vlookup函数跨表的使用方法及实例
一、前言
vlookup函数是Excel中非常常用的一个函数,它可以在一个表格中查指定的值,并返回与该值相关联的其他值。但是,当我们需要在不同的表格中进行数据查时,就需要使用vlookup函数跨表了。本文将详细介绍vlookup函数跨表的使用方法及实例。
二、vlookup函数基础知识回顾
在介绍vlookup函数跨表之前,我们先来回顾一下vlookup函数的基础知识。
1. vlookup函数语法
=vlookup(要查的值, 数据表格区域, 返回列数, 是否精确匹配)
vlookup模糊匹配2. vlookup函数参数说明
要查的值:需要在数据表格中查的值。
数据表格区域:包含要查数据和返回数据的区域,必须包括要查数据所在列和返回数据所在列。
返回列数:需要返回哪一列的数据。
是否精确匹配:TRUE表示精确匹配,FALSE表示模糊匹配,默认为TRUE。
3. vlookup函数注意事项
- 要查的值必须位于数据表格区域第一列。
- 返回列数必须从数据表格区域第一列开始计算。
- 如果要进行模糊匹配,则需要使用通配符*。
- 如果要进行多条件匹配,则需要使用&符号连接多个条件。
三、vlookup函数跨表的使用方法
vlookup函数跨表的使用方法与普通vlookup函数基本相同,只是需要在数据表格区域参数
中添加另一个表格的区域。具体步骤如下:
1. 打开两个Excel文件,一个作为源文件,另一个作为目标文件。
2. 在源文件中选中需要查数据和返回数据的区域,复制该区域。
3. 在目标文件中选中需要返回数据的单元格,点击“公式”选项卡下的“函数库”,选择“查与引用”类别,在其中到并选择“vlookup”函数。
4. 输入要查的值,并将数据表格区域参数修改为源文件中要查的区域。例如:=vlookup(A2, '[源文件.xlsx]Sheet1'!$A$2:$B$11, 2, FALSE)。
5. 拖动公式填充至需要返回数据的所有单元格即可完成跨表查。
四、vlookup函数跨表实例
下面通过一个实例来演示vlookup函数跨表的使用方法。
假设我们有两个Excel文件,分别为“源文件.xlsx”和“目标文件.xlsx”。在“源文件.xlsx”中有一
张学生信息表,包含学生姓名和对应成绩;在“目标文件.xlsx”中有一张考试信息表,包含学生姓名和对应考试成绩。现在我们需要在“目标文件.xlsx”的考试信息表中查每个学生的成绩并返回。
1. 打开“源文件.xlsx”和“目标文件.xlsx”。
2. 在“源文件.xlsx”中选中学生信息表区域,复制该区域。
3. 在“目标文件.xlsx”中选中需要返回数据的单元格,点击“公式”选项卡下的“函数库”,选择“查与引用”类别,在其中到并选择“vlookup”函数。
4. 输入要查的值(即学生姓名),并将数据表格区域参数修改为源文件中要查的区域。例如:=vlookup(A2, '[源文件.xlsx]Sheet1'!$A$2:$B$11, 2, FALSE)。
5. 拖动公式填充至需要返回数据的所有单元格即可完成跨表查。
6. 最后得到的结果如下图所示:
五、总结
本文介绍了vlookup函数跨表的使用方法及实例,通过实例演示了如何在不同的Excel文件中进行数据查和返回。希望本文能够对大家在日常工作和学习中使用Excel有所帮助。
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