Excel2010
第一节认识Excel2010
Excel2010是Office系列办公软件中的一种，主要是来处理一些比较复杂的数据信息，如账目清单表、收支预算表等。它强大的数据计算与分析功能，使其成为目前使用最广泛的电子表格类处理软件之一。
一、工作界面
启动Excel2010后，就可以看到Excel2010。和以前的版本相比，Excel工作界面颜更加柔和，更加贴近于Windows7操作系统的风格。
Excel2010工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、行号、列号、工作表、编辑区、工作表标签、状态栏和视图栏组成。
快速访问工具编辑栏标题栏功能区列表
行号工作表标签状态栏数据编辑区视图栏
■编辑栏：分为“名称框”、“插入函数按钮”和“编辑栏”三部分。
名称框：显示当前单元格的名称，该名称可以是程序默认的，也可以是用户自定义的。
插入函数按钮：默认状态下只有一个，当在单元格中输入数据时会自动出现和。单击取消对
单元格的操作，单击确认对单元格的操作，单击可以在打开【插入函数】对话框中选择需在单元格内插入的函数。
编辑栏：显示或编辑当前单元格中的内容，有公式或函数时则显示公式或函数。
■工作表编辑区：相当于Word的文档编辑区，是Excel的工作平台和编辑表格的重要场所。
■行号和列号：用于确定单元格在工作表中的位置，其中行号由阿拉伯数字组成，列表有大写的英文字母组成。■工作表标签：在一个工作薄中可以有多个工作表，工作表标签标示的是每个对应工作表的名称。
二、工作表与工作簿
工作簿和工作表示Excel2010中的两个最基本的概念。一个Execl2010文档（扩张名为·xlsx）就是工作簿，一个工作簿包含一个或多个工作表（最多226个工作簿）。
启动Excel2010时，系统会默认创建一个名为“工作簿1”的空白工作簿，其中默认包含3个工作表，分别以“Sheet
1”、“Sheet2”和“Sheet3”命名，用户可以根据需要插入或删除工作表，也可对其工作表重命名。
一个工作表由若干个（最多1048576行）和若干列（最多16384列）组成，行号范围是1-1048576，列标准范围是A-XFD。
三、单元格
一行与一列相交的位置成为一个单元格，单元格是工作表的基本单位。单元格早工作表中的位置，可以由行号和列标号确定。每一个单元格都有独一为二的名称，其命名由行号和列标号完成的，其中又分为单个单元格的命令和单元格区域的命名。
单个单元格的命名规则是【列表号+行号】，如A3单元格指的是第A列，第3行的单元格（如左下图）。单元格区域的命名规则是【单元格区域中的左上角单元格名称+“：”】+单元格区域中右下角的单元格名称】，如右下图中的单元格域名称为【B3:D8】.
第2节Excel2010基本操作
一、工作表的操作
（一）选定单个工作表
用鼠标单击任意工作表标签，即可选定一个工作表，也可以使用快捷键Ctrl+page UP或Ctrl+page down实现工作表之间切换或逆序切换。
（二）选定多个工作表
窗口标题栏中会出现【工作组】字样，其目的主要用于在多个工作表的相同位置同时输入相同数据。选定多个工作表格的方法主要有以下两种。
●选定多个不连续工作表，可以按住Ctrl键，一次单击要选定的工作表标签。
●选定多个连续工作表，先单击要选定的第一个工作表标签。然后按住shift键在单击在单击要选定的最
后一个工作表标签，则要选定的第一个工作表标签和最后一个工作标签之间的所有工作表全部选定。（三）对工作表的重命名
对工作表标签的重命名方式有以下几种。
●双击要重命名的标签
●右键单击要重命名的标签，在弹出快捷菜单中选择【重命名】命令。
●选择开始—【开始】—【单元格】—【格式】—【重命名工作表】
（四）工作表的移动和复制
●直接用鼠标拖动工作表标签，实现同一工作薄中移动工作表。
●按住Ctrl键在用鼠标拖动工作表标签，可以实现在同一工作簿中复制工作表。
●右键单击要移动或要复制的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】，打开【移动和复制
工作表】对话框，可以实现在同一工作簿或者在不同一工作薄中移动或者复制工作表。
●选择【开始】—【单元格】—【格式】—【移动或者复制工作表】命令，打开【移动或复制工作表】对
话框，可以实现在同一工作薄或不同一工作表中移动或复制工作表。
（五）插入或删除工作表
●右键单击工作表标签，在弹出快捷菜单中选择相对应的命令，可以实现工作的插入或删除。
●选择【开始】—【单元格】—【插入】或【删除】中的相对应命令可以实现工作表的插入和删除。
注意：删除后的工作表无法恢复。
（六）工作表的拆分
使用【视图】—【窗口】—【拆分】命令，可以将同一个工作表拆分为2个窗口，最多4个窗口，方便同一工作表的前后数据对比和编辑。也可以使垂直滚动条上方的【水平分割条】或水平滚动条的左右侧的【垂直分割条】实现工作表的拆分。
二、单元格的操作
（一）单元格的选定
用鼠标单击某个单元格，该单元格周围出现带只智能填充手柄的黑粗实线
，表示该单元格被选中。
选定连续单元格区域的主要方法有两种：先选定连续单元格区域中左上角的单元格，然后按住Shift键，在选定连续单元格区域中的右下角单元格。也可以直连用鼠标拖动的方式完成连续单元格区域的选中。
如果要选定多个不连续的单元格或者单元格区域，则需要按住Ctrl键，在依次选定不连续的单元格或单元格区域。
如果要选定一行，则直接单击对应的行号，如要选定一列，则直接单击对应的列标。
如果要选定所有的单元格，则直接单击行号与列标相交的位置的空白区域（也称全选按钮），或者使用快捷键Ctrl+A.
(二)单元格的插入与删除
●右键单击行号或列号，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，则在对应行上方插入一行或对应列插入
一列。也可以使用【开始】—【单元格】—【插入】中的相对应命令，实现插入行或者列。、如果选定
多行或者多列，执行【插入】命令时则插入多行或多列。
●右键单击行号或者列号，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，则可删除对应的行或列。也可以使用
【开始】—【单元格】—【删除】，实现删除行或列。如果选定多行或多列，执行删除命令时，则删除
多行或多列。
●右键单击某一单元格时，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，将弹出【插入】对话框，选择相关命
令则可以实现插入行、列或单元格。也可以使用【开始】—【单元格】—【插入】—【插入单元格】命
令实现插入单元格操作。插入单元格时，只能是活动单元格右移或者下移。
●右键单击某一个单元格，在弹出快捷菜单中选择【删除】命令，则弹出【删除对话框】，选择相关命令
则可以实现删除行、列单元格。也可以使用【开始】—【单元格】—【删除】—【删除单元格】命令实
现删除单元格的操作。删除单元格时，只能是右侧单元格左移或者下方单元格上移。
（三）单元格数据的输入与编辑
需要想单元格内输入数据，首先要选定单元格，然后直接输入想对应的数据，也可以选后直接在编辑栏的编辑框内输入数据。
如果要修改已经包含的单元格数据时，主要有以下几种方法：
1、单击要修改的单元格，直接输入数据，覆盖原来的数据。
2、双击要修改的单元格，单元格内将出现插入点，按照world2010的编辑方式修改即可。
3、单击要修改的单元格，按住F2键，与直接双击单元格的效果一样。
4、单击要修改的单元格，编辑栏的编辑框将显示单元格的内容，直接在编辑框中完成修改。
如果要清除单元格的内容、格式、批注、超链接或删除超链接，可以使用【开始】—【编辑】—【清除】中的相关命令。如果仅仅清除单元格中的内容，可直接选定要清除的单元格，然后按住DELETE键。
在EXCEL2010中，数据主要分为3中类型：文本类型数据、数值类型数据，日期和时间类型数据。数据类型不同，其显示效果有所区别。
●文本类型数据
输入文本类型数据时，数据将自动采取左对齐的方式显示、的那个数据超出单元格宽度时候，如果其右边的单元格有数据，超出部分则自动隐藏，反之则突破单元格宽度限制，超出部分显示在其右边的单元格中。
●数值类型数据的输入
仅由0-9、小数点、正负号组成的数据，EXCEL2010默认识别为数值类型数据。输入数值类型数据时，数据将自动采用右对齐的方式显示。如果输入数据长度超出11位时，则系统会将数据自动转换为科学记数法的形式显示（如1.3*1011）
输入了数值类型数据后，也可调整单元格格式、直接利用【开始】—【数字】中的相关命令按钮，将
其转换为特殊格式的数值型数据，例如货币格式、百分比格式、千位分隔样式等，也可以增加或减少小数点位
数。
如果想将输入的数值类型数据转换成文本类型数据，需要在输入数据前加上英文半角形态下的单引号“’”，
此时单元格左上角会出现绿的三角形。
●日期和时间类型数据的输入
输入日期类型数据时，一般年月日之间用“/”或者“—”分隔，例如“2013/1/1”；输入时间类型数据时，一般时分秒之间用“：”，例如：如果在同一单元格中纪要输入日期，又要输入时间，则日期和时间之间用空格隔开，并且小时数可以大于24。
（四）智能填充数据
●填充数据
选定某个单元格后，像右或者向下直接拖动其右下角的智能填充手柄即可实现单元格数据的复制。
●根据已有数值类型数据规律填充
excel除法函数百分比选定两个连续的数值类型单元格后，拖动其右下角的智能填充手柄，默认按等差数列填充，也可以利用【开始】—【编辑】—【填充】—【序列】命令，打开【序列】对话框，对填充方式进行设置。
如果仅需要按步长值为1的等差数列填充，则只需要选定一个数值类型单元格，按照Ctrl键并拖动其右下角的智能填充手柄即可完成操作。
●根据自定义序列填充
第三节公式的使用
一、公式的语法
EXCEL2010中的公式由一个或多个单元格的值及运算符组成，公式主要用于对工作表中的数据进行加
、减、乘、除等运算，类似于数学中的表达式。
在输入公式时首先必须输入等号“=”，然后输入参与计算的单元格名称、数值和运算符。其中运算符包括算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符四种。
运算符类别运算符含义优先级
算术运算符+（加号）加法运算24—（减号）减法运算或负号24 *（星号）乘法运算23 /（正斜线）除法运算23 %（百分号）百分比21
^（插入符号）乘方运算2
比较运算符=(等号)等于
4 >（大于号）大于
<（小于号）小于
>=（大于等于号）大于或等于
<=(小于等于号)小于等于
<>(不等于号)不等于
文本
运算符&
连接两个单元格的内容
（文本类型数据）
3
引用运算符“：”（冒号）区域运算符
1“，”（逗号）联合运算符（并集运算法）
“”（空格）交叉运算符（交集运算符）
在EXCEL2010中，公式具有以下基本特征：
●输入公式后，在单元格中只会显示该公式的计算结果
●所有的公式都是以等号开始
●选定一个含有公式的单元格，该公式将出现在编辑栏的编辑框中。
二公式的引用
若要在不同的单元格中使用相同的公式，可以将公式公式进行复制，这样就牵扯到了公式的引用问题。在EXCEL 2010中，公式的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用3种，不同的引用方法在不同的操作中有不同的变化。（一）公式的复制
●相对引用：在对使用相对引用的公式进行复制时，单元格的地址会随着公式位置的变化而变化
●绝对引用：绝对引用需要在行号和列标前都加上“$”符号。在对使用绝对引用的公式进行复制时，单
元格的地址不会随着公式位置的变化而变化
●混合引用：混合引用指的是在单元格引用的行号或列标号上加“$”符号。在对使用混合引用的公式进
行复制时，就要分别判断行号和列标是否随着公式位置的变化而变化。
（二）插入/删除行或列
在公式所在单元格的上方插入或删除行，或者在公式所在的单元格的左侧插入或删除列时，无论相对引用、绝对引用还是混合引用，公式都会有相应的变化。
（三）错误提示信息
错误提示信息含义
>#计算结果超出列宽，怎加列宽即可显示完整的计算结果
#DIV/0!公式中除数为0
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