论人力资源管理系统在大型煤炭企业管理中的重要作用
摘要：随着企业升级和信息化的快速发展，人力资源已经得到企业各级领导层的重视，各种人力资源管理系统也应运而生，提供的各种薪资管理和数据分析，为领导决策和企业发展提供了技术支持。本文以冀中股份人力资源管理系统为例，着重叙述了它的强大管理功能以及对企业发展的重要意义。
关键词：人力资源人力资源管理系统综合管理
随着市场经济的快速发展，现代煤炭企业经过扩张、并购、开发等多种手段，大部分已经发展成为三级及以上组织架构的大型煤炭企业，大部分集团都是跨地域、跨行业、多产业板块的综合性集团公司，人力资源的管理已经成为影响企业科学、快速发展的重要因素，企业的人力资源水平能否跟上业务增长的步伐，人力资源管理体系是否与当前的业务战略相匹配，企业管理层领导力与企业业务发展是否存在差异，都已成为企业重点考虑的范畴。若人力资源管理工作还在采用传统的手工或半手工方式，就会给企业管理带来巨大的困难。
(1)无法动态掌握集团组织机构及人力数据。
集团总部无法及时掌握机关及下属各单位的真实人力资源数据及组织机构状况，对各子公司提供的人力信息报表无法进行正确判断和统计分析，无法对整个集团的人员基本状况、层次、分布、发展等进行有效管理、调配和监控。
(2)无法对集团人力资源战略进行技术管控。
人力资源管控是集团公司管控的重要部分，随着集团公司的快速发展，公司总部急需对二级和三级单位进行有效的人员总量控制、工资总额管理和绩效考核，而人员总数的掌握及工资总额基数的核定是人力资源集团管控的基础，如果没有信息化平台的支撑，也就不可能综合掌握各种基础数据，势必对人力资源战略无法进行管控。
(3)无法建设集团人才库。
面对外部环境快速变化、集团规模快速扩张，不管是横向价值创造或者是纵向价值链整合，都需要优秀人才的具体实践。各子公司分布范围广、员工人数众多，优秀人才都散布在各子公司之中，在没有系统的人才库情况下，集团总部很难有效发现与选拔优秀人才。
(4)人力资源管理工作效率难以提升。
由于没有有效的人力资源管理系统辅助人事档案、劳资统计、工资核算等例行性工作，每月消耗大量的人力成本，使管理人员很难有更多的时间和精力去从事更深层次的战略性管理，难以提高管理人员的工作效率。
(5)无法通过人力资源数据分析支持领导决策。
基于人力资源数据的决策支持，对于集团人力资源规划及政策制订具有十分重要的意义，如果集团企业没有总部及下属各公司人力资
源信息数据的有效汇总与整合，也就无法进行基于数据的人力资源结构分析与薪酬分析，不能给领导决策提供支持。
所以，人力资源管理在企业中的角越来越重要，如何把企业的发展战略落地，人才保障是非常重要的。
1 概述
冀中股份有限公司是一家上市的现代化大型煤炭综合企业，涉及煤炭、电力、化工等多个生产领域，遍布河北、山西、内蒙等多个省份，在生产、安全、管理等方面一直处于国内领先水平，正是因为其主营煤炭开采，更加重视井下采煤、地测、水文、瓦斯监控等专业技术人才，如何吸引和管理优秀人才，成为了冀中股份管理的重要内容，在2006年与合肥朗琴软件公司合作，成功开发了人力资源管理系统，在人事档案、劳资统计、工资核算等方面取得了很大的效果，为集团后续几年的对外扩张提供了重要的技术保障。
但早期的人力资源系统存在着诸多问题，如系统为C/S架构，必须在客户端进行程序安装与维护，给安
装和维护带来很大的工作量；操作的人性化与易用性较差，尤其是数据维护方面，经常使用后台数据服务器；人事流程化管理不够完善，集团管控、领导审批等方面缺失；人员信息不全面，尤其是现在用工形式的变化多样，必须有灵活的代码调整等。为适应冀中股份管控的战略要求，从信息管控、业务管控入手，规范集团管控流程，建立适应冀中股份战略要求的管控模式，通过借鉴国
内外先进的人力资源管理思想，结合国内大型煤矿企业集团的成功案例，于2012年对人力资源系统进行了功能的全面拓展与技术的升级，实现了质的飞跃。
2 人力资源管理系统总体架构
硬件环境方面，将系统PC服务器平台迁移到小型机服务器平台，数据库实现从SQL SERVER到Oracle数据库，信息管理平台采用集中部署模式，服务器端(应用服务器、WEB服务器、数据库服务器)集中部署在集团总部，各子公司的数据均存储在集团中心数据库上。
oracle人力资源管理系统软件方面使用java技术开发，采用j2ee技术架构，在兼容性方面系统跨平台设计，兼容多种关系数据库，适应客户的软件环境。在性能方面采用数据库连接池，通过JDBC技术访问数据库，满足了频繁访问的需要；多处采用缓存技术，提高了系统整体性能。采用B/S结构，既有通过web发布的优点，又具备桌面应用程序的良好操作性。
3 人力资源管理系统的重要作用
人力资源管理系统技术改造的作用主要表现在：规范基础数据管理、建立冀中股份人力资源信息化门户平台、实现标准化管理和个性化管理的有机结合、严格流程控制、实现集团数据汇总、为集团领导决策提供准确实时信息、为冀中股份战略管控型人力资源管理提供信息支撑。
(1)组织结构管理：建立集团公司非常复杂的多类型的组织机构；对临时性的虚拟组织进行管理；可以根据岗位编制情况与在编情况，分析岗位空缺及部门超编情况，以实现集团公司对二级单位的编制、定员、定岗管理。
(2)人事管理：建立在职、解聘、离退休和其他各类人员的丰富的员工信息，具有条件查询、定位查询、模糊查询、条件组合查询等多种查询功能，可以根据查询的结果进行穿透式查询，追溯数据源；可以对人才结构进行统计分析，为人才使用和预测提供依据；可以通过历史记录了解每位员工在公司的发展轨迹。
(3)薪酬管理与核算：包括薪资总额及计划管理、薪酬方案与薪酬计算、薪酬报表与分析等。实现集团公司对下属各分公司进行薪酬总额的控制；支持集团公司不同业务板块及煤矿生产多种复杂的核算方式，班组可进行二次分配与计件工资处理等；可直接引用系统内其他模块的数据，如与考勤系统的链接，实现根据员工考勤情况调整员工薪资；根据薪资计算，可完成各种薪资报表、工资单、个人所得税等报表；提供强大的薪资统计分析与查询功能，以多种形式进行工资增幅的比较分析，为公司工资改革及薪资结构调整提供依据。
(4)劳动合同管理：实现劳动合同及相关合同协议的签订、续订、变更、违约、终止、解除等管理功能，自由定义培训、岗位聘任协议等各种协议合同的管理；灵活设置合同管理中的合同到期、试用到期等提醒功能；提供劳动合同的批量处理功能。

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