Excel电子表格的各种常用公式及应用小技巧是什么? [电子 教育 ] 收藏 转发至天涯微博
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栋梁RUC  2008-10-29 20:57:40
Excel电子表格的各种常用公式及应用小技巧是什么?
回答
 最佳答案
xhutu  2008-10-29 21:06:41
（一）EXCEL中常用公式集合 
1、两列数据查相同值对应的位置
  =MATCH(B1,A:A，0)

  2、已知公式得结果
  定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)
  已知结果得公式
  定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

  3、关于COUNTIF
  COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,">=90")
  介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")

  4、根据身份证号提取出生日期

  (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))

  (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1

   5、一列中不输入重复数字
  [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]
  输入=COUNTIF(A:A,A1)=1
  如果要查重复输入的数字
  条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红

  6、 10列数据合计成一列
  =SUM(OFFSET($A,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

  7、查数据公式两个(基本查函数为VLOOKUP,MATCH)

  (1)、根据符合行列两个条件查对应结果
  =VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)


  (2)、根据符合两列数据查对应结果(为数组公式)
  =INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))


  8、多个工作表的单元格合并计算
  =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

  9、获得工作表名称

  (1)、定义名称：Name
  =GET.DOCUMENT(88)

  (2)、定义名称：Path
  =GET.DOCUMENT(2)


  (3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名
  在需要得到文件名的单元格输入
  =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))

  (4)、自定义函数
  Public Function name()
  Dim filename As String
  filename = ActiveWorkbook.name
  name = filename
  End Function

10、如何获取一个月的最大天数
  :"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01
  数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式
  =sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区)
  最后一行为文本：
  excel字符串是什么=offset($b,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)
  最后一行为数字：
  =offset($b,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)
  或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)
  评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。
  看看trimmean()函数帮助。
  被去掉的分数：
  最大两个：=large(data,)
  最小两个：=small(data,)
  怎样很简单的判断最后一位是字母
  right(a1)*1
  出错的字母
  =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母")
  =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字")
  如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符
  选定A列
  数据——有效性——自定义——公式
  =iserror(find(" ",a1))
  数据--有效性--自定义--公式
  =len(a1)=len(trim(a1))
  原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+
  现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))
  在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?
  =INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名
  奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))
  偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))
  查看字符串字数
  =LEN(A1)
  求非空单元格数量
  公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)
  =COUNTIF($E:$E536,"?*")
  动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.
  =SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))

（二）EXCEL小技巧

  11、EXCEL开方运算
  将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入  =8^(1/3)

  12、单元格中的数据分散对齐
  文本格式》全角输入

  13、查工作表中的链接
  Ctrl+~ 或编辑》链接

  14、如何让空单元格自动填为0
  选中需更改的区域》查》空》替换》0

  15、把Word里的数字转换到Excel
  方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值
  选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本
  另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置

   16、强制换行
  用Alt+Enter


  17、超过15位数字输入
  这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'

  18、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?
  选中A到C列，点击右键，取消隐藏
  选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽
  将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。

  19、EXCEL中行列互换
  复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可

  20、Excel是怎么加密的
      (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置
      (2)、工具>>选项>>安全性


　  21、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据
  工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。

   22、如何隐藏单元格中的0
  单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。

   23、直接打开一个电子表格文件的时候打不开
  “文件夹选项”-“文件类型”中到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上

  24、Excel下拉菜单的实现
  [数据]-[有效性]-[序列]
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