基于信息化思维的高校人才管理系统设计与应用
作者：缪妙 薛梅青 李姝
来源：《现代信息科技》2024年第04期
        收稿日期：2023-11-09
        基金项目：2023年度高校哲学社会科学研究一般项目（2023SJYB1240）
        DOI：10.19850/jki.2096-4706.2024.04.003
        摘 要：研究旨在设计和实现一个基于信息化思维的智能化高校人才管理系统，以提升高校人事管理效率和质量。通过融合信息化技术和人力资源管理的方法，构建了一个综合性管理平台。系统的设计利用了大数据技术，对关键人才管理数据进行分析和挖掘，为决策提供了科学依据。在实际应用中，系统有效地解决了高校人才管理中存在的一些问题，并提高了高校人才管理的效率和质量。未来将会进一步完善、优化和升级系统，更好地满足高校人才管理的发展需求。
        关键词：信息化技术；高校人才管理；信息化思维；智能化管理
        中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2024）04-0009-06
        Design and Application of Talent Management System in Colleges and Universities Based on Information Thinking
        MIAO Miao， XUE Meiqing， LI Shu
        （Jiangsu University of Technology， Changzhou 213001， China）
        Abstract： The research aims to design and implement an intelligent talent management system in colleges and universities based on information thinking， so as to improve the efficiency and quality of personnel management in colleges and universities. Through the integration of information technology and human resource management， a comprehensive management platform is constructed. The design of the system uses Big Data technology to analyze and mine key talent management data， providing a scientific basis for decision-making. In practical application， the system effectively solves some problems existing in talent management in colleges and universities， and improves the efficiency and quality of talent management in colleges and universities. The system will be further improved， optimized and upgraded in the future to better meet the development needs of talent management in colleges and universities.
        Keywords： information technology; talent management in colleges and universities; information thinking; intelligent management
        0 引 言
        人工智能（AI）是一種通过模拟、拓展和延伸人类大脑实现的智能性技术，它在计算机网络技术中的应用可以提高计算机运行效率、上限和安全性，为人们提供更加便利和快捷的生产和生活方式。
        使用人工智能技术可以实现循环往复且长时间的命令执行，从而减少人工操作的错误率。此外，还可以提升计算机的非线性处理能力和信息处理能力，进一步增强了计算机的功能和应用范围。这些创新对于人们的生产和生活具有重要意义。
        1 高校人才管理现状
        2018年，中共中央、国务院颁布了“关于全面深化新时代教师队伍建设改革的意见”，其中提出“教师主动适应信息化、人工智能等新技术改革，积极有效开展教育教学”等目标要求；2022年，教育部正式启动“教育数字化战略行动”，加快推进教育数字转型与智能升级；党的二十大首次将“推进教育数字化”写进了党代会报告；这一系列有力行动明确了我国在人工智能助推高校人才队伍建设方向的决心[1]。springboot原理图解
        从目前的文献资料看，发达国家关于高校人才的信息化管理研究相对成熟，特别在高层次学者与高技能人才的培养和使用方面，都已形成了富有本国特的理论成果和新鲜经验。国内有关高校人才的信息化研究大致围绕高层次人才引进、培养、评价、管理等方面开展，在高校人才管理信息化建设方面取得了一定的成绩。
        高校人才管理中的一个基础性重要工作是档案管理。传统的人事档案以纸质形式呈现，查和保存等工作费时费力，而且容易出现档案破损、丢失等问题。目前，我国大部分高校已经利用信息系统查阅人事档案，提高档案管理的可行性和工作效率[2]。
        职称评审工作对于高校教师队伍建设和发展至关重要，但传统的纸质申报材料加重了申报人员和评审工作人员的负担，降低了评审工作效率。因此，高校职称评审管理工作迫切需要信息化技术的应用。当前，大部分高校已经开始尝试运用信息化技术优化职称评审工作，并已经取得了很大进展[3]。
        总之，在高校人力资源管理领域应用信息化技术可以帮助人力资源管理人员提高工作效率、减轻工作负担。利用先进计算机技术成为高校人力资源管理领域的重要发展方向，面对信息化、智能化浪潮，高校人力资源管理应该跨越式发展，向信息化管理、智能化管理的方
向进行转变。
        2 目前高校人才管理存在的主要问题
        2.1 缺乏先进的人事管理理念
        随着信息技术的迅速发展以及新一轮的新课程改革，很多高校的校长和行政管理人员都认识到了信息化的重要意义，纷纷加速推进，一些高校已经具备了信息化的基本条件，并且在人才培养上也有了长足的进展。但是，由于受到传统的人事管理观念的影响，一些高校的管理者已经习惯了传统的人事管理模式，因此，管理者对学校的发展并没有太大的热情。比如，有些高校管理者认为，高校的人事管理应当是由校方和被聘用的教师进行面对面的交流，但传统的管理模式使管理人员无法及时地了解每个教师的真实想法，从而为理解和解决问题带来一定的困难。同时，由于信息化设备的使用要求很高，用户在使用过程中要花费很多的时间来掌握操作技巧和维护人员信息系统，这无疑增加了用户操作的困难。因此，要充分运用现代信息技术，使管理人员与教师的交流更加频繁，这样可以更好地了解情况，并能够及时地发现问题，并加以改进，从而能够改善高校的人事管理水平[4]。
        2.2 管理人员专业素质有待提升
        高校内部人员的流动性很强，因而需要大量的数据和资料，过去的人事管理工作主要是靠人工进行，数据的收集、整理、分析等工作的效率低、质量低、耗时耗力。随着社会经济的发展，高校所需的数据和信息日益增多，传统的人事管理方式已不适应现代高校人事管理的需求。但是，在实行信息化管理的过程中，由于管理人员的信息化技术水平较低，很难使信息系统得到有效的应用。从而制约了人事管理的信息化。为了发挥高校人事管理信息化工作的应有作用，需要招聘具有突出专业素质的人才，但现实中高校的人事管理工作人员普遍缺乏专业素质和信息化能力，这明显不能满足在大数据环境下人事管理的信息化需求。
        2.3 信息化管理呈现碎片化
        传统的人事管理方式存在着自身的独立性。通常是高校委托第三方开发公司来设计的，目标明确，可以有效地完成所有的工作，但实际上缺乏互动性，每个系统的数据都有很大的差别，很难进行处理。比如，在高校的人事档案资料的管理中，有些人事资料以男性或女性为单位，有些则是将男性和女性分别以1或2为单位，这样就造成资料资讯不能分享，资料资讯太零散，从而降低了人事管理效率[3]。
        3 高校人事管理智能化平台建设意义
        3.1 助力高校人事管理的信息化工作
        目前，现存的人事管理系统已经能够满足高校日常的管理需求且提高了工作效率。然而，这些系统大多都是针对特定事项开发的业务系统，导致同一数据在不同数据库中重复出现，各系统之间数据无法同步和共享，难以进行综合分析和决策。此外，高校人才管理中存在信息孤岛和运营管理困难等问题，因此需要建立统一的管理部门，实现整体推进。
        为打破高校人才管理的隔阂、将数据整合、建立综合的数据平台、制定统一的数据标准、遵循数据间操作的规范协议，保证数据的一致性和完整性，需要通过业务集成实施共享平台数据的建设，以便能充分利用数据资源，提升决策质量和效率[5]。
        3.2 有利于推动人事管理工作迈上新台阶
        在信息化的今天，高校人事工作的标准化工作是一种行之有效的管理方法。近年来，随着高校师资队伍规模的不断扩大，学校的人事管理工作也越来越复杂，但许多高校在此背景下却没有及时调整人事管理的战略，仍在沿用以往的管理方式，这就给学校的人事管理带来了一定的难度。在高校人事管理中，应用大数据技术对高校人事管理工作起着重要作用。通
过建立和完善高校人事管理信息共享平台，可实现对高校人事管理的全方位、全过程、全要素的综合利用与统筹管理，提升高校人事管理工作水平和效率，推动高校人事管理工作迈上新台阶[6]。

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