第37卷第5期周口师范学院学报2020年9月V o l.37N o.5J o u r n a l o f Z h o u k o u N o r m a l U n i v e r s i t y S e p t.2020
基于小程序的新型校园进出管理系统研究与实践
赵中原1,李飞2,刘伟3
(1.周口师范学院网络科技管理服务中心,河南周口466001;
2.周口师范学院党委组织部,河南周口466001;
3.周口师范学院党委办公室,河南周口466001)
摘要:新型校园进出管理系统针对在校师生㊁临时用工㊁社会保障等不同类别人员的进出校园需求,采用易
用㊁易获取的小程序,通过信息采集㊁角分配㊁身份认证㊁线上申请㊁远程审批㊁非接触核验等功能,实现
全流程㊁无接触㊁精细化进出管控,提高了工作效率,降低了感染风险,满足疫情期间高校校园防控要求.
关键词:校园进出管理系统;小程序;疫情防控;非接触
中图分类号:T P393.09文献标志码:A  文章编号:16719476(2020)05007803
D O I:10.13450/j.c n k i.j z k n u.2020.05.019
面对史无前例的新型冠状病毒感染的肺炎疫情,全国各地都采取了极为严格的防控措施.高校由于人集中㊁局部密集㊁流动频繁等原因[1],一直是疫情防控的重点区域,学校大门作为阻隔疫情的第一道防线,其重要性不言而喻.传统的校门出入管理主要有两种方式,即凭借学校出具的临时出入证和门口签字登记.这些方式带来的问题显而易见:一是办理出入证需要逐层上报审批,工作效率不高;二是签字登记需要使用公用的笔和本,增加交叉感染风险;三是笔写本记容易遗漏㊁㊁丢失,无法溯源核查;四是登记事由无法考证,出入次数难以统计,无法实现精细化管理.此外,高校除在校师生外,还有大量的水电维修㊁餐厅用工㊁校容环卫等临时人员以及快递送货㊁厂商保障等社会服务人员,角成分复杂增加了管理难度.为此,课题组基于智慧校园已有的信息化技术资源,设计了一种新型校园进出管理系统(以下简称进出系统),通过用户扫码申请㊁领导远端审批㊁门卫非接触核验等方式,实现进出管理云端化㊁非接触,不仅提高了工作效率,更降低了交叉感染风险.
1系统设计
进出系统总体按照方便㊁快捷㊁留痕的思路进行设计,整体架构包括六个层次,即设施层㊁数据层㊁支撑层㊁业务层㊁展现层㊁用户层,具体如图1所示.
图1系统架构
设施层为进出系统运行提供必要的计算㊁存储㊁网络资源.数据层为进出系统提供学校公共数据库接口,在用户发起进出申请时,可根据师生输入的工号㊁学号及校内其他人员输入的手机号等信息,从公共数据库中检索㊁提取用户详细信息,实现申请表单的自动填写,提升用户体验.支撑层为进出系统提供校内人员身份认证㊁用户统一管理及申请㊁审批㊁结果等消息的统一管理.业务层为进出系统的具体业务应用,包括用户申请㊁领导审批㊁门卫核验㊁信息维护㊁角管理㊁消息推送等.展现层为
收稿日期:20200601;修回日期:20200702
作者简介:赵中原(1981-),男,河南唐河人,硕士,研究方向为计算机科学与技术.
进出系统与用户的交互接口,主要包括小程序和W e b 页面,其中小程序用于信息采集㊁用户申请㊁领导审批及门卫核验,W e b 页面用于管理员后台管理.用户层主要是角划分,包括教师㊁学生㊁职工㊁访客㊁门卫㊁管理员等,进出系统根据不同角划分不同权限,实现精细化管理.
2 系统实现
进出系统以虚拟机的形式部署在学校云平
[2]
,基于W i n d o w s S e r v e r 操作系统,使用A -
p a c h e 搭建W e b 服务器[3]
,后台采用P H P 语言开发,数据库使用M y
S Q L ,网络连接上分配有公网I P 地址,
在出口防火墙做策略[4
],开放部分端口,
允许外部网络直接访问,保证用户可以通过小
程序进行相关业务操作.
2.1 进出申请
与传统的A P P 相比,
小程序具有小巧㊁易获取㊁便于分享等优点
[5
],而且几乎每人都有,
具有极强的普遍性.因此,进出系统采用小程序作为访问入口.用户只需通过扫码或搜索小程序进入申请主页面,具体操作流程如图2所示
.
图2 用户进出申请流程
点击 申请电子证 对进行授权,方便后续通过登录.授权成功后重新跳转到申请主页面,再次点击 申请电子证 ,跳转到绑定身份页面,
教师㊁学生输入姓名和工号㊁学号,校内临时用工输入姓名和手机号,校外来访人员需要点击 我是访客 ,输入姓名和手机号,完成身份绑定.
完成身份绑定后,点击 申请进出学校 ,对于
教师㊁学生㊁临时用工等校内人员,系统自动与学校公共数据库对接,完成身份认证及个人信息同步;对于校外人员,需要在主页面点击信息采集,获取本人照片,并完善个人详细信息.
校内㊁校外人员均需填写开始时间㊁结束时间㊁
通行次数㊁申请事由等相关信息,然后点击 确认提交 ,在弹出的申请发送消息权限界面点击 允许 ,即可完成出入证申请.在主页面点击 申请记录 可查看本人提交的申请记录和申请状态.只有审批通过,才能在主页面点击 电子证件 查看进出电子证.对于用户申请,无论是否审批通过,都会在中收到相关通知消息.
2.2 进出审批为加强人员管控,学生实行二级审批制,由辅
导员和学院负责人共同审批,其余人员由所属单位或访问单位负责人审批.用户提交进出申请后,系统自动向相应审批权限人推送通知消息.
审批权限人根据实际情况进行审批,并有权调
整进出时间㊁通行次数,无论是否批准,都会记录审批日志,留案备查.如审批通过,进出系统会向申请人推送审批成功㊁电子证有效时间㊁通行次数等消息;如审批未通过,直接向用户推送审批失败消息.
2.3 进出核验
进出扫码核验是校园管理的关键环节,为强化
进出管理,学校仅向大门门卫授予扫码权限.用户申请成功后,在进入校园时出示电子通行证.门卫在主页面点击 门卫扫码 ,如图3所示,扫描该电子证,并测量体温,在电子证有效且体温正常情况下,才允许进入校园.在用户出校园时,也需要进行扫码,系统会减少获批进出次数,并向用户推送通知消息.电子证超过有效期限或有效期内进出次数归零,自动失效,用户需要重新申请.
3 系统管理
用户信息㊁申请记录㊁进出日志等数据全部保
存在本地服务器.进出系统采用B /S 架构[6
],
管理员通过W e b 浏览器即可远程登录管理.
操作如图4所示.
通过后台操作,管理员可修改用户个人及通行
信息,也可批量修改用户电子证有效时间及通行次数,利用该功能可将学生返校后的通行次数置零,实现电子证入校即失效,便于疫情期间的封闭式管
9
7第37卷第5期
写文章的小程序
赵中原,等:基于小程序的新型校园进出管理系统研究与实践
理;可随时查看㊁管理当前的申请记录,可对用户发起的申请进行 通过  拒绝 等批量操作;进出系统还有完善的日志功能,可通过姓名㊁工号㊁部门㊁班级㊁身份㊁时间等信息检索日志,实现通行溯源和进出核查.
图3进出校园扫码
图4查看通行日志4结论
该新型校园进出管理系统直接与绑定,师生无需下载客户端,只需扫码授权㊁绑定身份即可,完全零负担;用户凭个人信息在线预约申请,全程无接触,便捷高效,完全零投入;电子出入证包含本人照片,进出校园时由门卫扫码核验,确保人证合一,杜绝身份,完全零差错;出入证含有开始时间㊁结束时间及通行次数等信息,每次进出校园都会核减次数㊁记录日志,确保行为精确可查可控,完全零漏洞,为疫情防控常态化期间校园管理筑起一道数字 防火墙 .
下一步研究中,该进出系统还可集成人脸识别㊁体温自动测量等功能,实现生物特征㊁通行电子证㊁体温等信息的一体化核验,可进一步提升进出管理的智能化㊁自动化程度.
参考文献:
[1]毛文娟,纪巍.返校开学后学校疫情防控对策研究[J].河北师范大学学报,2020(02):25-28.
[2]于斌.横向评测阿里云㊁百度云㊁腾讯云和华为云[J].大数据时代,2019(08):13-15.
[3]刘佳.主流W E B服务器搭建技术对比与选择[J].电脑知识与技术,2020(15):81-82.
[4]王扣武,张珺铭,王婧如.基于下一代防火墙的企业网络安全设计与实现[J].信息技术与信息化,2019(06):123 -125.
[5]谢荣,刘科峰.电影票网购小程序的设计与实现. [J].福建电脑,2020(08):113-115.
[6]胡橙凤.基于B/S架构高校宿舍管理系统设计与实现[J].电脑知识与技术,2020(06):61-62.
(责任编辑闫建军)
R e s e a r c h a n d p r a c t i c e o f n e w c a m p u s a c c e s s m a n a g e m e n t s y s t e m
b a s e d o n W e C h a t m i n i p r o g r a m
Z H A O Z h o n g y u a n1,L I F e i2,L I U W e i3
(1.N e t w o r k T e c h n o l o g y M a n a g e m e n t S e r v i c e C e n t e r,Z h o u k o u N o r m a l U n i v e r s i t y,Z h o u k o u466001;
2.O r g a n i z a t i o n D e p a r t m e n t o f P a r t y C o mm i t t e e,Z h o u k o u N o r m a l U n i v e r s i t y,Z h o u k o u466001;
3.P a r t y C o mm i t t e e O f f i c e o f Z h o u k o u N o r m a l U n i v e r s i t y,Z h o u k o u466001)
A b s t r a c t:T h e n e w c a m p u s a c c e s s m a n a g e m e n t s y s t e m i s d e s i g n e d f o r t h e r e q u i r e m e n t s o f d i f f e r e n t c a t e g o r i e s o f p e r s o n-n e l s u c h a s t e a c h e r s a n d s t u d e n t s i n s c h o o l,t e m p o r a r y w o r k e r,s o c i a l w o r k e r a n d s o o n.T h e s y s t e m i s b a s e d o n W e C h a t a p-p l e t w h i c h i s e a s y-t o-u s e a n d e a s i l y a v a i l a b l e a n d t h r o u g h t h e u s e o f i n f o r m a t i o n c o l l e c t i o n,r o l e a l l o c a t i o n,i d e n t i t y a u-t h e n t i c a t i o n,o n l i n e a p p l i c a t i o n,r e m o t e a p p r o v a l,n o n-c o n t a c t v e r i f i c a t i o n a n d o t h e r m e t h o d s c a n r e a l i z e n o n-c o n t a c t d e l i-c a c y m a n a g e m e n t i n t h e w h o l e p r o c e s s,i m p r o v e t h e w o r k i n g e f f i c i e n c y,r e d u c e s t h e r i s k o f i n f e c t i o n,m e e t t h e r e q u i r e m e n t s o f c a m p u s m a n a g e m e n t d u r i n g t h e o u t b r e a k.
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