课题十 数据管理与分析
[教学重点]:
(1)数据的计算功能
(2)单元格中数据的引用方法
(3)函数的应用
(4)数据的统计与分析
(5)EXCEL的图表功能
[教学难点]:
(1)数据相对引用与混合引用
(2)数据的统计功能
(3)图表的设计
[作业]:
将上次作业所建立的成绩表格进行数据分析,计算每位同学的总分、平均分、在班级中的名次并将所有不及格分数用红标记出来,最后制作图表反映各个成绩段所占比例。
教学内容:
一、介绍日常生活中数据表格中的计算需求,导入工作表中数据计算功能意义。
二、EXCEL表格的自动求和及自动计算功能的演示。
三、公式的介绍: 以“=”开头,由常量、单元格地址、函数、 运算符组成的表达式。
当工作表中的某些数据可由原始数据计算获得,即可用公式描述此类数据的计算方法及过程。举例说明公式的应用可使数据及时获得更新并可利用公式的复制使大量数据的计算工作准确快速的完成。
1.单元格地址的两种表示方法
2. 运算符
(1) 算术运算符
+、-、*(乘法)、/(除法)、^(乘方)、%(百分比)
(2) 关系(比较)运算符
=、>、<、>=(大于或等于)、<=(小于或等于)、<>(不等于)
(3) 文本运算符
&(字符串连接)
(4) 引用运算符
冒号:用于定义一个由单元格组成的区域。
空格:表示单元格的交集,即几个区域之间重叠的单元格。
逗号:表示单元格的并集。
(5) 运算符的优先级
( )→% →^ →*、/ →+、- →& →比较运算符
3.公式中单元格地址的三种引用方式(着重利用示例工作薄文件演示三种数据单元格地址引用的不同作用及结果)
(1) 相对引用
直接使用行、列地址(如:B3)。公式复制时,根据公式的位置自动调整相对引用的单元格地址。
(2) 绝对引用
在行、列地址前加“$”(如:$B$3)。公式复制时,绝对引用单元格不会随公式位置的变化而改变。
(3) 混合引用
在单元格地址的行号或列号前加$ (如:$B3、B$3)。相对部分随公式位置变化,绝对部分保持不变。
四、 函数的应用
1.函数的一般格式:
函数名(参数1,参数2,……,参数n)
其中参数可以是单元地址或区域。
2.函数的输入方法
①手工输入 ;
②使用"常用"工具栏上的"粘贴函数"按钮;
③使用“插入”菜单→“函数”命令粘贴函数。
3.常用函数的介绍及应用。(着重进行操作示例)
五、图表的应用
1、图表的概念
图表使数据更直观、形象。
(excel除法函数百分比1)图表类型
(2)数据源:作图的数据区域。
(3)图表选项:图表中的各个对象。
图表区、图形区、分类轴、图例、背景等。
(4)图表位置:嵌入式图、独立图表。
2、创建图表
利用工具栏上的图表工具按钮或插入菜单中的图表选项均可打开图表向导进行图表的设计。
3、图表的编辑
(1)图表的缩放、移动、复制和删除
(2)图表数据的删除、增加和修改
(3)改变图表类型
(4)添加标题、数据标志、网格线、图例等
六、数据的统计及分析
1、数据的排序
2、数据的筛选
3、数据的条件格式设置
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