实用软件技巧
第一章文字处理技巧(一)
1、Word中选定栏位于页面的左边距。
2、Word中，Alt+拖动可以选择一个矩形文字块。
3、Word中,Ctrl+A、编辑/全选命令、选定栏上三击鼠标,都可以选中全文。
4、Word中的缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。
5、Word中,文章标题的对齐方式一般是居中。
6、Word中添加制表位时,需要指定位置、前导符和对齐方式。
7、Word中,分页符实现内容另起一页。
8、Word中,插入/分隔符/分页符命令,可实现在文档中人工设定分页符。
9、格式刷复制的格式包括文本、段落、图形对象(图片、文本框、自选图形) 。
10、双击格式刷,可以将格式重复应用多次。
11、Word中粘贴选项命令中提供了匹配目标格式、保留源格式、仅保留文本等多种模式。
12、粘贴操作时,仅保留文本可去除文本中的相关格式。
13、Word中查与替换功能非常强大,可区分全半角、区分大小写、指定格式、以及指定搜索范围。
14、使用替换功能时,只指定“查内容”,不指定“替换为”,此时的替换结果为删除查内容。
第二章文字处理技巧(二)
1、Word中,通过标题行重复命令实现表格中的续页自动出现标题行。
2、Word中,按下TAB键将光标移至表格中的下一个单元格。
3、Word表格中数据更改后，对应的公式计算结果选择更新域命令后才可以更新。
4、选择插入/对象命令，在Word中插入Excel文件,双击可编辑Excel对象，也可外部编辑Exc
el文件后执行“更新域”命令更新Word中Exce
5、Word中,插入/文件命令，可以实现两个文件的合并。
6、Word中提供了拼音指南功能,可以获取某个汉字的读音。
7、Word中的字数统计功能统计字数、段落数、行数、页数等信息。
8、把Word文档中的图片提取成图片文件,应将Word文档另存为htm格式。
9、利用Word中的邮件合并功能,可快速制作员工的工资条，制作之前需要准备主文档和数据源。
10、Word中进行邮件合并时,可在数据源中根据需求选择合并的数据。
第三章文字处理技巧(三)
1、Word中,页面视图可以直接查看设置的页眉和页脚
2、Word中,大纲视图可以查看文档的结构
3、Word中,对样式的操作主要有定义样式、使用样式、更改样式和删除样式。
4、Word中书签可实现快速定位。
5、Word中,通过拆分窗口可以同时查看文档的不同部分,通过窗口/拆分命令或者双击垂直滚动条顶端的拆分块可实现拆分窗口。
6、Word中,插入/分隔符/分节符命令,可将文档分成多个节。
7、Word中域的应用非常普通,表格中的公式、页码、自动生成的目录和题注其实质都是域,执行更新域命令显示最新结果。
第四章电子表格应用技巧(一)
1、Excel中输入数字型字符的方法为:单引号(英文)+数字,例如'0123456。
2、Excel中输入分数的方法为:0分数,例如“01/2”。
3、Excel中单元格内换行为Alt+回车。
4、Excel中在多个单元格内录入相同数据,完成后按下Ctrl+回车.
5、Excel中的自定义序列包括月份、星期、天支、地干等,还可以将普通文本添加至自定义序列。
6、Excel中可以填充控制柄可实现填充,使用方法包括左键拖动、右键拖动、双击。
7、Excel中条件格式命令将符合条件的数据设置为指定格式,常用于突出显示某些数据。
第五章电子表格应用技巧(二)
1、Excel中冻结窗格命令可将当前光标的上方及左方固定在窗口中。
2、Excel中新建窗口命令可为当前工作簿新建一个窗口。
3、Excel中拆分窗口命令可实现查看同一工作表的不同位置,通过窗口/拆分命令、双击水平滚动条或垂直滚动条的拆分块,都可实现窗口拆分。
4、Excel中拆分窗口命令将窗口拆分为多个窗口,各个子窗口的大小可
以调整。
5、Excel中通过数据有效性可以设置单元格的约束条件,从而确保数据的正确性和规范性。
6、Excel中可以为工作表标签设置不同颜,方便识别。
7、Excel提供了多工作表操作,按住Ctrl键,可选择多个不连续的工作表;按住Shift键,可选择连续的工作表
8、Excel中筛选命令可以只显示符合条件的记录,隐藏不符合条件的记录。
9、Excel中高级筛选的筛选结果可以显示在原始数据区,也可以显示在另行指定的区域。
10、Excel中分类汇总命令实现按类别统计，例如按班级统计课程平均分,使用前必须按分类的字段进行排序。
11、Excel中数据透视表命令提供更加强大的汇总统计功能,使用前不需要按分类的字段进行排序。
12、Excel中数据透视表命令提供更加强大的汇总统计功能,使用时要注意如果数据源数据发生更新，需要更新数据透视表显示最新的结果。13、Excel中排序命令功能强大,可实现多关键字排序、按笔划或字母排序、按行或按列排序、按自定义排序。
第六章电子表格应用技巧(三)
1、Excel中的单元格引用包括相对引用A1、绝对引用$A$1、混合引用$A1或A$1。
2、Excel中,按下F4键,可以在单元格的引用方式之间切换。
3、Excel中的快速计算操作结果显示在状态栏,可实现求和、求平均、计数、最大值、最小值等函数功能。
4、Excel中常用基本函数包括:SUM求和、AVERACGE求平均、COUNT计数、MAX最大值、MIN最小值。
5、Excel中常用的数学、统计类函数包括:ROUND 四舍五入、MOD求余数、RANK排位
6、Excel中常用的文本函数包括:LENGTH文本长度、LEFT取左子字符串、RIGHT取右子字
符串、MID取中间子字符串
7、Excel中常用的查函数包括:VLOOKUP根据首列查
8、Excel中的错误信息均是以#开头,其中一串#则表示列宽不够,数据无法完整显示,此时加大列宽即可解决。
9、Excel中图表是工作表数据的图形表示方法。
10、Excel中删除图表中某个系列,只是取消了该数据的图形表示，数据源中数据不会被删除。
11、Excel图表中,对图表区进行字体设置则会影响图表区中所有元素的字体效果。
第七章演示文稿制作技巧(一)
1、利用“发送至PowerPoint”命令，可将Word文本内容发送至演示文稿中。
2、PowerPoint中，在模板文件上右键,选择“打开”命令，可编辑模板文件。
3、PowerPoint的配方案,可以应用(所有幻灯片或指定幻灯片)、编辑、删除。
4、PowerPoint中,格式刷可以复制幻灯片的配方案。
5、PowerPoint中某幻灯片即应用了配方案,又独立设置了颜，该幻灯片显示为独立设置的颜。
6、PowerPoint中,背景设置对话框中选择“忽略母版的背景图形”，可以不使用母版的背景设置,重新自定义幻灯片背景。
7、PowerPoint大纲视图中,大纲由每张幻灯片的标题和正文组成.
8、在PowerPoint中的大纲工具栏，提供了升级与降级、上移与下移、折叠与展开以及生成摘要幻灯片等操作。
9、PowerPoint中默认情况下会自动调整文本的大小使其适应占位符。
10、PowerFoint中采用“插入”模式插入图片,图片集成在演示文稿中，编辑、删除以及移动图片文件,不会影响演示文稿中的图片。
11、PowerPoint中采用“链接”模式插入图片,演示文稿中图片与图片文件同步更新,如果删除或移动图片文件,演示文稿中图片不能正常显示。
第八章演示文稿制作技巧(二)
查符合两个条件之一的字符串函数1、PowerPoint中声音的“重复”选项设置为“直到幻灯片末尾”，整个演示文稿背景音乐循环播放。
2、PowerPoint中可将不超出指定大小的WAV格式的声音文件集成在演示文稿中。
3、PowerPoint中，对插入的声音可以设置自动播放、单击后播放、放映时隐藏声音图标。
4、PowerPoint中，利用Windows Media Player控件插入的视频,可以进行暂停、定位、停止、调整音量等操作。
5、PowerPoint中Windows Media Player控件URL属性表示视频文件路径。

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