Excel的选取和函数常⽤技巧及快捷键（⼀）
⼀、常⽤函数：
1、if、countif、sumif、countifs、sumifs：条件计数求和
2、max、min、large：简单的数据分析
3、rand、randbetween：⽣成随机数
4、round函数：⽤于四舍五⼊
5、subtotal：对过滤后的数据进⾏汇总分析：
（1）=Subtotal(功能代码，数值区域)。
（2）功能代码9表⽰对所有单元格求和，包括隐藏单元格；109仅对可见单元格有效，所以当隐藏/取消隐藏时，求和结果也跟着发⽣变化。
6、sumproduct：返回⼀个区域的乘积之和
7、VLOOKUP函数⽤于搜索指定区域内⾸列满⾜条件的元素，确定待检测单元格在区域中的⾏序号，再进⼀步返回选定单元格的值。（即在指定区域内搜索第⼀个列满⾜条件的值）
（⼀）批量调整统⼀⼈员⼯号长度
1、选取要调整的⼈员⼯号；
2、右键-设置单元格格式-数字-⾃定义，输⼊指定长度个数的0即可，例如，长度为5，则输⼊00000即可。
（⼆）对多个单元格数据合并单元格
1、使⽤函数：=Phonetic（数据区域）；将多个单元格内容进⾏连接。例如，=Phonetic（A3：B8）。
注意：可以在数据后加个空格，快速填充，⽤于区分；该函数对数据⽆法合并，需转化为字符串，即在单元格输⼊英⽂[ ' ]⽂本标识符即可。
（三）对⼈员姓名进⾏对齐
1、选取⼈员姓名单元格列，右键-设置单元格格式-对齐-分散对齐（缩进），即可对⼈员姓名对齐。
（四）快速拆分填充单元格
1、选取已合并的单元格，点击取消合并单元格；
2、使⽤Ctrl+G定位条件，选择空值，选区指定区域中的空格；
3、然后在编辑栏中输⼊=B3，即上⽅有内容的单元格，按住Ctrl+Enter即可对数据批量填充。
注意：Ctrl+D表⽰向下快速填充；Ctrl+Enter：表⽰快速填充不连续的单元格。
⼆、透视图（对数据源进⾏分析统计）
1、插⼊-数据透视图，选择合适的透视图；菜单最右侧“选项”和“设计”可以对透视图进⾏设置。
三、数据分列
1、在菜单栏：数据-分列，可根据符号或宽度进⾏分列。
四、合并单元格内容
第⼀种：使⽤【&】符号进⾏连接，如果数据与数据之间还需要加⼊符号⽂本，可以⽤英⽂引号 " " 引起来即可。
第⼆种：⾸先把单元格的宽度拉⼤，在菜单栏“编辑-填充”：【填充】——【两端对齐】。
五、快速选取指定单元格
1、可以利⽤定位功能（快捷键：Ctrl+G），选择指定单元格，例如选择空值，将其填充指定颜⾊。
注意：定位功能中的⾏内容差异单元格和列内容差异单元格的使⽤⽅法：
（1）⾏内容差异单元格：选取每⾏中与第⼀个值不⼀样的所有单元格；
（2）列内容差异单元格：选取每列中与第⼀个值不⼀样的所有单元格；
2、查功能（快捷键：Ctrl+F），若没看到格式，点击选项功能，便会出现格式，选取指定单元格的格式，选取所有符合条件的单元格。
3、使⽤技巧：利⽤查或者定位功能将单元格填充指定颜⾊，配合筛选功能查指定颜⾊单元格所在⾏的所有数据。
六、快速定位
1、⼏个瞬间移动的快捷键
Ctrl+↓：去底边缘
Ctrl+←：去左边缘
Ctrl+→：去右边缘
Ctrl+↑：去上边缘
Ctrl+Home：回到A1
Ctrl+End：去到最右下⾓
七、选择连续区域
1、快捷键：Ctrl+Shift+箭头，选择从当前单元格到最边缘的连续区域。
注意：如果不需要全部都选择，可以缩⼩或者扩⼤选区。操作如下：
第⼀种⽅法：按住Shift键，按⽅向键，可以控制选区⼤⼩。
第⼆种⽅法：按住Shift键，⽤⿏标点击⽬标单元格或者拖拽即可调整候选区⼤⼩。
注意：复制某些存在函数或者计算的数据，在粘贴时计算格式也会粘贴过来，使⽤快捷键：Ctrl+Shift+C可只复制值，不复制函数或者计算格式。
2、使⽤定位：快捷键Ctrl+G 或者点击F5。
⼋、Excel制作下拉菜单
1、在菜单栏选择：数据—数据有效性—设置，选择序列，多个数值⽤英⽂逗号分开即可。
注意：单元格提⽰框也可以在这⾥设置：数据—数据有效性—输⼊信息，输⼊内容点击确定即可。
第⼆部分：常⽤操作
（⼀）快读插⼊空⾏或者空列
选中⼀⾏或者⼀列，光标移动到左下⾓或者右下⾓，当光标变成“⼗”时，按住shift+⿏标左键拖动⼏⾏或者⼏列就添加⼏⾏或者⼏列（⼆）快速筛选出黄⾊填充其他颜⾊
利⽤Ctrl+F—格式—填充选择黄⾊—查全部—通过shift键，选中所有数据，填充⾃⼰想要的颜⾊。
（三）快速跳到最后⼀⾏
1、ctrl+home键或者ctrl+end键
2、点击任意⼀个单元格，双击单元格的下边框线，快速定位到最后⼀⾏；双击上边框线，快速定位到第⼀⾏；双击右边框线，快速定位到最右边有内容的⼀列。
（四）数据快速插⼊到所需的列
选中所需数据列，按shift键，光标移动到边框线上变成⼗字星，拖拽到指定的列即可
（五）得到最适合宽度的列
选中要调整的数据列，光标放在列表间隔处，当光标变化时，双击即可⾃动调整列的宽度。
（六）分散的空单元格快速填充相同的内容
ctrl+G快速选中空格（定位条件选择空值），在⽂档顶部输⼊内容，按ctrl+enter即可全部输⼊统⼀内容。
（七）单元格内换⾏
alt+enter即可
（⼋）快速复制上⼀⾏内容
⿏标放在空⽩单元格（复制多少内容，选中多少单元格），直接按ctrl+D，即可完成快速复制。
（九）表格复制后列宽保持不变
粘贴表格后，在右下⾓，选择保留源列宽即可。
（⼗）设置数字的位数
1、利⽤单引号‘来进⾏输⼊数字位数。每次输⼊数字前都需要输⼊单引号。
2、设置数字位数：选中列设置单元格格式——⾃定义——输⼊占位符0即可。
注意：不够指定位数，⽤0补充。例如：⾃定义设置0000（4位），输⼊123，单元格显⽰：0123。
（⼗⼀）使⽤Vlookup函数
1、使⽤VLOOKUP函数⽤于查⾸列满⾜条件的值，字母“V”表⽰垂直⽅向。
输⼊公式=VLOOKUP(A11,$B$2:$C$8,2,0)
注意事项：
（1）使⽤vlookup()函数，要查内容的列必须在查范围的第⼀列才可以。例如：销售员姓名必须在查范围的第⼀列才可以。
（2）要查内容的格式和查范围的格式不⼀致，会导致⽆法查到内容。尤其是数字和字符串格式不⼀致时，需要将内容设置为，再设置为⽂本才可以。直接设置为⽂本不管⽤。设置⽅法：设置单元格格式-数字页签下的特殊-选择。
（3）如果存在部分值不显⽰，可以在查内容前⽅添加“--”即可，例如：vlookup(--A:A，C:D，2，false)。
（4）Excel中单元格引⽤分为相对引⽤、绝对引⽤和混合引⽤：
A、相对引⽤：⾏和列都没有锁定即⾏和列都是相对引⽤；
B、绝对引⽤：⾏和列前⾯都加$符，表⽰⾏和列都锁定，即字母数字都加了$，那么怎么拉都不会变；
C、混合引⽤：在⾏或者列前⾯加$符，表⽰⾏或者列锁定，即⾏或者列不会变。
2、Vlookup函数结合Match函数使⽤：
（1）Match（查值，查⾏或列，可选参数）：表⽰返回查值在查⾏或列中的位置，其中可选参数为1或0或-1；
（2）1表⽰查⼩于或等于 查值的最⼤值。lookup_array 参数中的值必须按升序排列，例如：...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE。
（3）0表⽰精确查；
（4）-1表⽰查⼤于或等于 查值 的最⼩值。lookup_array 参数中的值必须按降序排列，例如：TRUE, FALSE, Z-A, ...2, 1, 0, -1, -2, ... 等等。
（⼗⼆）快速选中excel中的区域
第⼀种⽅法：Ctrl+G调出定位对话框，在【引⽤位置】处输⼊A1:E5000，点击【确定】即可countifs函数怎么输入条件
第⼆种⽅法：在程序左上⾓的【名称框】处输⼊A1:E5000，然后回车即可。
第三种⽅法：在单元格区域中选中任意⼀个单元格，按Ctrl+Shift+*即可选定单元格所在整个区域。
第三部分：其他快捷操作
1. 快速求和？⽤ “Alt + =”；
2.Alt+↓快速制作下拉列表，其中下拉菜单中的数据是以上⽅数据为基础，上⽅没出现过的数据，下拉列表中也是没有的。
3、Ctrl+1快速打开单元格格式设置。
2.快速选定不连续的单元格，按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时⼯作表下⽅的状态栏中会显⽰出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，⽽不必按住Ctrl键不放。
选中指定的单元格进⾏填充内容，直接输⼊所需的数据，按【Enter】，填充选中的下⼀项。按【Ctrl + Enter】全部填充相同值。
3、⼀键展现所有公式 “CTRL + `”，检查数据⾥有没有错误时，<CTRL + `>能够⼀键让数字背后的公式显⽰出来。“`”键就在数字1键的左边。
4、双击实现快速应⽤函数：当你设置好了第⼀⾏单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下⾓，等到它变成⼀个⼩加号时，双击，公式就会被应⽤到这⼀列剩下的所有单元格⾥。
5、快速增加或删除⼀列，键⼊Ctrl + Shift + ‘=' （Shift + ‘='其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边插⼊⼀列，⽽Ctrl +
‘-‘（减号）就能删除你所选中的⼀列。
6、在不同的⼯作表之间快速切换，“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的⼯作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。
7、F5调出【定位】窗⼝，选择定位条件，⼀步定位到你想要的。
8、Ctrl+\按钮是：选取所选区域⾏内容差异的单元格，可以填充其他颜⾊标记出来。即F5 -> 定位条件 -> ⾏内容差异的单元格这⼀套操作的快件按钮。
9、Ctrl+0：隐藏列；
10、Ctrl+Shift+1：取消⼩数，四舍五⼊的快捷键。

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