英文摘要中逗号的“六步校对法”
作者：周冰毅
来源：《编辑之友》2010年第08期
        2009年4月29日，新闻出版总署新闻报刊司网站公布了由新闻报刊司组织有关专家抽检的100种“中文核心期刊”英文摘要编校质量的抽检结果。以一处差错(含)以内为合格，100种期刊中只有15种期刊合格，85种期刊不合格，期刊英文摘要编校质量堪忧。
        抽检结果同时显示，英文摘要中除语法和结构的差错外，标点符号的运用也是其主要的差错对象。英文摘要中使用最多的标点符号是逗号和句号，而被误用和滥用最多的是逗号，也是编辑在编校工作中最需要小心对待的地方。本文根据作者自己的编校经验，旨在提供一套切实可行的方案来解决英文摘要中逗号的校对问题。
        一　逗号的使用误区
        逗号的主要作用是帮助读者弄明白句中的哪些词相互联系在一起，句中的哪些部分是最重要的。如果滥用逗号就会把读者搞糊涂，让读者感觉作者对写作的无知和不负责任。下面是两个逗号使用中所最常犯的误区，需要引起高度警觉。
        误区一：长句总是需要一个逗号。
        不要把句子的长度简单地用来作为判断是否需要逗号的依据，一个没有逗号的冗长句子也许是完全没有错误的。
        误区二：无论你何时需要停顿的时候就应该用一个逗号。
        很多人都以为在朗读中每当读一个句子时，在需要调整呼吸的时候就使用逗号，这在一般情形下可能是正确的。但是，一个句子里在你停顿或者调整呼吸的地方并不能表明那里就需要用逗号，因为不同的读者会在句中不同的位置进行停顿或者调整呼吸。
        二　逗号用法的规则
        逗号是英文中很有价值和非常有用的标点，它可把英语句子中的多重结构分隔成易于处理的部分。请记住英文中逗号使用的主要规则就是保持句子清楚明白。使用太多的逗号会使句子结构过于松散，然而太少的逗号就会使它难以阅读和理解。要始终检查全文的可读性，这当然需要一些经验，但是首先你要知道逗号什么时候是必需的，什么时候是可选的。
        在这里列举了一些逗号用法的规则，有利于各种情况下的判断。虽然在某些特殊的修辞语境或是有特别的意图时，可能会突破这些规则，但是除非你能证明使用一个逗号是建立在这些规则之一的基础之上，那么你就应该遵循一个不成文的规定：如有疑问就不用它。
        1　使用逗号来表明有用意的停顿，这里关键之处是有用意。
        Then，Jack fainted，
        2　当并列连词(for，and，nor，but，or.yet，s0)连接两个独立分句时，在它前面使用逗号。众所周知，这7个词首字母的缩写形式可组成FAN—BOYS，用这个缩写词可来加深对它们的记忆。
        Jack said he’d mow the lawn later，so he wouldn’t miss the game，
        3当从属从句作为句子的开始，在从句之后使用逗号。当从属子句在句子的末尾时，通常不需要使用逗号。
        While I mowed the lawn，Jackwatched the game，
        4　用逗号来引起一个非限定性定语(形容词)从句，如果该从句对整句话的含义并不是很重要。
        Jack，whom I met in grad school，is the laziest person l know，
        5　使用一个或多个逗号放在与however类似起过渡功能的连接副词或短语的前后，例如：on the otherhand，nevertheless，moreover，particu-lady，especially，therefore，consequently，namely，that is，i，e，，for example，e，g，fort’ns[ance等等。
        Men are naturally lazy，however，and Jack is no exception，
        1 agree I should not have marriedJack；however，at the time，I was youngand stupid，
        6　使用逗号来引出同位语。包括用来描述或解释于另一个名词或代词的单词、短语或从句。
        One of Jack’s eoworkers，Bob，has15 cats but is allergic to them，
        7　用逗号分隔三个或三个以上的并列同词性单词、短语或从句。
        Jack went swimming，Jack lay inthe sun，and then Jack fell asleep，
        8　使用逗号隔开直接引用。
        “1 want you t0 marry me，”Jacksaid，“so please say you will。”
        正确的用法是把逗号放在引号之内，放在引号外面是错误的。
        9　使用逗号隔开日期、地址、头衔和数字，但不包括邮政区号。其中如果日期是“month，day，year”的格式，就应该使用逗号。如果不是这样的格式或是日期前置的情况就不要使用逗号。
        Jack was born Monday，March 14，1995，in Winston Salem，North Caroli-na，
字符串常量用单引号还是双引号
        January 1993 was an extremely coldmonth，
        10　在句子中对比成分之间需要使用逗号。
        That is my dog，not yours，
        11　使用逗号隔开作为插入语或转折语的单词、短语句子等，如果它们明显地打破了句子原有的顺序。
        Jack lied about repairing the dish-washer，not that I expected him to tellthe truth。
        12　用逗号隔开直接称呼词，yes和no，反意疑问句的反问部分以及温和感叹词。
        Yes，the Jack will probably be ap-proved
        Themovie wasfaithfultothe book。wasn’t it?
        虽然有如此多有关于逗号用法的规则，但即使是经验老到的作家也偶尔会打破这些规则；他们这样做并不是因为他们在朗读时需要换气，而是因为他们插入逗号的理由是正当且符合逻辑的。…
        三逗号的校对的“六步校对法
        由于对逗号进行校对的工作非常麻烦，而且容易顾此失彼，所以本人积累了一些在日常工作中校对时所采用的方法，依照校对时的先后顺序，总结出“六步校对法”。在对英文摘要进行校对时主要按照以下六个步骤，由粗到细地进行检查和校对。
        (一)检查并列复合句
        浏览英文摘要，第一步先查“FANBOYS"代表的那7个并列连词。每看到一个这样的词，都要检查在它两边的从句是否都是一个独立从句(完整句子)。如果是的话就在连词的前面使用逗号，不是就不要用。例如下面两个句子：
        The stars are out，hut让is toocloudy t0 see them，
        They bought two eggs，but ate onlyone，
        很明显第一个句子中逗号的两边都是独立从句，使用逗号是正确的；第二个句子使用逗号是错误的用法，因为逗号后的从句缺少主语，不是独立从句。仔细观察后可看出but的两边是并列的两个谓语，正确的做法是去掉but前的逗号。修改后的句子如下：
        They bought two eggs but ate onlyone。
        (二)检查逗号的接合处
        浏览英文摘要，在每一个逗号处都要检查它的两边是否都是独立从句。如果是的话但同时又缺少连接词，可选择以下四种方式中的一种来对句子进行调整：把其中一个独立从句调整为从属从旬；在逗号之后添加一个并列连词；用分号来替换逗号；用句号、问号或是叹号替换逗号，并把第二个从句的首字母改为大写。例如下面这个错误使用逗号的例子：
        The stars are out.1 is too cloudy tosee them，
        以下两种方式的调整都是可行的
        The stars are out；it is too cloudy tosee them，
        The stars are out，but it is toocloudy to see them，
        (三)检查引导性成分
        浏览英文摘要，如果发现了用来引导从属从句的标志性单词，比如像while、because、when、if、after、since、when、ahhough、as等等，则检查是否有必要在该从属从句的后
面使用逗号。不要认为从属从句很短就可以省略掉逗号，这是因为从属从句在主动作发生的时候，提供给一个与该动作相对立的信息，或是提供动作发生时的状态，或是给出因果关系。下面这个句子就不可省略逗号。
        While Jack did not want her，call-ing him seemed like a good idea，
        同时也要检查由单词或短语组成的引导性成分，包括动名词短语、不定式短语和介词短语，还有类似于well，yes，moreover等等的起引导作用的温和感叹词。在它们之后要使用一个逗号。如果引导性成分较短，通常是少于三个单词，并且在没有逗号时这个句子的含义不会被误解，那么删除一个引导性成分后的逗号则是被允许的，否则必须使用那个逗号。

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