EXCEL⼩技巧:使⽤VLOOKUP函数对数据进⾏快速分组在⽇常表格数据处理中,常常需要针对数值的⼤⼩进⾏分类处理,⽐如“年龄分组分类”或“商品销售排名分组”,等等。
希望把价格按照“数值⼤⼩”分成指定的组别。
案例:希望把价格按照“数值⼤⼩”分成指定的组别
IF函数】判断某个价格是否纳⼊某个区间。
⼤多数⼯作者的操作:使⽤【IF函数
分类⽐较多的话,就显得很繁琐,⽽且公式也会变得很长。
但有个明显的劣势,当分类⽐较多
VLOOKUP函数来快速分组的⽅法。
这⾥介绍⼀个利⽤VLOOKUP函数
⼀、VLOOKUP函数介绍
指定的数据所在⾏中的指定列处的单元格内容。
表格的⾸列查指定的数据,并返回指定的数据所在⾏中的指定列处
VLOOKUP匹配函数
VLOOKUP匹配函数:在表格的⾸列
VLOOKUP(查值,数据表,列序数,[精确匹配/模糊匹配])
⼆、数据分组步骤
步骤⼀:准备⼀个分组对应表
分组对应表,是⽤来确定分组的范围和标准。
每组覆盖的数值范围中的最低值。例如,第⼆组5-10元(5≤X<10),则阈值设置为5。其他阈值设置以此类推。其中,“阈值”是指每组覆盖的数值范围中的最低值
“分组”记录的是每⼀组的组名
每⼀组的组名。
如何分组,⽬的是⽅便做数据处理的⼈员理解和识别。
“备注”记录如何分组
步骤⼆:在表格中输⼊公式
在B2单元格中输⼊“=VLOOKUP(A2,$D$2:$E$12,2,TRUE)”,(单元格位置的选择根据实际情况定)并将B2单元格复制粘贴到B2:B13数据区域,则会⾃动显⽰出分类结果。
三、VLOOKUP数据分组原理
近似匹配】。
TRUE,则为【近似匹配
vlookup模糊匹配数据提取的功能。当最后⼀个参数为TRUE
VLOOKUP函数是有数据提取
所以,单元格B2的公式并不是在分组表中寻0(单元格A2对应的值),⽽是寻最接近A2,⼜不能⼤于A2的值。⽽到了单元格D2的值正好等于0,所以返回D2的分组“0-5元”。
VLOOKUP函数进⾏数据分组】已经介绍完毕,你学会了吗。
利⽤【VLOOKUP函数进⾏数据分组
若需要⽂章中所使⽤的数据分组数据,请在评论区输⼊【数据分组】获取。
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