腾讯小组会议的总结
疫情期间,工作原因,不得不用多媒体形势开展线上活动,昨天是我第一次用腾讯小组会议开展活动,不尽如人意,也总算维持下来了。
总结几条经验教训,争取以后有所进步:
一、需要改进的地方
1.活动流程提前演练。哪里一带而过,哪里着重一直讲解,哪里可以设置互动等,每个环节的详细安排和大概时间都要做到心里有数。昨天活动前,我虽然对流程做了梳理,但是对每个环节中需要讲的内容没有做到详细备课,导致会议过程中说话有些反复,语言不够简练。自省!
2.不把工作带到家里。由于活动安排在晚上,又是在家里,虽然跟家人已经打好招呼,避免说话影响活动声音,但是孩子控制不住好奇心问这问那,所以主持过程中途不得不停止音频、视频,告诫一下儿子安抚一下他的好奇。以后主持线上活动最好安排在白天和单位,争取不把工作带到家里。
3.建倒计时。对活动参加者提前建,提前在培训一下腾讯小组会议使用须知和注意事项。比如可以下载app或者使用小程序,听别人说话时自己的麦保持关闭状态,如何通过会议号进入会议等。然后在里做会议开始倒计时提示,倒计时可以定在1小时、30分钟、10分钟,在10分钟的时候告知青年可以进入会议了。这样尽量避免大家忘了时间或忘了活动等状况。我在这个点上做的不够,活动开始前只在里提示一次,也没告知大家提前进入会议适应,造成迟到和未到的情况。
二、可以继续发扬的地方
1.提前熟悉操作。提前1小时左右进入会议,熟悉语音、视频、聊天区、共享屏幕等操作,保证活动过程操作顺畅。这点自我感觉做的还可以。由于是第一次,活动19:30开始,我18点就进入检查试用每一个想到的腾讯小组会议功能。发现视频不能播放,于是同事就发挥他的特长,把一段视频剪成两段,就可以正常播放了。
2.背景简洁,自我形象得体。活动前,对照视频检查自我形象和背景画面,做到简洁得体。腾讯小组会议视频有虚拟背景,但是我们工作性质,需要活动过程中有旗子,所以不能使用这个功能。活动前,我提前进入会议,打开视频,对照视频里显示合适错误地方摆
好旗子;打理好头发,再涂点口红,让自己显得精神一些。其实任何时候都不能让人看到自己不修边幅,永远展现出最好的一面,自己心里舒服,也不碍他人的眼。
3.预估可能的突发状况,做好解决方案。由于我们是第一次以腾讯小组会议形式开展线上活动,为了调动活动参与者的互动积极性,我们提前跟几位熟人朋友做好沟通,让他们积极互动分享,带动其他参与者的积极性。事实证明也很有效果,大家对活动互动都比较积极。在活动分享阶段看得出,大家有了参与感,有了更好的体验感。
腾讯会议多少钱一个月第一次主持腾讯小组会议,有很多瑕疵,但是吃一堑长一智吧,我相信每一次的不完美都是预示下一次的更好!
版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。
发表评论