正常运行系统的门店，要以盘点的方式来解决库存不准确的问题，标准方法如下：
  1、首先确定盘点日期，将截至盘点日的所有单据过账（收货入库、零售、销售出库单等）以保证帐面业务与实际业务发生的时间点一致
  2、检查系统设置：菜单栏里：系统维护——超级用户——系统设置——录帐设置里面还有一个录帐设置，单击点开，这里有一个选项“默认实盘数量为库存数量”，这个一定不能打勾，初始设置是去掉的，但是由于做系统等原因可能会导致有些店选择了这个选项，导致盘点不准确，切记一定要去掉该选项，也就是不打勾。
  3、点击菜单栏里：库存管理——库存盘点——库存盘点表，选择仓库，仓库名称一般为“XXX店”或“陈列仓库”，需要注意的是，有的门店操作时选择了类似“XXX店店拆零库”导致无法进行盘点，请重新选择仓库，如果系统提示“您选择的仓库已经在盘点中”，可能是上次误操作开始了盘点，那么请直接到第6步，完成盘点过程，但是不要过账草稿，直接删除，然后重新回到这里，选好仓库确定后，会显示目前库存情况，一般直接点击开始盘点即可，系统会提示，
点“是”后，系统提示，再点“是”即可，这时系统记录此时的电脑库存，录入的盘点数据是和这次记录的数据进行对比库存差异的
4、开始盘点后，退出当前界面，点击菜单栏里：库存管理——库存盘点——库存盘点录入表，这里是录入实际盘点的库存情况，这里再次选择对应门店仓库，需要注意的是，日期
是录入盘点单的日期，与时间盘点日期无直接关系，如果盘点单录入日期有好几天的时间，需要修改查询时间，设置好后确认即可显示以前录入的的盘点单，单击增加，开始录入，录入方式与其它单据录入一样，需要注意的是，录入一个商品，双击对应行的批号处，选择在库的批号，再输入对应的实盘数量，如果没有的批号，手工做录入，单据录入时，不要录入太多行，一般三百行左右即可保存，另外增加一张新单继续录入，不影响盘点效果，全部实际库存情况录入完毕后，做一下数据备份（方法见最后面的数据备份恢复说明）进入下一步
5、盘点过程中，建议不要录入其他业务单据，等待盘点完成后再做，方便盘完点后核对账实库存是否正确。
6、点击菜单栏里：库存管理——库存盘点——库存盘点盈亏统计，点击盘盈盘亏，选择仓库，其他提示不理会，全部确定选是即可，最后系统会提示生成草稿，到菜单栏里的 其他——业务草稿里，可以看到对应的报损单（实盘数量小于帐面数量的药品）和报溢单（实盘数量大于帐面数量的药品），填入经手人和审核人做单据过账即可，需要注意的是，报溢单是增加库存的，如果系统无法确定成本价时会提示输入成本价，请按照提示输入，过账完毕，盘点即结束，可查看盘点结果与实盘结果是否相符。
  7、盘点数据的查看：库存管理——库存盘点——库存盘点盈亏统计，点击盘盈盘亏，选择仓库，其他提示不理会，全部确定选是即可，然后点“统计查询”，选择合适的时间段和仓库，即可看到盘点的盈亏状况
数据备份恢复说明：
1、数据备份：为了保证数据不因病毒或重做系统导致数据丢失，定期备份数据很重要，方法如下：菜单栏系统维护——数据管理——数据备份，输入备份文件名即可，比如第180分店5月26日的备份，输入格式为 d180fd0526，一般三天备份一次，或者特定时期做备份比如盘点过程中。
2、数据恢复：一般不轻易使用，如果确定有问题出现需要恢复，菜单栏系统维护——数据管理——数据恢复，双击选择需要恢复的文件恢复即可，
百度数据恢复3、备份数据的删除：每次备份数据都回占用一部分硬盘空间，久而久之磁盘可用空间会越来越小，在数据恢复的界面，有个删除按钮，可以删除当前选择的数据，定期删除一下旧备份
4、系统维护菜单——》超级用户——》系统设置，这里有个备份设置，根据需要设置自动备份

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