VLOOKUP函数最常用用法
VLOOKUP函数是工作中最常用的一种查函数,掌握好VLOOKUP函数能够极大提高工作的效率。
VLOOKUP函数用于首列查并返回指定列的值,字母“V”表示垂直方向。VLOOKUP函数的语法如下:
vlookup模糊匹配VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
其中,第1参数lookup_value为要搜索的值,第2参数table_array为首列可能包含查值的单元格区域或数组,第3参数col_index_num为需要从table_array中返回的匹配值的列号,第4参数range_lookup用于指定精确匹配或近似匹配模式。
当range_lookup为TRUE、被省略或使用非零数值时,表示近似匹配模式,要求
table_array第一列中的值必须按升序排列,并返回小于等于lookup_value的最大值对应列的数据。当参数为FALSE时(常用数字0或保留参数前的逗号代替),表示只查精确匹配值,返回table_array的第一列中第一个到的值,精确匹配模式不必对table_array 第一列中的值进行排序。
如果使用精确匹配模式且第1参数为文本,则可以在第1参数中使用通配符问号(?)和星号(*)。VLOOKUP函数不区分字母大小写。
案例一
A3:B7单元格区域为字母等级查询表,表示60分以下为E级、60~69分为D级、70~79分为C级、80~89分为B级、90分以上为A级。D:G列为初二年级1班语文测验成绩表,如何根据语文成绩返回其字母等级?
在H3:H13单元格区域中输入=VLOOKUP(G3,$A$3:$B$7,2)
案例二
在Sheet1里面如何查折旧明细表中对应编号下的月折旧额?(跨表查询)
在Sheet1里面的C2:C4单元格输入=VLOOKUP(A2,折旧明细表!A$2:$G$12,7,0)
案例三
如何实现通配符查?
在B2:B7区域中输入公式=VLOOKUP(A2&"*",折旧明细表!$B$2:$G$12,6,0)
案例四
如何实现模糊查?
在F1:F9区域中输入公式=VLOOKUP(E2,$A$2:$B$7,2,1)
案例五
如何通过数值查文本数据、通过文本查数值数据、同时实现数值与文本数据混合查?通过数值查文本数据:在F3:F6区域中输入公式=VLOOKUP(E3&"",$A$2:$C$6,3,0) 通过文本查数值数据:在F11:F13区域中输入公式
=VLOOKUP(--E11,$A$10:$C$14,3,0)
同时实现数值与文本数据混合查:在F19:F21区域中输入公式
=IF(ISNA(VLOOKUP(E19*1,$A$18:$C$22,3,0)),VLOOKUP(E19&"",$A$18:$C$22, 3,0),VLOOKUP(E19*1,$A$18:$C$22,3,0))
案例六
在Excel中录入数据信息时,为了提高工作效率,用户希望通过输入数据的关键字后,自动显示该记录的其余信息,例如,输入员工工号自动显示该员工的信命,输入物料号就能自动显示该物料的品名、单价等。如图所示为某单位所有员工基本信息的数据源表,在“2010年3月员工请假统计表”工作表中,
当在A列输入员工工号时,如何实现对应员工的姓名、身份证号、部门、职务、入职日期等信息的自动录入?
解决方案1:使用VLOOKUP+MATCH函数
在“2010年3月员工请假统计表”工作表中选择B3:F8单元格区域,输入下列公式,按【Ctrl+Enter】组合键结束。
=IF($A3="","",VLOOKUP($A3,员工基本信息!$A:$H,MATCH(B$2,员工基本信
息!$2:$2,0),0))
解决方案2:HLOOKUP+MATCH函数。
在“2010年3月员工请假统计表”工作表中选择B3:F8单元格区域,输入下列公式,按【Ctrl+Enter】组合键结束
=IF($A3="","",HLOOKUP(B$2,员工基本信息!$A$2:$H$20,MATCH($A3,员工基本信
息!$A$2:$A$20,0),0))
案例七
在使用Excel查询和引用数据时,经常需要将文本形式的单元格地址转换成对应应用,。如下图所示为某超市的商品采购清单,其中又两个供货商提供了报价表(如供货商A、供货商B工作表),如何根据品名和供货商自动查询对应的商品单价?
选择D3:D13单元格区域,输入下列公式,按【Ctrl+Enter】组合键结束。
=VLOOKUP(B3,INDIRECT(C3&"!a:b"),2,0)
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