Word 查替换功能的四则经典应用
  Word的查和替换功能非常强大,在文档的编辑中,熟练使用这一功能可以解决好多问题。下面,我们通过四个实例来介绍这一功能的应用。
  任务一、批量设置字体格式
  任务要求:一篇很长的Word文档,其中多个地方含有博客一词,现在要求把该词全部设置为带下划线的红粗体字。
  操作方法:把文档中的博客全部替换为粗体、红、带下划线的博客
  第一步:打开文档,先在一个地方选中博客一词,然后按组合键Ctrl+F打开Word查和替换对话框。
  第二步:查和替换对话框的替换选项卡,博客一词已自动输入查内容文本框中,在这一步,我们在替换为方框框中也输入博客
  第三步:这一步我们要为替换为方框框中输入的文本内容设置格式。把光标定位在替换为
文本框中,单击高级,点击格式,在弹出的菜单中选择字体打开字体对话框,在该对话框上,字形选择加粗字体颜选择下划线线型选择细下划线,最后单击确定回到查和替换对话框。
  第四步:查和替换对话框的替换选项卡上,上一步设置的查和替换选项会显示在查内容替换为文本框的下方,如果在替换为文本框的下方显示加粗下划线”(如图1),说明上面的设置正确,最后单击全部替换按钮。
  有朋友问,为什么不用格式刷呢?格式刷在设置个别少数文字或段落的格式上很有用,但如果需要设置的文字或段落较多,或者文档很长,那么使用格式刷一个一个的改,估计文档还没有改完,格式刷的毛已全部掉光了
任务二、使用通配符查
  任务要求:文档中含有多个书名,要求将书名(即包含在书名号《》之间的文本)统一设置为黑体、红。
  操作方法:使用通配符查书名,然后将到的文本用上文介绍的方法全部替换为黑体、红的文字(如图2)
字符串截取后四位方法  第一步:按组合键Ctrl+F打开Word查和替换对话框,单击高级打开隐藏的查和替换选项,选择使用通配符,然后在文本框中输入*
  第二步:将光标定位在替换为文本框中,不要输入任何内容,单击高级,点击格式,在弹出的菜单中选择字体打开字体对话框,在该对话框上,字体选择黑体字体颜选择,最后单击确定关闭字体对话框。
  第三步:替换选项卡上检查上面设置的查和替换选项,确定无误后单击全部替换
  提示:常用通配符
  1、任意字符串——*
  例如,“s*d”可查“sad”和“started”。
  2、意单个字符——?
  例如,“s?t”可查“sat”和“set”。
  3、词的开头——<
  例如,“<(inter)”查“interesting”和“intercept”,但不查“splintered”。
  4、词的结尾——>
  例如,“(in)>”查“in”和“within”,但不查“interesting”。
  5、定字符之一——[ ]
  例如,“w[io]n”查“win”和“won”。
  6、定范围内的任意单个字符——[-]
  例如,“[r-t]ight(必须用升序表示范围)可查“right”和“sight”。
  7、定范围外的任意单个字符——[!x-z]
  例如,“t[!a-m]ck”查“tock”和“tuck”,但不查“tack”和“tick”。
  8、个重复的前一字符或表达式——{n}
  例如,“fe{2}d”查“feed”,但不查“fed”。
  9、少n个前一字符或表达式——{n,}
  例如,“fe{1,}d”查“fed”和“feed”。
  10nm个前一字符或表达式——{n,m}
  例如,“10{1,3}”查“10”、“100”和“1000”。
  11、个以上的前一字符或表达式——@
  例如,“lo@t”查“lot”和“loot”。
  任务三、快速选定特定的文本
  任务要求:一篇很长的Word文档,在多个地方含有词组搜索引擎,现在要求突出显示全文中的所有这一词组。
  操作方法:查和替换对话框上选择突出显示所有在该范围到的项目复选框。
  第一步:Ctrl+F键打开查和替换对话框。
  第二步:选项卡,查内容文本框中输入搜索引擎,然后选择突出显示所有在该范围到的项目复选框(如图3)
  第三步:在查范围下拉列表框中选择查范围(当前选定的范围或主文档),最后单击查全部就可选定并高亮查范围内的全部搜索引擎词组。
 
  任务四、批量转换大小写
  任务要求:在输入这篇稿件时,为了避免来回地在大小写和中文输入法之间切换,我把文档中所有的“Word”一词全部输入成“WORD”,现在要求把它们全部改回为“Word”。
  操作方法:“WORD””全部替换为“Word(对于单个单词大小写的转换,可以使用Shift+F键或使用更改大小写对话框直接进行切换)
  第一步:Ctrl+F键打开Word查和替换对话框,在替换选项卡,查内容文本框中输入“WORD”。
  第二步:单击高级打开查和替换选项,选择区分大小写复选框,然后在替换为文本框中输入“Word”,最后单击全部替换

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