指向word文档中的书签。路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件,或是Internet或Intranet上的URL路径;Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字,它用蓝显示并带有下划线。如果省略了Friendly_name,单元格就将link_location显示为链接。
实例:HYPERLINK("sky/","驱动之家")会在工作表中显示文本“驱动之家”,单击它即可连接到“sky/”。公式“=HYPERLINK("D:\README.TXT","说明文件")”在工作表中建立一个的蓝“说明文件”链接,单击它可以打开D盘上的README.TXT文件。
8.INDEX
用途:返回表格或区域中的数值或对数值的引用。函数INDEX()有两种形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。
语法:INDEX(array,row_num,column_num)返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。
参数:Array为单元格区域或数组常数;Row_num为数组中某行的行序号,函数从该行返回数值。如果省略row_num,则必须有column_num;Column_num是数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。如果省略column_num,则必须有row_num。Reference是对一个或多个单元格区域的引用,如果为引用输入一个不连续的选定区域,必须用括号括起来。Area_num是选择引用中的一个区域,并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为1,第二个为2,以此类推。如果省略area_num,则INDEX函数使用区域1。
实例:如果A1=68、A2=96、A3=90,则公式“=INDEX(A1:A3,1,1)”返回68,=INDEX(A1:A3,1,1,1)返回68。
9.INDIRECT
用途:返回由
文字串指定的引用。此函数立即对引用进行计算,并显示其内容。当需要更改公式中单元格的引用,而不更改公式本身,即可使用INDIRECT函数。
语法:INDIRECT(ref_text,a1)。
参数:Ref_text是对单元格的引用,此单元格可以包含A1样式的引用、R1C1样式的引用、定义为引用的名称或对文字串单元格的引用;A1为一逻辑值,指明包含在单元格ref_text中的引用的类型。如果a1为TRUE或省略,ref_text被解释为A1-样式的引用。如果a1为FALSE,ref_text被解释为R1C1-样式的引用。
实例:如果单元格A1存放有文本B1,而B1单元格中存放了数值68.75,则公式“=INDIRECT($A$1)”返回68.75。
10.LOOKUP
用途:返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。该函数有两种语法形式:向量和数组,其向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;其数组形式在数组的第一行或第一列查指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。
语法1(向量形式):LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
语法2(数组形式):LOOKUP(lookup_value,array)。
参数1(向量形式):Lookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要查的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值。
参数2(数组形式):Lookup_value为函数LOOKUP在数组中所要查的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。如果函数LOOKUP不到lookup_value,则使用数组中小于或等于lookup_value的最大数值。Array为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域,它的值用于与lookup_value进行比较。
注意:Lookup_vector的数值必须按升序排列,否则LOOKUP函数不能返回正确的结果,参数中的文本不区分大小写。
实例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=LOOKUP(76,A1:A4)”返回2,=LOOKUP("bump",{"a",1;"b",2;"c",3})返回2。
11.MATCH
用途:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用MATCH函数。
语法:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)。
参数:Lookup_value为需要在数据表中查的数值,它可以是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。Lookup_array是可能包含所要查的数值的连续单元格区域,Lookup_array可以是数组或数组引用;Match_type为数字-1、0或1,它说明Excel如何在lookup_array中查lookup_value。如果match_type为1,函数MATCH查小于或等于lookup_value的最大数值。如果ma
tch_type为0,函数MATCH查等于lookup_value的第一个数值。如果match_type为-1,函数MATCH查大于或等于lookup_value的最小数值。
注意:MATCH函数返回lookup_array中目标值的位置,而不是数值本身。如果match_type为0且lookup_value为文本,lookup_value可以包含通配符(“*”和“?”)。星号可以匹配任何字符序列,问号可以匹配单个字符。
实例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=MATCH(90,A1:A5,0)”返回3。
12.OFFSET
用途:以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一个单元格或单元格
区域,并可以指定返回的行数或列数。
语法:OFFSET(reference,rows,cols,height,width)。
参数:Reference是作为偏移量参照系的引用区域,它必须是单元格或相连单元格区域的引用;Rows是相对于偏移量参照系的左上角单元格,上(下)偏移的行数。如果使用5作为参数Rows,则说明目标引用区域的左上角单元格比reference低5行。行数可为正数(代表在起始引用的下方)或负数(代表在起始引用的上方);Cols是相对于偏移量参照系的左上角单元格,左(右)偏移的列数。如果使用5作为参数Cols,则说明目标引用区域的左上角的单元格比reference靠右5列。列数可为正数(代表在起始引用的右边)或负数(代表在起始引用的左边);Height是要返回的引用区域的行数,Height必须为正数;Width是要返回的引用区域的列数,Width必须为正数。
实例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=SUM(OFFSET(A1:A2,2,0,2,1))”返回177。
13.ROW
用途:返回给定引用的行号。
语法:ROW(reference)。
Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。
实例:公式“=ROW(A6)”返回6,如果在C5单元格中输入公式“=ROW()”,其计算结果为5。
14.ROWS
用途:返回引用或数组的行数。
法:ROWS(array)。
参数:Array是需要得到其行数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。
实例:公式“=ROWS(A1:A9)”返回9,=ROWS({1,2,3;4,5,6;1,2,3})返回3。
15.RTD
用途:从支持COM自动化的程序中返回实时数据。
语法:RTD(ProgID,server,topic1,[topic2],...)
参数:ProgID已安装在本地计算机中,经过注册的COM自动化加载宏的ProgID名称,该名称用引号引
起来。Server是运行加载宏的服务器的名称。如果没有服务器,程序是在本地计算机上运行,那么该参数为空白。topic1,topic2,...为1到28个参数,这些参数放在一起代表一个唯一的实时数据。
16.TRANSPOSE
用途:返回区域的转置(所谓转置就是将数组的第一行作为新数组的第一列,数组的第二行作为新数组的第二列,以此类推)。
语法:TRANSPOSE(array)。
参数:Array是需要转置的数组
或工作表中的单元格区域。
实例:如果A1=68、A2=76、B1=85、B2=90,那么公式“{=TRANSPOSE(A1:B1)}”返回C1=56、D1=98、C2=90、D2=87。
17.VLOOKUP
用途:在表格或数值数组的首列查指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。
语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数:Lookup_value为需要在数据表第一列中查的数值,它可以是数值、引用或文字串。Table_array为需要在其中查数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时,返回table_array第一列中的数值;col_index_num为2,返回table_array第二列中的数值,以此类推。Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果不到,则返回错误值#N/A。
实例:如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65,则公式“=VLOOKUP(50,A1:A4,1,TRUE)”返回50。
本文章来自www.21shipin  21视频教程网
Excel中函数的查与引用_Excel教程 原文链接:www.21shipin/html/93037.shtml
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数据库和清单管理函数
  AVERAGE        返回选定数据库项的平均值
  DCOUNT          计算数据库中包含数字的单元格的个数
  DCOUNTA        计算数据库中非空单元格的个数
  DGET          从数据库中提取满足指定条件的单个记录
  DMAX            返回选定数据库项中的最大值
  DMIN            返回选定数据库项中的最小值
  DPRODUCT        乘以特定字段(此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录)中的值
  DSTDEV          根据数据库中选定项的示例估算标准偏差
  DSTDEVP        根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差
  DSUM            对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和
  DVAR            根据数据库中选定项的示例估算方差
  DVARP          根据数据库中选定项的样本总体计算方差
  GETPIVOTDATA    返回存储在数据透视表中的数据
  日期和时间函数
excel 查字符串函数  DATE          返回特定时间的系列数
  DATEDIF        计算两个日期之间的年、月、日数
  DATEVALUE      将文本格式的日期转换为系列数
  DAY          将系列数转换为月份中的日
  DAYS360      按每年360天计算两个日期之间的天数
  ED

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