2.4word查、替换及定位字符
2.4查、替换及定位字符
教学目标:
1. 掌握查字符的方法
2. 掌握替换字符的方法
3. 定位字符的方法
教学重点:
字符查与替换
教学课时:
2课时
教学过程:
一、查和替换的功能:
(1)利用查功能到要查的内容
(2)能查出具有特定格式的文本 ,并且可快速替换为另外一个词或其他内容。
(3)查或替换特定的格式或样式。如字体、段落、制表位格式,边框格式等
(4)查或换特殊符号或特定内容。如制表符、段落标记、分节符、域和图形等
(5)查和替换单词的各种形式
(6)删除文本。到要删除的文本,并用空格来替换,可删除要删除的文本
二、查与替换对话框的打开
方法1:利用“编辑”菜单中的查、替换或定位命令
方法2:快捷键:Ctrl+F、Ctrl+H或Ctrl+G
三、查字符
1、在“查"选项卡中,常规状态下只有一个"查内容"框,只要把被查的字符填写在框内,"查下一处"按钮就变成黑的,可以单击它执行查命令。
2、单击"查"选项卡中的"
索范围有3种情况:
"向下":从当前光标所在之处向下搜索,直到文档末尾为止
"向上":从当前光标所在之处向上搜索,直到文档开始第一个字符为止
"全部":搜索的范围包括了向上和向下两个动作,换句话说,这种搜索方式将要查遍整个文档,决不会漏掉一个字符。
3、"搜索选项"中的某些查条件的含义分别解释如下:
(1)设置查内容:WORD将以前执行过和最后七个“查”内容显示在“查内容”下拉列表框中。
(2)设置搜索范围:可能是全部或选中的部分文本。在下拉列表框中包括“全部”(默认)、“向下”、“向上”
(3)设置搜索复选框:共六个
区分大小写。在查指定字符的时候,把同一个字符的大写和小写形式视为两个不同的字符。比如,要查的"Research",而文档中的"research"将不会被查出来。 全字匹配。选定"全字匹配"为查条件之后,如果要查的是"search",那么,文档中的"research"将不会被查出来。 使用通配符。*:任意个字符的位置;?:任意一个字符 同音。要求查的字符同音 区分全、半角。该查条件主要是针对查中文和西文字符设计的。比如选中该条件后,如果查条
件是全角符号" ",那么,文档中的半角符号" "就不会被到。
(4)、除了上述查条件之外,在"查"选项卡中,还有两项与查有关的工具: "按钮,选项卡就会向下展开,露出许多查选项。其中,搜
一个是"格式"按钮,利用这个按钮,可以把被查字符的格式特征也作为查的条件。比
如,要求查的字符必须是蓝、楷体、三号字等。只有单击"不限定格式"按钮,才能够取消格式条件。
二是"特殊字符"按钮,单击该按钮可以展开一个特殊字符的列表,从中选择一个就可以作为被查的对象,如查"段落标记"、"分栏符"等。
四、替换字符
在"查和替换"对话框中,有一个"替换"选项卡,在查的基础之上,可以把到的字符用指定的字符代替。在"替换为"框中,可以输入的内容多种多样,可以把很长的字符串替换为一个"。",还可以把查到的符合条件的整个段落替换为一个字符"A"。如果在"替换为"框中什么都不输入,替换的结果相当于删除掉被到的字符串。
位字符串是什么 五、定位字符
利用"定位"选项卡,通过在"定位目标"列表框中限定要定位的目标类型,如页、节、行或批注等,并输入指定的页号、行号等,就能够快速地把光标定位在文档中的任意一页的某一行,还可以定位在某个脚注或尾注之处。
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