学会这个公式,让你掌握EXCEL数据匹配⽅法
本期⼩编给⼤家讲解⽤vlookup和hlookup实现精确查和模糊查的⽅法。两个公式可以帮助你实现⼤量数据的快速对⽐,是数据对⽐⼊门、进阶必须掌握的⼯具。
初学这个⼯具可能会摸不着头脑,多看⼀边,弄懂原理其实很简单,但是功能很强⼤!
⼀、vlookup基本结构
vlookup的基本结构为vlookup(查值,查范围,查列数,精确匹配或者近似匹配)。举个例⼦vlookup模糊匹配
vlookup(D5,A5:B13,2,FALSE),翻译成⼈话:在A5:B13这个区域⾥,精确查D5这个值,到后,把到的这个值所在⾏的第2列的值显⽰。
⼆、vlookup精确匹配
下图中,我们要从左边两列中,把市场⼈员的耗材销售额⽐对显⽰出来。
公式为=vlookup(D5,$A$5:$B$13,2,FALSE),在A5:B13这个区域⾥,查“贾尧⼩”,到后把贾尧⼩所在⾏的第⼆列的数值(即耗材销售额)显⽰出来。编辑好后,下拉填充即可。看⼀下动图:
有⼏点注意事项:1.查值必须在查区域的最左列,即要查的“贾尧⼩”必须出现在$A$5:$B$13的最左⾯⼀列(A 列);2.因为要下拉填充,所以查区域⽤绝对引⽤。
列);2.因为要下拉填充,所以查区域⽤绝对引⽤。
三、vlookup近似匹配
近似匹配是把vlookup(D5,A5:B13,2,FALSE)中FALSE换成TURE。常⽤于数据分组。例如:
我们根据“评级表”对市场⼈员业绩进⾏评级,我们加了⼀个阈值,制作了“计算表”,⽤这个表进⾏数据对⽐识别。识别规则为:在A14:C18区域,最接近它但⼜不能⼤于它的值,即在该区域查,最接近但⼜不⼤于18的值,即为15。显⽰15这⼀⾏,第三列的值:三。看⼀下动图演⽰:
vlookup近似匹配关键是阈值的确定,设置阈值后匹配⼀个数据试⼀下是否准确,做调整后再下拉填充。
四、hlookup匹配
hlookup和vlookup⾮常相似。再看⼀下⽂⾸的例⼦,vlookup(D5,A5:B13,2,FALSE):在A5:B13这个区域⾥,精确查
hlookup和vlookup⾮常相似。再看⼀下⽂⾸的例⼦,vlookup(D5,A5:B13,2,FALSE):在A5:B13这个区域⾥,精确查D5这个值,到后,把到的这个值所在⾏的第2列的值显⽰。如果是hlookup(D5,A5:B13,2,FALSE)含义为:在
A5:B13这个区域⾥,精确查D5这个值,到后,把到的这个值所在列的第2⾏的值显⽰。看⼀下动图,注意区别:
上图是通过“转置”把⾏列对换了位置,所以做匹配⽤hlookup。另外注意⼀下,查区域⽤的事3:4(3⾏和4⾏),和$A$3:$J$4是⼀样的,⼤家体会⼀下。同样,在vlookup中$A$5:$B$13也可以替换为A:B(A列和B列),⾃⼰尝试吧。看⼀下动图演⽰:
hlookup模糊匹配和vlookup是近似的,不在赘述,⾃⼰尝试⼀下吧。如果不清楚,留⾔告诉我。
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