EXCEL讲义
第一课：EXCEL的基本操作 (1)
第二课：表格格式的安排 (4)
第三课：数据的保护与共享 (5)
第四课：图表 (7)
第五课：公式、名称和函数的使用 (8)
excel字符串是什么第六章：合并计算 (10)
第七章：管理数据 (12)
第八章：数据透视表 (14)
第一课：EXCEL的基本操作
1软件简介：EXCEL是美国微软公司生产的OFFICE（办公）软件套装中的一个专用于制作数据运算表格的一个软件。
2软件的启动：
2.1桌面上的“EXCEL”图标，双击启动。
2.2“开始”/“程序”/“EXCEL”。
2.3打开“运行”输入“EXCEL”。
3工作簿的基本操作：一个新打开的工作簿有默认的三个工作表，它们分别是以“Sheet 1”
“Sheet 2”“Sheet 3”为名。如果想更改默认的新建工作表数目，请在“工具”/“选项”里“常规”里的“新工作簿内的工作表数”中输入所需要的数目。一般一个工作表中最大的行数为“65536”行，最大的列数为“256 列”。
3.1重命名工作表：
3.1.1双击工作表的标签，这时会看到名字以“反白”的形式显示，输入新的名字，
回车即可。
3.1.2在工作表的标签上击右键，选择“重命名”，输入新的名字，回车即可。
3.2插入工作表：一个工作簿最多可以拥有255个工作表。
3.2.1选择“插入”/“工作表”。
3.2.2选择“工作表”标签，击右键，选择“插入”。如果想一次性插入多个“工
作表”，请在插入前按Shift或Ctrl键，选择多个工作表。
3.3插入基于模板的工作表：选择“工作表”标签，击右键，选择“插入”。在弹出
的对话框中，选择“电子方案表格”，选择一种方案，单击插入。
3.4删除工作表：
3.4.1选择要删除的“工作表”标签，选择“编辑”/“删除工作表”的命令。
3.4.2在“工作表”标签上击右键，选择“删除”。
3.5移动工作表：
3.5.1选择要移动的工作表标签，将工作表的标签拖至其它位置即可。
3.5.2选择工作表标签，选择“编辑”/“移动或者复制工作表”的命令。
3.5.3选择工作表标签，击右键，选择“移动或者复制工作表”的命令。
3.6复制工作表：
3.6.1按CTRL键拖动工作表标签至新的位置。
3.6.2选择工作表标签，选择“编辑”/“移动或者复制工作表”的命令，在弹出
的对话框中，选择“建立副本”。
3.6.3选择工作表标签，击右键，选择“移动或者复制工作表”的命令，在弹出的
对话框中，选择“建立副本”。
3.6.4复制工作表至其它工作簿：选择工作表标签，选择“编辑”/“移动或者复
制工作表”的命令，在弹出的对话框中，选择其它工作簿，选择“建立副本”。
3.7显示与隐藏工作表：
3.7.1.1选定需要隐藏的工作表。在“格式”菜单上，指向“工作表”，再单击“隐
藏”命令。反之为“取消隐藏”。
3.8显示隐藏的工作簿
3.8.1隐藏：在“窗口”菜单上，单击“隐藏”命令。
3.8.2取消隐藏：在“重新显示被隐藏的工作簿窗口”列表框中，双击需要显示的被
隐藏工作簿的名称。
3.9显示工作表标签：要显示工作表标签，请单击“工具”菜单上的“选项”命令，再
单击“视图”选项卡，然后选中“工作表标签”复选框。
3.10显示隐藏的行或列：
3.10.1隐藏行或列：选定需要隐藏的行或列。在“格式”菜单上，指向“行”或“列”，
再单击“隐藏”命令。
3.10.2显示行或列：选定其上方和下方的行或列在“格式”菜单上，指向“行”或“列”，
再单击“取消隐藏”命令。提示：如果隐藏了工作表的首行或首列，请单击“编
辑”菜单上的“定位”命令，在“引用位置”编辑框中键入A1，然后单击“确定”
按钮。接着指向“格式”菜单上的“行”或“列”，再单击“取消隐藏”命令。
4选取的操作：
4.1选择不相邻的矩形区域：选择单元格时，按住CTRL键。
4.2选择行：左键点击行标。
4.3选择列：左键点击列标。
4.4选择整个表格：左键点击行标与列标的交叉处。
5移动单元格：
5.1右移：TAB
5.2左移：SHIFT+TAB
5.3上移：ENTER
5.4下移：SHIFT+ENTER
6插入行或列：
6.1选择“插入”/“行或列”
6.2选择“行或列”，击右键，选择“插入”。
7删除行或列：选择行或列，选择“编辑”/“删除”。
8重复操作：用来重复上一次的操作，例如“复制格式”，重复命令的快捷键是：F4。
9输入文字：在Excel中，文字通常是指字符或者是任何数字与字符的组合，在Excel中输入文字时，字符的默认对齐方式是左对齐。默认的单元格宽度是8个字符，如果输入的文字超出了宽度，会被自动隐藏起来。
9.1区分数字的输入：在EXCEL中，对于全部由数字组成的字符串，EXCEL全部认
为是数字型数据，例如：我们输入：2005/07/29，EXCEL会自动将其转为日期的
格式：2005-7-29，如果不想让Excel自动转换，请在输入数字时，在其字首加上
<’>号。
9.2输入日期与时间：按CTRL+；号为输入日期。按CTRL+SHIFT+；号为输入时间。
9.3输入分数为避免将输入的分数视作日期，在分数前键入0（零），如键入0 1/3。
10填充数据：
10.1在同一行或列中复制数据：
10.1.1选定包含需要复制数据的单元格，用鼠标拖动填充柄经过需要填充数据的单
元格，然后释放鼠标按键，复制来的单元格数据将替换被填充单元格中原有
的数据或公式，格式也被复制。
10.2注意：如果要迅速以上方单元格的内容填充活动单元格，请按CTRL+D 键；
如果要以左侧单元格的内容填充活动单元格，请按CTRL+R 键。如果在填充过
程中，类似于数字或日期等数值发生增长而不是照原样复制，请重新选定原始数
据，然后按住CTRL 键，再拖动填充柄。
11填充序列：选择序列开始处的单元格。该单元格中必须含有序列的第一个值。
11.1在“编辑”/“填充”/“序列”。要在页面上纵向填充序列，请单击“列”。要在页面上横
向填充序列，请单击“行”。

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