模糊匹配查询_PowerBI—⾼级模糊匹配会吗?VBA和函数统
统闪开
Excel中这两类数据如何匹配?Excel中如何进⾏模糊匹配?Excel如何匹配模糊的两张表?这⼀类问题在学习中被提及的频率⾮常⾼,主要的场景有:
1. 表A的数据是精确的匹配模糊的表B;
2. 表A的数据是模糊的匹配精确的表B;
3. 表A和表B的数据都是模糊的进⾏匹配;
看着是不是⾮常的绕?其实99%的概率这些场景你都碰到过。
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单向模糊匹配
⾸先来看下简单场景下的模糊匹配,即匹配的两张表中有⼀张是精确的,例如下⽅的「产品销量表」和「产品单价表」。
其中「产品销量表」的产品是精准缩减版的,⽽另外⼀张表的产品则附加有其他的信息:
vlookup模糊匹配问题来了, 如何在「产品销量表」中匹配出「单价」,其实在Excel中存在这⼀个通配符「*」。
我们可以利⽤这个符号配合VLOOKUP函数快速来实现单向的模糊匹配。
公式:=VLOOKUP("*"&A2&"*",E:F,2,0)
⾮常轻松就完成了,这⾥表⽰什么意思呢?其实理解也不难。
使⽤&连接符号将「*」和「检索关键字」连接在⼀起。
字符「产品A」就变成了「*产品A*」,这样就可以实现模糊匹配了。
另外来讲解下新⼿在这⾥经常会犯的⼀个错误就是写成下⾯这⼏种:
1. =VLOOKUP(*A2*,E:F,2,0),不使⽤&连接;
2. =VLOOKUP(A2,E:F,2,1),改变为模糊匹配就是真正的模糊匹配?
这⾥的「*」是字符串,连接需要使⽤&符号。
⽽VLOOKUP的最后⼀个参数设置为1,实际上是数值从⼩到⼤的模糊匹配。跟⽂本的这种模糊匹配没有任何关系,使⽤限制也⾮常多。
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双向模糊匹配
了解完单向的简单模糊匹配,我们使⽤VLOOKUP函数+星号就可以轻松完成。
如果两张表都是「模糊」的呢?就像下⾯这种:
「销量表」的部分产品带有前缀,⽽「单价表」的部分产品带有尺码信息,那么像这种表⼀般如何匹配呢?
这种情况下,函数⼀般就⾮常难解决了,⽽且兼容性差,⼀般情况下都使⽤VBA来完成,但是写代码门槛⽐较⾼。
其实在PQ中也有⼀项「模糊匹配」的功能,可以快速实现这个需求,⾸先将两张表导⼊到BI中,如下:
接着在任意⼀张表中点击「主页」选项卡下的「将查询合并为新查询」,操作两张表的匹配字段,同时勾选「模糊匹配」。
在「模糊匹配选项」中可以看到这⾥有⼀些参数需要我们配置,其中最重要的就是「阈值」。
这⾥的「阈值」是什么意思呢?⽐如「产品A」和「产品A-代码」的匹配度是多少呢?有3个字符是匹配的,⽽总字符是6个。所以匹配度是50%,我们需要简单计算下两张表的匹配阈值,这⾥我们填写0.5。
然后点击确定,将「销量」筛选出来:
现在是不是就轻松完成了两张模糊表格之间的双向匹配,是不是⾮常简单呢?⼀⾏代码都没写,10秒钟不到,搞定。
这个功能只有在Power BI中才有,如果是Excel中的PQ,是没有这个功能的,仍然需要使⽤VBA。
另外不要因为有模糊匹配功能,就可以对源数据不加约束,依然应该尽量规范你的数据源,能保持⼀致最好。
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