【Excel】VBA中名称的使用
理解工作表中的名称
在Excel工作表中,一般可以通过两种方式来定义名称。第一种方式是直接在“名称框”(如图1所示)中输入名字来命名所选定的单元格或单元格区域,通常,在名称框中显示的是所在单元格的行号列标,单击其右侧的下拉箭头,可以看到工作簿中的名称列表。第二种方式是使用“定义名称”对话框来指定名称(选取菜单“插入——名称——定义”命令后,调出“定义名称”对话框,如图2所示),在该对话框中,可以定义名称常量和动态名称,而这些名称则不会出现在“名称框”中。
名称又分为全局名称和局部名称。全局名称可以在当前工作簿中的任一工作表中使用,而局部名称只能在指定的工作表中使用。如图2中所示,name1为全局名称,name2为局部名称,即局部名称所在的工作表在该名称的右侧。
此外,正如前所述,还可以在“定义名称”框中定义名称常量,如图2中的x。还可以动态命名,如图2中的NameList。它们在引用位置中进行输入。
通过在工作表中定义名称,可以更好的管理工作表数据,方便地编写公式和设置表格。正如在工作表中定义和使用名称一样,在VBA中也可以创建和使用名称,并能利用名称处理工作表中的数据。
在VBA中对名称的基本操作
(1) 创建名称
① 可以使用下面的代码在当前工作簿中创建名称:
ActiveWorkbook.Names.Add Name:="MyName", RefersToR1C1:="=Sheet1!R2C2:R6C4"或者ActiveWorkbook.Names.Add Name:="MyName", RefersTo:="=Sheet1!$B$2:$D$6"
上面的代码在当前工作簿中将工作表Sheet1内的区域B2:D6命名为MyName,该名称为全局名称。在所命名的名称中不能出现空格和单元格引用,并且,如果对命名区域使用A1样式的引用,则最后使用绝对引用,否则所命名的区域将会不确定。
在所命名的名称前加上工作表名,则创建局部名称,如:
ActiveWorkbook.Names.Add Name:="Sheet1!MyName1", RefersTo:="=Sheet1!$B$2:$D$6"
上面的代码在工作表Sheet1中命名区域B2:D6为MyName1,该名称为局部名称。
也通过引用指定工作表来创建局部名称,如:
Worksheets("sheet2").Names.Add Name:="MyName2", RefersTo:="=Sheet2!$A$1:$B$3"
上面的代码在工作表Sheet2中创建一个局部名称MyName2,代表Sheet2中的单元格区域A1:B3。
② 一种简单的命名方法。例如:
Worksheets("Sheet1").Range("B8:C10").Name = "MyName3"
上面的代码将工作表Sheet1中的单元格区域B8:C10命名为MyName3,为全局名称。
Worksheets("Sheet2").Range("H15:G16").Name = "Sheet2!MyName4"
上面的代码将工作表Sheet2中的单元格区域H15:G16命名为MyName4,为局部名称。
注意,这种方法只能应用于命名单元格区域,不能够用来命名公式、数字等。
③ 在当前工作表中命名局部区域,该区域为其它工作表中的单元格区域。
Worksheets("Sheet1").Range("E6:F8").Name = "Sheet2!MyName5"
或者:
Worksheets("sheet2").Names.Add Name:="MyName5", RefersTo:="=Sheet1!$E$6:$F$8"
上面的代码在工作表Sheet2中命名工作表Sheet1中单元格区域E6:F8为MyName5,该名称为Sheet2中的局部名称。
④ 命名数字
Names.Add Name:="NameNumber", RefersTo:=666,将数字666命名为NameNumber。
⑤ 命名字符串
Names.Add Name:="NameString", RefersTo:="TV",将字符串TV命名为NameString。
⑥ 命名数组
Dim MyArray(10)
Dim i As Integer
For i = 1 To 10
MyArray(i) = i
Next i
Names.Add Name:="NameArray", RefersTo:=MyArray字符串截取某个字符前面的内容
上述代码先对数组赋值,然后指定名称。
⑦ 命名公式
Names.Add Name:="NameFormlas", RefersTo:="=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)"
上面的代码命名了一个公式,可以用来创建动态表格或引用动态的区域。
使用上面的方法来命名数字、字符串、数组或公式存储经常要使用的值,比将该值存放在单元格中更有优势,它可以避免该值被易外修改并减少了对象的引用。
(2) 重命名已有的名称
Worksheets("Sheet2").Names("MyName5").Name = "MyName6"
上面的代码将工作表Sheet2中的局部名称MyName5改名为MyName6。但这种方法只能在单元格或单元格区域中进行重命名使用,而不能重命名代表公式、数组和字符串的名称。
(3) 改变所选区域所命名的名称的引用区域
Worksheets(“Sheet1”).Names.Add Selection.Name.Name,Sheet1.Range(“B3:C4”)
上面的代码将原来所选区域的名称的引用区域改为单元格区域B3:C4,即该名称所代表的区域已变为B3:C4,原来命名区域名称被取消。
(4) 提取命名区域。使用Evaluate方法,例如:
代码Evaluate("MyName").Interior.ColorIndex = 3将工作表中名称MyName所代表的单元格区域的背景设置为红。
(5) 隐藏名称
Names.Add Name:="HideName", RefersTo:="=$A$1:$C$3", Visible:=False,将隐藏所创建的名称。注意,如果再创建的名称与所隐藏的名称相同,则被隐藏的名称将被覆盖。
(6) 删除名称
Names("MyName3").Delete
上面的代码删除当前工作簿中的名称MyName3。
注意,当前工作簿中重命名已有名称和删除名称时,要注意所要操作的名称是全局名称还是局部名称。如果为局部名称,则必须在代码中加上该名称所在工作表的引用。
命名名称注意事项
(1) 名称的最大长度为255个字符。
(2) 名称可以字母、空格或下划线开头。
(3) 名称中不能包含空格、连字线等字符。
(4) 避免在名称中使用与单元格引用相同的字符,如A1、G11等。
(5) 避免在名称中使用Excel的保留字,如:Criteria、Database、Extract、Print_Area、Print_Titles等。
一些示例
[示例1] 检查当前工作簿中某名称是否存在
Sub test()
Dim str As Boolean
str = NameExists("myName")
If str = True Then
MsgBox "该名称存在于当前工作簿中."
Else
MsgBox "该名称不存在."
End If
End Sub
‘- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Function NameExists(FindName As String) As Boolean
Dim rng As Range
Dim myName As String
On Error Resume Next
myName = ActiveWorkbook.Names(FindName).Name
If Err.Number = 0 Then NameExists = True
End Function
或者:
Function NameExists(TheName As String) As Boolean
On Error Resume Next
NameExists = Len(ThisWorkbook.Names(TheName).Name) <> 0
End Function
[示例2]工作簿中的所有名称可见
Sub UnHideName()
Dim Nm As Name
For Each Nm In Names
Nm.Visible = True
Next
End Sub
[示例3]列出当前工作簿中所有名称的相关信息
Sub ShowNames()
Dim N As Integer
For N = 1 To ActiveWorkbook.Names.Count
On Error Resume Next
Cells(N, 1) = "'" & ActiveWorkbook.Names(N).Name
Cells(N, 2) = "'" & ActiveWorkbook.Names(N).RefersToRange.Address
Cells(N, 3) = "'" & ActiveWorkbook.Names(N).ShortcutKey
Cells(N, 4) = "'" & ActiveWorkbook.Names(N).Visible
Next
End Sub
[示例4]显示当前单元格所命名的名称
Sub ShowNames_activecell()
On Error Resume Next
MsgBox ActiveCell.Name.Name
Select Case Err.Number
Case 0
Case 1004
MsgBox "单元格" & ActiveCell.Address(4) & “没有命名。”
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