合同冷知识 | 如何在合同中正确使用标点符号
标点符号是书面语中用来表示停顿、语气以及词语性性和作用的符号,是书面语的有机组成部分。正确使用标点符号,对准确表达文意、改进工作、提高效率,对推动语言的规范化,都有积极的意义。
国家语言文字工作委员会、新闻出版署于1990年修订了《标点符号用法》并予以发布,要求社会各界遵照使用。
《标点符号用法》
标点符号是书面语中不可缺少的部分,用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。因此,必须重视标点符号的使用。
一、句号(。)
句号表示陈述句末尾的停顿。例如:
(1)北京是中华人民共和国的首都。
(2)虚心使人进步,骄傲使人落后。
(3)亚洲地域广阔,跨寒、温、热三带,又因各地地形和距离海洋远近不同,气候复杂多样。
陈述句是用来说明事实的。
祈使句是用来要求听话人做某件事情的。语气舒缓的祈使句末尾也用句号。例如:
(4)请您稍等一下。
句号还有另一种形式,即一个小圆点(·),一般在科技文献中使用。
二、问号(?)
问号表示疑问句末尾的停顿。例如:
(5)你见过吗?
(6)他叫什么名字?
(7)去好呢,还是不去好?
疑问句一般是用来提出问题的。
反问句是一种特殊的疑问句,末尾一般也用问号。例如:
(8)难道你还不了解我吗?
(9)你怎么能这么说呢?
有的句子虽然有疑问词“谁”“什么”“怎么”等,但全句并不是疑问句,末尾不用问号。例如:
(10)我也不知道该谁去。
(11)请你问问他姓什么。
三、叹号(!)
叹号表示感叹句末尾的停顿。例如:
(12)为祖国的繁荣昌盛而奋斗!
(13)我多么想看看她老人家呀!
感叹句是用来抒发某种强烈感情的。
语气强烈的祈使句末尾也用叹号。例如:
(14)你给我出去!
(15)停止射击!
语气强烈的反问句有时也用叹号。例如:
(16)我哪里比得上他呀!
四、逗号(,)
逗号表示句子内部的一般性停顿。例如:
(17)我们看得见的星星,绝大多数是恒星。
(18)应该看到,科学需要一个人贡献出毕生的精力。
(19)对于这个城市,他并不陌生。
(20)据说苏州园林有100多处,我到过的不过10多处。
表示句子内部停顿的符号还有顿号、分号和冒号、不过这三种符号都有专门的用途,只有逗号是一般性的,行文中用得最多。例(17)一例(19)中的逗号表示单句里边的停顿,例(20)中的逗号表示复句里边分句之间的停顿。
五、顿号(、)
顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。例如:
(21)亚马孙河、尼罗河、密西西比河和长江是世界四大河流。
(22)正方形是四边相等、四角均为直角的四边形。
顿号表示的停顿比逗号小,用来隔开并列的词或并列的短语(词组)。例(21)中的“亚马孙河”“尼罗河”“密西西比河”“长江”是并列的词,例(22)中的“四边相等”“四角均为直角”是并列的短语(词组),它们内部的停顿都用顿号来表示。并列词语之间用了“和”“或”之
类的连词,就不再使用顿号,如例(21)中的“密西西比河”与“长江”之间。
六、分号(;)
分号表示复句内部并列分句之间的停顿。例如:
(23)语言,人们用来抒情达意;文字,人们用来记言记事。
(24)在长江上游,瞿塘峡像一道闸门,峡口险阻;巫峡像一条迂回曲折的画廊,每一曲,每一折,都像一幅绝好的风景画,神奇而秀美;西陵峡水势险恶,处处是急流,处处是险滩。
分号表示的停顿比逗号大,主要用来隔开并列的分句,如例(23)和例(24)。
有时,在非并列关系的多重复句内也用分号。例如:
(25)我国年满18周岁的公民,不分民族、种族、性别、职业、家庭出身、宗教信仰、教育程度、财产状况、居住期限,都有选举权和被选举权;但是依照法律被剥夺政治权利的人除外。
例(25)如果改用逗号便不易分辨前后两层意思,如果改用句号又会把前后连贯的意思割断,所以要用分号。
七、冒号(:)
冒号表示提示性话语之后的停顿,用来提起下文。例如:
(26)同志们,朋友们:
现在开会了。……
(27)他十分惊讶地说:“啊,原来是你!”
(28)北京紫禁城有四座城门:午门、神武门、东华门和西华门。
(29)外文图书展销会
日期:1989年10月20日--11月10日。
时间:上午8:30--下午4:30。
地点:北京朝内大街137号。
主办单位:中国图书进出口总公司。
例(26)的“同志们,朋友们”是招呼所有到会的人,提示下面要讲话了;例(27)指明下面是“他”所说的话;例(28)先总说有“四座城门”,下面具体说明是哪四座城门;例(29)先提出要说明的项目,下面说明有关的内容。
此外,在总括性话语之前也可以用冒号,以总结上文。例如:
(30)张华考上了北京大学,在化学系学习;李萍进了中等技术学校,读机械制造专业;我在百货公司当售货员:我们都有光明的前途。
八、引号(“”)
引号标明行文中直接引用的话。例如:
(31)爱因斯坦说:“想象力比知识更重要,因为知识是有限的,而想象力概括着世界上的一切,推动着进步,并且是知识进化的源泉。”
(32)“满招损,谦受益”这句格言,流传到今天至少有2000年了。
(33)现代画家徐悲鸿笔下的马,正如有的评论家所说的那样,“形神兼备,充满生机”。
行文中直接引用的话一般要用引号标明,为的是和作者自己的话区别开来,如例(31)--例(33)。要注意引文末尾标点的使用:凡是把引用的话独立来用,末尾的标点放在引号的里边,如例(31);凡是把引用的话作为作者自己的话的一部分,末尾不用标点,如例(32)和例(33)。例(33)末尾的句号属于全句,不属于引文部分。
引号还用来标明需要着重论述的对象或具有特殊含义的词语。例如:
(34)古人对于写文章有两个基本要求,叫做“有物有序”。“有物”就是要有内容,“有序”就是要有条理。
>也可以用单引号引起来
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