【Excel教程系列第13篇】如何使⽤VLOOKUP函数查指定数据(图⽂介绍)这是【Excel 教程系列第 13 篇】,如果觉得有⽤的话,欢迎关注专栏。
⽂章⽬录
⼀:VLOOKUP 函数的功能介绍
VLOOKUP 函数的功能是根据⼀个指定的条件,在指定的数据列表或区域内,从数据区域的第 1 列匹配哪个项⽬满⾜指定的条件,然后从下⾯的某列取出该项⽬对应的数据 。
⼆:VLOOKUP 函数中 4 个参数的解释
VLOOKUP 函数中有 4 个参数,即 VLOOKUP(匹配条件,查列表或区域,取数的列号,匹配模式),如下图所⽰
简单介绍⼀下这四个参数,如下
①:匹配条件
官⽅解释:Lookup value 需要在数据表⾸列进⾏搜索的值,可以是数值、引⽤或字符串。
通俗理解:简单来说就是指定查条件。
②:查列表或区域
官⽅解释:Table_array 要在其中搜索数据的⽂字、数字或逻辑值表。 Table_array 可以是对区域或区域名称的引⽤。
通俗理解:就是选中⼀个⾄少包含⾏数据的列表或单元格区域,并且该区域的第 1 列必须含有要匹配的条件,也就是说,谁是匹配值,就把谁选为区域的第 1 列。
③:取数的列号
官⽅解释:Col_index_num 应返回其中匹配值的 table_array 中的列序号,表中⾸个值列的序号为 1 。
通俗理解:这个列数是从你选择的区域中的匹配条件那列开始向右计算的,到你需要查的值所在的列,两者的差值 +1 就是取数的列号。⽤⼀个公式表⽰就是,取数的列号 = (查询值所在的列号 - 匹配值所在的列号)+ 1 。
④:匹配模式
官⽅解释:Range_lookup 逻辑值:若要在第⼀列中查⼤致匹配,请使⽤ TRUE 或省路:若要查精确匹配,请使⽤ FALSE 。
通俗理解:当为 TRUE 或者 1 或者忽略时,做模糊定位单元格查,也就是说,匹配条件不存在时,匹配最接近条件的数据。当为FALSE 或者 0 时,做精确定位单元格查,也就是说,条件值必须存在,要么是完全匹配的名称,要么是包含关键词的名称。⼀般这⾥我们填的都是 0 ,即精确查。
三:实际案例分析
了解了 VLOOKUP 函数的基本原理,下⾯结合⼀个具体的实例,介绍⼀下 VLOOKUP 函数的基本⽤法。如下
下⾯两个图分别是《A表:业绩管理表》 和《B表:6⽉业绩表》。
需求
vlookup模糊匹配要求把每个⼈ 6 ⽉份的销售额从《A表:业绩管理表》中查询出来,然后保存到《B表:6⽉业绩表》的 6 ⽉销售额中。
分析
在这个案例中,你可以选择"编号"或者"姓名"作为匹配条件,这⾥我以编号作为匹配条件。
⾸先,我们要从《A表:业绩管理表》中查编号为 “M001” 的 “6⽉份” 销售额,VLOOKUP 函数查数据的逻辑关系如下
①:匹配条件
编号 “M001” 是匹配条件,因此 VLOOKUP 函数的第 1 个参数是 《B表:6⽉业绩表》中 A2 指定的具体员⼯编号。
操作步骤:
先选中《B表:6⽉业绩表》中的 C2 单元格,选择【公式】选项卡,在【函数库】组中,单击【查与引⽤】按钮,在弹出的下拉列表中选择【VLOOKUP】函数选项。
然后在弹出的参数窗⼝中,将光标定位到第 1 个参数⽂本框中,在 《B表:6⽉业绩表》中单击选中 A2 单元格。
②:查列表或区域
搜索的⽅法是从《A表:业绩管理表》的 A列 ⾥,从上往下依次搜索匹配哪个单元格是 “M001”,如果是,就不再往下搜索,转⽽往右搜索,准备取数。
因此 VLOOKUPE 函数的第 2 个参数是从《A表:业绩管理表》的 A列 开始,到 C列 结束的单元格区域 A:C
操作步骤:
将光标定位到第 2 个参数⽂本框中,切换到《A表:业绩管理表》中,这⾥选中表中的 A列 到 E列 的数据。
③:取数的列号
注意,上⾯选中区域的时候其实选择 A列 到 C列就⾏了,但是系统直接⾃动选到了 E列,也就是我们
现在选中了 5 列,那第三个参数是不是就写 5 呢 ?
不是的,因为我们查的是 6 ⽉份的销售额,在 C列 ,A列 到 C列 共有 3 列,所以第三个参数应该写 3 。
所以取数的列号与你选中了⼏列没有关系,与匹配值所在列和查询值所在列有关系。
光标定位到第三个参数时,会⾃动跳回到《B表:6⽉业绩表》。然后写上 3 即可。
④:匹配模式
我们要的是精确查,所以第四个参数写 0 就⾏了。
最后点击【确定】按钮,会看到 “邱淑贞” 6 ⽉份的销售额是 19500 ,然后拖动单元格获取其她⼈的数据即可。
6⽉份的销售额我们已经通过 VLOOKUP 函数获取到了,现在我们再练习⼀下,获取她们的累计销售额,动态效果演⽰图如下
你的问题得到解决了吗?欢迎在评论区留⾔。

版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。