电子表格常用函数公式及用法
1、求和公式:
=SUM(A2:A50) ——对A2到A50这一区域进行求和;
2、平均数公式:
=AVERAGE(A2:A56) ——对A2到A56这一区域求平均数;
3、最高分:
excel中如何整列使用trunc函数=MAX(A2:A56) ——求A2到A56区域(55名学生)的最高分;
4、最低分:
=MIN(A2:A56) ——求A2到A56区域(55名学生)的最低分;
5、等级:
=IF(A2>=90,"优",IF(A2>=80,"良",IF(A2>=60,"及格","不及格")))
6、男女人数统计:
=COUNTIF(D1:D15,"男") —— 统计男生人数
=COUNTIF(D1:D15,"女") —— 统计女生人数
7、分数段人数统计:
方法一:
求A2到A56区域100分人数:=COUNTIF(A2:A56,"100")
求A2到A56区域60分以下的人数;=COUNTIF(A2:A56,"<60")
求A2到A56区域大于等于90分的人数;=COUNTIF(A2:A56,">=90")
求A2到A56区域大于等于80分而小于90分的人数;
=COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90")
求A2到A56区域大于等于60分而小于80分的人数;
=COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90")
方法二:
(1)=COUNTIF(A2:A56,"100") ——求A2到A56区域100分的人数;假设把结果存放于A57单元格;
(2) =COUNTIF(A2:A56,">=95")-A57 ——求A2到A56区域大于等于95而小于100分的人数;假设把结果存放于A58单元格;
(3)=COUNTIF(A2:A56,">=90")-SUM(A57:A58) ——求A2到A56区域大于等于90而小于95分的人数;假设把结果存放于A59单元格;(4)=COUNTIF(A2:A56,">=85")-SUM(A57:A59) ——求A2到A56区域大于等于85而小于90分的人数;
……
8、求A2到A56区域优秀率:=(COUNTIF(A2:A56,">=90"))/55*100
9、求A2到A56区域及格率:=(COUNTIF(A2:A56,">=60"))/55*100
10、排名公式:
=RANK(A2,A$2:A$56) ——对55名学生的成绩进行排名;
11、标准差:=STDEV(A2:A56) ——求A2到A56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
12、条件求和:=SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
13、多条件求和:{=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))}——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。“1,1,0”中的第一个1表示班级,第二个1表示计算次数(倍数)。14、查重复内容公式:
(1)标记重复两次以上的全部数据
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。“重复”可以根据需要更改为其它数据。A2表示此栏结果对应的是第二行。
(2)标记超过一个以上的其它重复数据(只留一个)
=IF(COUNTIF(A2:A56,A2)=1,"","重复")
(3)提取不重复数据
方法1:将A列的姓名查重复,并提取到C列。C2单元格输入公式:
=OFFSET($A$1,MATCH(,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$17),),)&"",然后按ctrl+shift+enter三键结束。
方法2:将A列不重复数据标识到C列,单击数据——高级筛选完成。
选择操作的数据区域,设置数据的复制位置,最重要的就是勾选上“选择不重复的记录”。
方法3:用数据比对公式=COUNTIF($A$9:A9,A9)。通过筛选,筛选
出“1”的数据,然后复制粘贴到其他的单元格中即可。这样C列提取到的就是A列不重复数据。
(3)多行多列提取不重复数据,如下:
D2输入公式:
=INDIRECT(TEXT(RIGHT(MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$B$9),4^8,ROW($2:$然后按ctrl+shift+enter三键结束。这样就把AB列不重复数据提取到D
列。
15、用出生年月来计算年龄公式:
=DATEDIF(A3,TODAY(),"y")或=DATEDIF(A3,"2017-8-24","y")。
=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
16、用身份证来计算年龄公式:
=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")
17、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:
=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
18、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别公式:
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)= 19、在Word中三个小窍门:
连续输入三个“~”可得一条波浪线。
连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
20、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定
的颜比如:
A1〉1时,C1显示红
0<A1<1时,C1显示绿
A1<0时,C1显示黄
方法如下:
1、单元击C1单元格,点“格式”>“条件格式”,条件1设为:
公式 =A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜”,点击红后点“确定”。
条件2设为:
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、点“格式”->“字体”->“颜”,点击绿后点“确定”。
条件3设为:
公式 =A1<0
点“格式”->“字体”->“颜”,点击黄后点“确定”。
4、三个条件设定好后,点“确定”即出。
21、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
(1)用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。
(2)用条件格式避免重复。
选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式
=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜",选定红后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红。
22、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?
(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜”,选中红,点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜”,选中红,点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后,AB列均有的数据不着,A列有B列无或者B列有A
列无的数据标记为红字体。
23、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:
1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
24、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例:第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D 列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于
104,“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下:
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。25、如何判断单元格里是否包含
指定文本?
假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:
一是利用数组公式:
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
26、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:
Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入:

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