第一课  WORD基本操作
Word的启动与退出
★ 启动Word2000 　
在Windows环境下启动Word2000的常用方法有两种：
方法1：单击"开始"菜单，从上弹菜单中选择"程序"，再单击子菜单中的"Microsoft Word"。
方法2：双击桌面上Word图标/选中Word图标，右击快捷菜单点击打开
在桌面上创建一个启动Word2000的快捷方式常用方法有两种：
方法1：鼠标单击"开始"菜单后指向"程序"、"Microsoft Word"，然后按鼠标右键，在快捷菜单中选择"创建快捷方式"命令后，在"程序"菜单中将出现一个新命令"Microsoft Word（2）"将这个　 新命令拖曳到桌面上就形成启动Word2000的快捷方式图标，双击该图标就会启动Word2000。
方法2：鼠标单击"开始"菜单后指向"程序"、"Microsoft Word"，然后按鼠标右键，在快捷菜单中选择"发送到"、"桌面快捷方式"，则桌面上就形成启动Word2000的快捷方式图标
★ 关闭Word2000 　
关闭Word2000的方法有多种：
方法1：执行"文件"菜单的"退出"命令。
方法2：双击Word2000窗口左上角的"控制菜单"按钮.
方法3：单击右上角的"关闭"按钮.
方法4：按组合键"Alt＋F4"。
Word的文件操作
★ 新建Word文档操作
新建文档的途径有三个：
方法一：每当启动Word2000，都伴随着一个新文档被打开；
方法二：单击"常用"工具栏的"新建"按钮或文件菜单“新建”；
方法三：组合键Ctrl+N
★ 打开与关闭文档操作
1、打开Word文档                            　 　
方法一：单击"常用"工具栏上的"打开"按钮，出现"打开"对话框，利用该对话框就可以打开指定的文档。
方法二：执行"文件"菜单的"打开"命令，出现"打开"对话框，利用该对话框就可以打开指定的文档。
方法三：单击"文件"菜单时，在下拉菜单的下部排列着几个文件名，它们是最近打开过的文件，如果你寻的文件名就在这里，只要单击它就可以快速打开这个文件。
方法四：组合键Ctrl+O
2、关闭Word文档
方法一：执行"文件"菜单的"关闭"命令，如果该文档已修改，在关闭文档时，系统将提示"是否保存……"对话框，如果选择"是"，系统将先保存文档再关闭文档，选择"否"，将放弃对文档的修改。
方法二：单击文档窗口的按钮" "，也可以关闭Word文档。
方法三：组合键Ctrl+F4
★ 保存文档操作
执行"保存"命令有两条途径：                         　
1、执行"文件"菜单中的"保存"命令。
2、单击"常用"工具栏上的"保存"按钮" "，如果是第一次存盘，系统将打开文件"另存为"对话框。
3、组合建“ Ctrl+S”
如果要把当前文档的内容以另外一个文件名存盘，只要执行"文件"菜单的"另存为"命令，在对话框中输入新文件命名就可以了。
Word窗口
（1）标题栏。窗口最上面是标题栏，标题栏的主要作用是显示所编辑的文档和程序名。
（2）菜单栏。"菜单"是一种形象的比喻，这里集合了很多按功能划分的操作命令，每类命令放在一个菜单项中。平时菜单项呈收缩状态，被鼠标单击时马上伸展开，显示出一些菜单命令。
（3）工具栏。Word2000一共准备了17个具有不同功能的工具栏，默认状态下，只显现"常用"工具栏和"格式"工具栏，其他工具栏暂时被隐藏起来。如果需要，可以从"视图"菜单的"工具栏"子菜单中选择指定的工具栏。
（4）标尺。Word2000窗口有两个标尺，安放在左侧的是垂直标尺，安放在上面的是水平标尺。通过这两个标尺可以对行、段以及整个正文的位置、宽度和高度有一个量化的标准。
（5）滚动条。在文档窗口的右侧安放了一个垂直滚动条，其作用是向上或向下滚动在视窗范围内看不见的文档内容。在文档窗口的底部，还有一个水平滚动条，用来向左或向右滚动文档内容。
（6）状态栏。在文档窗口的最下部。
（7）工作区。对文档内容的插入、编辑和排版等一系列工作都在工作区中实现。
Word的视图
1、普通视图。在输入大量的文字信息时，经常采用这种视图模式。普通视图是一般文档编辑状态，不涉及如页眉、页脚和页边距等格式。可扩大文档的编辑区域。更换方法：1、“视图”菜单→普通视图；2、水平滚动条左侧普通视图按钮；3、组合键Ctrl+Alt+N。
2、Web版式视图。设置页面背景时自动切换到该模式。如制作动态文字。
3、页面视图。在这种模式下，文档内容的显示效果与打印效果完全一样，并且能够保证所有的信息都会真实地显示出来。更换方法同上，组合键Ctrl+Alt+P。
4、大纲视图。在编排长文档时，尤其是编辑书籍时，由于标题的等级较多，利用这种模式，可以使标题层次分明。
编辑功能
★ 字符的知识
1、字符是一个体，它既包括中西文文字，也包括符号，还应该包括数字。
现有键盘录入、手写录入、声音录入和扫描录入等几种方式。
新打开的页面中，光标出现在页面的左角，从这里开始输入字符（包括空格和回车），页面可分为两个部分：编辑区（已经输入字符的区域）和非编辑区（还没有输入字符的区域，包括含有回车键行的右边和最后一个回车键以下的区域）。在编辑区内可以任意移动光标。
录入符号：“插入”菜单→符号
★ 移动光标
方法一：将鼠标指针移到文档中的所需位置，然后单击；
方法二：按键盘方向键，“←”、“→”、“↑”、“↓”，左、右、上、下移动；
方法三：编辑键区，Home将光标移至一行的开头；End将光标移至一行的末端；Page up将光标移至上一屏幕； Page Down将光标移至下一屏幕； Ctrl+Home移至文档开头； Ctrl+End移至文档结尾
选定字符
★ 被选定字符的特征
无论要对某个对象实施什么样的操作，从简单的插、删、改，到复杂的格式化，首要的任务是选定对象。被选定后的重要标志是文字变成反，背景也变成反。
★选定字符
（1）鼠标指针变形。当鼠标在字符区域中移动时，其指针始终保持"I"字形，被称作插入状态；
（2）选定任意个字符。①当鼠标指针处于插入状态时，单击鼠标，光标就会被插入到字符中，然后以该点为起点，按住鼠标左键不放，向左或向右拖动鼠标，当指针到达要选定的字符串的末尾时，松开鼠标左键，此时，凡是鼠标指针掠过的字符都被选定而变成反。如果要取消选定，只要在页面的任何地方单击一下就可以了。②利用光标移动键"↑↓→ ←"把鼠标指针移动到要选定字符的一侧，然后，按住"Shift"键的同时，通过按下光标键向另一方向移动指针。③单击鼠标，光标插入到字符中，按“Shift”键不放，需选定文符串末尾处单击鼠标。
（3）选定一行、一段或全文。①鼠标指针移动到左页边距时，单击鼠标选定指针对准的一行字符；②选定一行后，如果继续向下拖动鼠标，可以连续选择两行、三行等；③如果双击鼠标，就能够选定光标对准的整个一个段落；④如果快速单击3次鼠标左键，叫做三击，通过三击鼠标，能够选定当前正在编辑的文档中的所有字符及图片，就是选定全文。全文选定方法：编辑菜单→全选\组合键Ctrl+A
★ 删除字符
常用的删除字符的方法有两种：
方法1：按"del"键删除光标右侧的字符；
方法2：按退格键"BackSpace"删除光标左侧的字符。
★ 移动字符
方法1：利用鼠标拖动字符。操作时，先选定要移动的字符，然后按下左键并拖动鼠标，就可以把选定的字符移动到新的位置上去。
方法2：其操作步骤是：先选定字符，再剪切字符，然后定位光标，最后粘贴字符。其中，"剪切"和"粘贴"命令可以通过①"编辑"菜单来下达；②按快捷键"Ctrl＋x"和"Ctrl＋v"来剪切和粘贴字符；③鼠标右键快捷菜单；④工具按扭
★ 复制字符
方法1：利用鼠标拖动。按住"Ctrl"键再用鼠标把字符拖动到一个新的位置时，一个新字符被克隆出来，原来的字符照样存在。
方法2：利用剪切板，其操作步骤是：先选定字符，再复制字符，然后定位光标，最后粘贴字符。其中，"复制"和"粘贴"命令可以通过①"编辑"菜单来下达；②按快捷键"Ctrl＋c"和"Ctrl＋v"来复制和粘贴字符；③鼠标右键快捷菜单；④工具按扭
★  查与替换字符
文档编辑过程中，常常需要查、替换某些内容，特别是进行文档的修改操作，更需要此类
操作。
由于替换功能的操作包括了查功能的操作，只要学会替换操作，也就掌握了查功能。查或替换文档中的某个字符，操作步骤：编辑菜单→查→在查内容框中输入查的内容→在替换框中输入替换的内容，全部替换，系统自动替换所有到的内容。
★  错误操作处理：
在编辑过程中，往往会出现一些错误的操作或者某个对象进行操作之后又觉得不合适，通过错误操作处理。
当文档编辑过程中发生了不必要的删除、复制和移动等操作，可以使用撤消功能来放弃某种错误的操作。操作方法：编辑→撤消/常用工具栏撤消按钮/Ctrl+Z
撤消原操作后又觉得这些操作没必要撤消掉，那么恢复可以已撤消的操作。操作方法：编辑→恢复/常用工具栏恢复按钮/Ctrl+Y
练习：
1、创建一个新文档，输入字符，保存到E盘。
2、练习工具栏的添加，移动，隐藏。
3、制作Web页滚动文字。
4、输入一篇文章，选定文本块，并对其进行块的移动、复制、删除。
5、查文章中的字、词、句，并对其替换。
第二课  格式化文字、段落
格式化字符
★ 字体的分类 
Word2000把字符的字体格式划分为两大类，分别放置在"中文字体"和"西文字体"列表框中。"西文字体"列表框中的字体格式只适用于英文字母、数字及其他符号（如问号、逗号及等号等），而"中文字体"列表框中的字体格式既适用于中文字，又适用于英文字符、数字或符号（包括从"文档字符串是什么符号"对话框中插入的图形符号）。
★ 设置字体的途径 
设置字符字体的途径有两条：
1、利用格式菜单→"字体"选项卡中的列表框；
2、利用右击快捷菜单→"字体"选项卡中的列表框；
3、利用"格式"工具栏中的几个与字体有关的命令按钮。在"格式"工具栏上，有许多文字与图形结合的按钮。
操作方法：需设置的字符要选中再更改。
（1）选中字符→格式→字体
（2）选中字符→右击→快捷菜单→字体
（3）字体、字号、加粗等某些字符的格式点击格式工具栏相应图标。
例：字体（宋体、华文中宋等）、字号（五号、11[注:数字为磅值，数字自设如：200]等）、字体颜、下划线、上下标、字符间距等
字符间距：操作方法：选中字符→字体窗口→字符间距→（1）缩放：100%常规、大于100%扁形字、小于100%长形字；（2）间距：设置字符间距离，紧缩即缩小字符间距、加宽即加大字符间距；（3）位置：提升，字符水平线上升；降低，字符水平线下降。
文字效果：设置动态字符，输出无效
★ 利用格式刷复制字符格式
除了上述两种途径之外，"格式"工具栏上的格式刷" "也是一种快速复制格式的好工具。使用格式刷有两种方式：
１、一次性使用，其操作步骤分为两步：选定有格式的字符后，再单击"格式刷"按钮，格式刷就采集到了这种格式，然后用格式刷去"刷"指定的字符，这些字符就会被设置成与原字符一样的格式。
２、多次使用，在选定格式基础之上，双击鼠标后，可以多次使用"小刷子"复制格式，直到再次单击鼠标卸掉格式刷为止。
★  首字下沉
段首第一个字符下沉或悬挂。
操作方法：光标定位在要制作首字下沉的段→格式→首字下沉→选择下沉样式→选择字体→选择下沉行数；取消首字下沉，光标定位在已设置下沉的段→格式→首字下沉→选择“无”
段落格式
★ 段落格式基础知识
字符是文章的基本元素，字符能够组成行，行组成段，段组成页，页组成文。设置段落的目的在于使文章更加层次分明，版面清晰。段落格式与字符格式的根本区别在于，一行中的几个字符可以被设置为不同的字符格式，如颜、字号等，但是，在一个段落中，只要设置了某种段落格式，所有字符都会受到这种格式的束缚。
★ 段落的格式
●　行之间的距离：新建文档的默认行间距是最小值15.6磅。
●　段落之间的距离：默认的段前、段后间距都是0磅。
●　对齐方式：段落的默认对齐方式是两端对齐。
根据缩进的方式不同，段落有4种常用的缩进格式。
● 左缩进：段落中每行的左边第一个字符不是紧挨着版心的左侧，而是向右侧移动一定的距离，使其左侧空出，而且各行空出的字符个数相同，这叫做左缩进。
● 右缩进：段落中每行的右边第一个字符不是紧挨着版心的右侧，而是向左侧移动一定的距离，使其右侧空出一些位置，这叫做右缩进。
● 首行缩进：只有段落的第一行向右缩进几个字符，其他各行保持左对齐状态。
● 悬挂缩进：除段落的第一行保持左对齐状态之外，其他各行都向右缩进一些。
★ 行间距和段间距
行间距就是相邻两行字符之间的距离，所设置的行距将直接影响到所选定段落中的各行字符。
● 最小值行间距：行间距等于本行中最大的文字或图形的尺寸，再加上人为设置的磅值。
● 单倍行间距：行间距等于本行中最大的文字或图形的尺寸，再加上一小段额外的间距。额外间距的大小取决于所用的字体。
● 多倍行间距：以单倍行间距为基数，行距按设定的倍数增大或减小。
● 固定值行间距：选择"固定值"标准的行间距时，自设。
段间距有段前间距和段后间距之分，段前间距是本段首行与前一段末行之间的距离；段后间
距是本段末行与后一段首行之间的距离。
★ 段落对齐格式
当一行中的字符还没有排列满该行时，这些字符可以集中在左、右、中部，形成对齐的多种格式。
● 左对齐：使段落中的字符以段落的左边界和默认的字符间距为基准，向左靠拢。
● 右对齐：使段落中的字符以段落的右边界和默认的字符间距为基准，向右靠拢。
● 居中对齐：使段落中的字符以段落的中线和默认的字符间距为基准，向中靠拢。
● 分散对齐：把不满行中的所有字符等间距地分散并布满在这一行中。
● 两端对齐：当一行中的非中文以外的字符串，如英文单词、数字或符号等超出右边界时，中文Word2000不允许把非中文的字符串拆开分别放在两行中，而强行将该单词移到下一行，上一行剩下的字符将在本行内以均匀的间距排列，产生"两端对齐"的效果。步距，可以直接在调整框中输入需要的磅值，数值单位"磅"可写可不写。
操作方法：一个段落的格式设置光标只需放置其中任意位置；二个段落或以上需要选中。
（1）选中要设置的段落→格式→段落
（2）选要要设置的段落→右击→快捷菜单→段落
（3）对齐设置可点击格式工具栏相应图标。

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