Q/SEY
中十二冶金建设有限公司企业标准
Q/SEY 221 001—2014
项目管理体系框架
A/00 |
2014 - 07-18发布
2014 - 08 - 01实施
中十二冶金建设有限公司 发布
A/00
目 次
前 言
本标准依据《中华人民共和国建筑法》、《建筑工程质量管理条例》、《建筑工程安全生产管理条例》、《建设工程项目管理规范》等要求,结合中十二冶金建设有限公司项目管理的现状和特点,明确了项目管理各阶段的管控要素、职责划分以及管理体系的具体内容等要求。
本标准依据GB/T1.1标准化工作导则 第1部分 标准的结构和编写。
本标准由中十二冶金建设有限公司工程项目管理部(安全环保部)提出。
本标准由中十二冶金建设有限公司工程项目管理部(安全环保部)归口管理。
本标准起草单位/部门:工程项目管理部(安全环保部)。
本标准的主要起草人:杜跃民 谢明磊。
本标准审核人:柴 卫 刘志峰。
本标准的批准人:畅耀民。
本标准是首次发布。
项目管理体系框架
1 项目关键管控要素与职责划分
通过对项目管理各阶段的关键管控要素与相应的组织的职责进行进一步细化,使重要的项目管理事项达到责权清晰,不重复、不遗漏的效果,确保项目运行的规范化。为此对公司自营项目模式下各关键管控要素的权责进行划分,联营管理项目可参照制定。
投标阶段及合同签订阶段
投标及合同签订阶段的关键管控要素包括项目信息收集和跟踪、确定投标项目,制定投标计划、项目情况调查分析、组织风险评估及投标评审、确定投标策略并组织投标、合同条款拟定、合同谈判、合同评审及会签、合同移交等主要内容。具体部门权责划分见下表所示:
表1 投标及合同签订阶段关键管控要素及职责划分
项目投标及合同签订阶段管控要素 | 具体部门权责划分 | |||||||
负责/执行 | 参与/合作 | 审核/审批 | 备案/告知 | |||||
投标阶段 | 项目信息收集和跟踪 | 制定市场开发规划,并搜集和跟踪项目信息 | 建设公司市场部/二级公司市场开发科 | 二级公司 | ||||
确定项目,制定投标计划 | 确定投标项目后,制定投标计划,有序推进项目投标工作 | 建设公司市场部/二级公司市场开发科 | 投标主体单位为主,需要时投标造价中心、技术中心配合 | |||||
项目情况调查分析 | 项目调查包括:项目所在地市场调查;项目业主情况调查;项目现场情况调查;项目合作伙伴调查 | 投标主体单位 | 工程项目管理部、技术中心、财务部、市场部等 | 市场部等 | ||||
项目投标及合同签订阶段管控要素 | 具体部门权责划分 | |||||||
负责/执行 | 参与/合作 | 审核/审批 | 备案/告知 | |||||
投标阶段 | 组织风险评估及投标评审 | 对技术施工风险、法律风险、合同商务风险等进行评估 | 主体单位为主 | 投标造价中心、技术中心、企业管理部、财务部、工程项目管理部、市场部、人力资源部 | 公司决策层 | |||
确定投标策略并组织投标 | 根据项目情况调查、项目风险评估、项目投标评审确定项目投标策略,组织项目投标工作 | 主体单位为主 | 公司决策层 | |||||
合同签订阶段 | 合同条款拟定 | 收集、整理合同资料,拟定合同条款 | 市场部、二级公司相关部门(二级公司主导项目) | 市场部、工程项目管理部、财务部、二级公司经营计划科(合同) | ||||
合同 谈判 | 与业主沟通合同中关键条款 | 市场部、二级公司相关部门(二级公司主导项目) | 市场部、二级公司经营计划科(合同)、二级公司工程管理科 | |||||
合同评审会签 | 相关职能条线对合同中条款进行评审,提出潜在的风险点 | 二级公司主管领导 | 市场部、工程项目管理部、财务部、人力资源部、总经理办公室、二级公司相关管理部门 | |||||
合同 签订 | 根据会签后的合同与业主签订 | 市场部 | 建设公司领导 | |||||
合同移交交底 | 合同 移交 | 合同签订后,由投标主体将合同移交至相关部门 | 市场部 | 工程项目管理部、财务部、二级公司等 | 怎么看项目是什么框架 | |||
合同履约交底 | 明确交接方案(参与人员、文件清单、期限、方式、工具),组织项目相关方进行合同、技术等方面交底 | 市场部、投标主体单位 | 工程项目管理部、技术中心、工程招标管理中心、财务部、二级公司相关职能部门;拟派项目经理 | |||||
项目前期管理阶段
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