第一章  函  数
第一节  函数概念和操作
    Excel是现代办公自动化中一个非常重要的软件，它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。
    在你学会了Excel的基本操作后，是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中，而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢？难道Excel只能做这些简单的工作吗？其实不然，函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，你甚至可以用Excel来设计复杂的管理表格或者小型的数据库系统。
    一、什么是函数
    Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处
理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，SUM（）函数对单元格或单元格区域进行加法运算。
    函数是可以多重的，也就是说一个函数可以是另一个函数的参数，这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。如下图中所示的公式就使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求F2到F5的和，否则显示数值0。
    在学习Excel函数之前，我们需要对函数的结构做以必要的了解。如下图所示，函数的结构是以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。
    公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的“编辑公式”按钮，或是单击“常用”工具栏中的“粘贴函数”按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如下图所示。
    二、函数的参数
    函数的参数可以是下列类型之一：数、字符串、逻辑值、错误值、引用和数组。用户也可以使用引用和数组型参数给函数提供数、字符串、逻辑值和错误值。
    数：如6.003，0，150.286和-30.05都是数。
    整数：如5，1，150和-30。
    字符串：如“a”，“word”，“”都是字符串。公式中用到的字符串是必须包含在双引号内。若是字符串本身包含引号，那么字符串的每个引号就要用两个引号表示。例如：要查“inthe”的字符长度，就要输入LEN（““inthe””），字符串值最长为255个字符，其中包括引号。不包含字符的字符串常量称为“空字符串”。
    逻辑值：即TRUE和FALSE。
    错误值：如#DIV/0，#N/A，#NULL！，#NUM！，#REFF！和#VALUE！。
    引用：可以是单元格、区域或是多重选择，并且可以是相对的、绝对的或混合的，用户使用引用作为参数时（其值可以是数、字符串、错误值或逻辑值），引用所指定的单元格内容就用作参数。返回类型为引用的函数，则显示引用的取值而不是引用本身。要把多重选择用作单独的引用参数，则要把引用括号在另一组括号内，例如：
    SUM（（E5：E8，E10：E18），AVERAGE（A1：A5））
    数组：允许用户自定义怎样将参数和函数输入单元格。数组可被用作参数，而公式也可以数组形式输入。
    如果用作参数的字符串未包含在引号内，Excel假定其为一个名字，并试图用它所引用的值去替代，如果未加引号的字符串不是一个名字，而又没有相应的值，Excel将返回#NAME？错误值。
    三、数组的使用
    数组就是单元的集合或是一组处理的值集合。可以写一个数组公式，即输入一个单个的公式，它执行多个输入的操作并产生多个结果，每个结果显示在一个单元格中。数组公式可以
看成是有多重数值的公式。与单值公式的不同之处在于它可以产生一个以上的结果。一个数组公式可以占用一个或多个单元。
    从下表中我们可以看到，在D列中的数据是商品的批发价格，在E列中的数据为批发的数量，要求计算出每种商品的销售额与总的销售金额，我们一般的做法是计算出每个地区的售销额，然后再计算出总的销售额，但是如果我们改用数组计算，就可以只使用一个公式来完成。
trunc函数截取整数
A
B
C
D
E
F
1
商品批发记录
2
品名
说明
批发价
数量
销售额
3
PHLIPS光碟刻录机
双速写
4100
100
4
CREATVE光盘机
可察写
15800
20
5
SONY 4倍速光驱
480
1000
6
FUJTSU外接光驱盒
并口
800
1000
7
YAMAHA光盘刻录机
外置
15000
280
8
NEC 8倍速光驱
560
2000
9
CYBER8倍速光驱
550
2000
10
FUJTSU光盘机
内置
15500
60
11
合  计
    输入数组公式的步骤为：
    选定要存入公式的单元格，在本例中我们选择F11单元格。输入公式=SUM（D3:D10*E3:E10），按下Shift+Ctrl+Enter键，我们就会看到在公式外面加上了一对大括号“{ }”。
    在单元格F11中的公式“=SUM（D3:D10*E3:E10）”表示“D3:D10”范围内的每个单元格和“E3:E10”内相对应的单元格相乘，也就是把每个品名的销售量与销售单价相乘。而SUM函数将这些销售额相加，就得到了总的销售额。
    下面我们再以使用数组计算各商品的销售额为例，来说明如何产生多个计算结果。
    ①选择F3：F10单元格区域，在该区域中的每个单元格保存各商品的销售金额。
    ②在F3单元格中输入公式“=D3:D10*E3:E10”，按下Shift+Ctrl+Enter键，我们就可以从下图中看到执行后的结果。
A
B
C
D
E
F
1
商品批发记录
2
品名
说明
批发价
数量
销售额
3
PHLIPS光碟刻录机
双速写
4100
100
410000
4
CREATVE光盘机
可察写
15800
20
316000
5
SONY 4倍速光驱
480
1000
480000
6
FUJTSU外接光驱盒
并口
800
1000
800000
7
YAMAHA光盘刻录机
外置
15000
280
4200000
8
NEC 8倍速光驱
560
2000
1120000
9
CYBER8倍速光驱
550
2000
1100000
10
FUJTSU光盘机
内置
15500
60
930000
11
合  计
    四、在参数中使用逗号

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