国家二级MS OFFICE高级应用机试（操作题）-试卷7
(总分：6.00，做题时间：90分钟)
一、 Word字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)
1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某高校学生会计划举办一场“大学牛网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求，完成邀请函的制作： 1．调整文档版面，要求页面高度1 8厘米、宽度30厘米，页边距(上、下)为2厘米，页边距(左、右)为3厘米。 2．将考生文件夹下的图片“背景图片．ipg”设置为邀请函背景。 3．根据“Word-邀请函参考样式．docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜。 4．调整邀请函中内容义字段落对齐方式。 5．根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。 6．在“尊敬的”和“(老师)”文字之问，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请”外保存在一个名为“Word-邀请函．docx”文件中。 7．邀请函文档制作完成后，请
保存“Word．docx”文件。
（分数：2.00）字符串截取指定字符后的文字
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正确答案：(正确答案：1．本小题主要考核页面格式的设置。 在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。 2．本小题主要考核设置页面背景的操作。 ①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。 ②在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中“背景图片jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。3．本小题主要考核宁体格式的没置。试题并未指明具体的字体、字号和颜，在操作时注意设置的字体、字号和颜一定要与原来默认的区分丌。例如原文档中是黑体，将宁体设置为其他宁体就可以了。 通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。 4．本小题主要考核段落格式的设置。注意：操作思路与上一小题一样。 通过“开始”选项卡中“段落”组中的相应按钮可设置段落对齐格式。 5．本小题主要考核段落格式的设置。注意：“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。 在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框启动器打开“段落”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。 6．本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方
法。 (1)首先将光标置入“尊敬的”和“(老师)”文字之问。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。 (2)合并向导的第1步 在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。 (3)合并向导的第2步 在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。 (4)合并向导的第3步 ①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接。 ②启动“读取数据源"对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录．xlsx”，单击“打开”按钮。此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮。③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮。④返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。 (5)合并向导的第4步 在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。 (6)合并向导的第5步 在“预览信函”选项组中，通过按钮可以切换不同的专家或老师。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改专家或老师。单击“下一步：完成合并”超链接。 (7)合并向导的第6步 完成邮件合并，先以“Word．docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 (8)编辑单个信函 完成邮件合并后，还可
以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话沂框。 在“合并到新文档"对话框中勾选“个部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。按试题要求以“Word-邀请函．docx”为名将文档保存在考生文件夹下。)
解析：
二、 Excel电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)
2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office，决定通过Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。 现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单．xlsx”的Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析： 1．对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将
第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 2．利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜填充，其他四科中高于95分的以一种颜填充。 3．利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 4．学号第3、4位代表学生所在的班级，例如："120105"代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中：“学号”的3、4位对应班级 01 1班 02 2班 03 3班 5．复制工作表“第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。 6．通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 7．以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。
（分数：2.00）
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正确答案：(正确答案：1．本小题主要考核Excel中设置数字格式、行高列宽、字体字号、对齐方式以及添加边框和底纹的基本操作。 (1)设置数字格式 选中“学号”，单击“开始”选项卡“数字"组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“文本”即可。 选中D2：L19单元格，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“数值”，在“小数位数"中选择“2”。 (2)加大行高列宽、字体字号、对齐方式 注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其他类型的对齐方式，设置字体、字号，要不同于默认的字体，大于默认的字号。 (3)添加边框和底纹 选中A1：L19单元格，在“开始”选项卡“字体”组中，单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“所有框线”；单击“填充颜”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择一种颜即可。 2．本小题主要考核Excel中使用条件格式的操作。 ①选择D、E、F列，在“开始”选项卡“样式”组中，单击“条件格式"按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”-“其他规则”，则会弹出“新建格式规则”对话框。②在“新建格式规则”对话框中进行设置： 在“选择规则类型”中保持默认选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”； 在“编辑规则说明”下方的3个框中分别选择“单元格值"、“大于或等于”、“110”。③单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式"对话框，在“填充”选项卡中选择一
种填充颜。单击“确定”按钮返回到上一对话框中，单击“确定"按钮退出对话框。④选择G、H、I、J四列，同理设置条件为“单元格值”、“大于”、“195”，注意选择另一种填充颜。 3．本小题主要考核求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE的应用。 ①在K2单元格中输入公式“=SUM(D2：J2)”，在L2单元格中输入公式“=AVERAGE(D2：J2)”。 ②选中K2：L2单元格区域，使用智能填充的方法复制公式到此两列的其他单元格中。 4．本小题主要考核MID函数的应用。 在C2单元格中输入公式“=MID(A2，4，1)&"班"”。 MID函数的主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。其使用格式为： MID(text,start_num,num_chars) 参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。例如“=MID(A2，4，1)”表示A2单元格中有一个字符串“120305”，从该字符串第4个字符开始数，截取1个字符，这个字符就是“3”。 “&”为连接运算符，可以将两个文本字符串连接在一起。Excel中还有一个CONCATENATE函数，其功能也是连接字符串，本公式可以表示为“=CONCATENATE(MID(A2,4,1)，"班")”。 5．本小题主要考核工作表复制、修改标签颜、重命名的几项操作。右键工作表标签，在弹出的快捷菜单中可以进行以上操作。 6．本小题主要考核分类汇总的操作。 (1)数据排序 在“分类汇总”工作表中选中数据区域，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，弹出“排序”
对话框，在弹出的对话框中，选择“主要关键字”为“班级”字段，单击“确定”按钮，完成数据表的排序。 (2)数据分类汇总 。 在“数据”选项卡中，单击“分级显示”组的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，进入如下设置： 在“分类字段”下拉框中选择“班级”； 在“汇总方式”下拉框中选择“平均值”； 在“选定汇总项”列表框中勾选“语文”、“数学”、“英语”、“生物”、“地理”、“历史”、“政治”复选框； 勾选“每组数据分页”复选框。7．本小题主要考核新建图表的操作。 ①选中工作表中A1：L22的数据区域，然后在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“隐藏明细数据”按钮，此时，表格中只显示汇总后的数据条目。 ②在选中数据的状态下，在“插入”选项卡的“图表”组中单击“柱形图"按钮，在其下拉列表中选择“簇状圆柱图”图表样式，此时，会在工作表生成一个图表。 ③选中新生成的图表，在图表工具“设计”选项卡“位置”组中单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，勾选新工作表单选框，在右侧的文本框中输入“柱状分析图”，单击“确定”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中。)
解析：
三、 PowerPoint演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)
3.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件
必须保存在考生文件夹下。 大明商贸公司将参加一次招商活动，销售人员李莉要制作一份有关产品介绍的演示文稿，届时将在活动中向客户展示。助理人员已经制作了一份演示文稿的素材“大明产品．pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下：品．pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 1．将第二张幻灯片版式设为“两栏内容”，将第四张幻灯片的版式设为“标题和竖排文字”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 2．通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“大明网”的字样，并旋转一定的角度。 3．根据第六张幻灯片右侧的文宁内容创建一个水半项目符号列表，结果应类似Word样例文件“水平项H符号列表样例．docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。 4．为第六张幻灯片标题文字“产品体系”加入超链接，链接到Word素材文件“产品报价．docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 5．为演示文稿设置不少于3种的幻灯片切换方式。
（分数：2.00）
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正确答案：(正确答案：1．本小题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作。 ①选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“版式”按钮，
弹出名为“Office主题”的样式列表，从中选择“两栏内容”即可。同理设置第四张幻灯片。 ②在“设计”选项卡“主题”组中单击列表框右下角的“其他”按钮，展开所有主题的样式列表，从中选择一种主题样式即可。 2．本小题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。 ①在“视图”选项卡“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，切换到母版视图下。 ②进入母版视图后，在窗口左侧大纲窗格中有多个幻灯片缩略图，代表了各类版式的幻灯片母版。在不同版式的母版中设置格式，就会改变同类版式的所有幻灯片的默认格式。最上方的就是“Office主题幻灯片母版”幻灯片，也就是所有幻灯片的总母版，修改了这张母版，就会影响了所有幻灯片的默认格式。 单击“Office主题幻灯片母版”幻灯片缩略图，使其成为当前幻灯片。 ③在“插入”选项卡“文本”组中单击“艺术字”按钮，展开艺术字样式列表，从中单击任意一种艺术字样式，生成一个艺术字输入框，输入内容“大明网”，单击其他空白区域即可。 ④选中新建的艺术字，使用拖动的方式旋转其角度。 ⑤切换到“幻灯片母版”选项卡，单击“关闭母版视图”按钮返回到普通视图中。 3．本小题主要考核在幻灯中插入和修改SmanArt图形的操作。 (1)插入SmartArt图形 ①在“插入”选项卡“插图”组中单击“SmartArt”按钮，打开“选择SmartAn图形”对话框。在左侧列表中选择“列表”，在右侧选择“水平项目符号列表”图标，单击“确定”按钮。 ②在插入的水平项目符号列表图中，首先选择第1个图形，输入文字“电脑整
机”；再依次选择其他图形，输入其他文字“笔记本”、“台式机”、“平板电腩”。或是在SmartArt图形左侧的“在此处键入文字”中分别输入对应的文字。 ③选择第三个图形，在SmartAnrt工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧的下拉按钮，在展开的列表中单击“在后面添加形状”将在此图形右侧添加一个新的图形。 ④在新建的图形中分别输入相应的文字。 (2)添加动画效果 选择SmartArt图形，在“动画"选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。 4．本小题主要考核在幻灯片中插面入超链接、设置动画效果的操作。 (1)插入超链接 ①切换到第六张幻灯片，选中文字“产品体系”，在“插入”选项卡“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。 ②在对话框最左侧列表中保持默认选择“现有文件或网页”，在“查范围”选择框中选择考生文件夹，再选中“产品报价．docx”，单击“确定"按钮即可插入链接。 (2)设置动画效果 选中当前幻灯片任意一个对象，在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。 5．本小题主要考核设置幻灯片切换方式的操作。 在“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求：3种以上(不含3种)幻灯片切换方式。 设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍，检查一下前面设置动画、切换的效果。)

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