常用的Excel函数详细使用方法
常用的Excel函数详细使用方法
店铺今天就和大家分享十二个常用函数的用法,用心掌握这些函数,工作效率就会有质的提升。
1、TRIM、CLEAN函数
——数据清洗器。
从网页中向Excel中粘贴数据时,往往含有不确定的空格以及换行,在进行公式计算、数据查、引用时就会出错。Trim函数可以轻松把单元格内容里单词之间空格之外的空格去掉。
有时表格中的数据不仅有空格,还有换行,甚至还有一些莫名其妙的乱码和字符,
Clean函数可以用来删除文本中中的换行,使你的数据就立马变得干净整齐。
简单来说,Trim删除空格,Clean删除换行。
2、LEFT、RIGHT函数
——左右取字符
Left——从文本字符串的左侧返回指定数目的字符
Right——从文本字符串的右侧返回指定数目的字符
这两个函数语法简单,日常中用的也比较多,但是两个函数结合使用,你用过么?
举例:人事管理工作中,需要把身份证号中的出生年月提取出来。
函数iferror的使用方法思路:先把身份证后12位提取出来,再提取12位中的前8位。
3、SUMIF 函数
——条件求和利器
SUM的意思是“求和”,再加上“IF”,意思就是对范围中符合指定条件的值求和。
◇函数语法:
SUMIF(range,criteria,sum_range)
◇应用场景:
你负责给销售员评定业绩,星爷私下到你问你他本月的销售业绩是否达标,你如何快速给他算出来呢。
◇解读:在C列中,查等于星爷(C2)的销售员,然后对应的D列的和。
4、SUBTOTAL函数
——数值计算全能王
SUBTOTALl是分类汇总中最常见的函数。一旦创建了分类汇总,这时需要通过subtotal函数才能求出正确的值。
◇函数语法:
SUBTOTAL(function_num,Range)
function_num:1到11(本函数包含11个函数,你需要指定使用哪一个函数。)
Range:需要进行计算的.区域
◇应用场景
同样是给星爷计算业绩,你对销售员进行了筛选。你会发现,如果使用SUM求的话,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和。而SUBTOTAL,他只对筛选数据结果数据进行求和。这个功能对我们的实际工作的帮助是很大的。
5、SUMPRODUCT函数
——轻松实现数组计算
这个函数的功能是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
◇函数语法:
SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)
◇应用场景:
统计公司所有产品销售额之和。销售记录表中记载了每个月产品的销售情况,需要你快速统计总业绩是多少。
6、IF函数
——给你多一种选择
If函数的意思就是“如果”,如果满足某个条件,就返回一个值,如果不满足,就返回另一个。
◇函数语法:
IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
◇应用场景:
领导分配给你的任务,需要在某个时间点之前完成,利用Excel做一个任务到期提醒。
IF函数是一个基础函数,基于if函数可以延伸出很多功能,比如刚才讲的SUMIF,比如设置条件格式,比如设置高端的数据有效性。
7、IFERROR
——终结错误值的利器
IFERROR函数:如果计算结果为错误,则返回指定的值;否则将返回公式的结果。
使用IFERROR函数来捕获和处理公式中的错误。
◇函数语法:IFERROR(value, value_if_error)文本框换行
◇应用场景:工作中,在录入数据的时候,难免会有录入错误,漏录入的情况,这时候如果使用公式去计算,可能会返回错误值。
比如表中漏输入了业绩目标,那么直接计算达成率的话,就会出现分母为零,会返回错误值,此时使用IFERROR提示错误。任何可能有 #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, #NULL!.错误的都可以套用!
8、COUNTIF函数
java电子书下载系统数据库文件用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
◇函数语法:COUNTIF(range,criteria)
COUNTIF函数看起来很简单,参数也只有两个,但是他能实现的功能非常强大。
大家要多体会这个函数使用的思路:如何通过变换及与其他函数结合实现高级功能。matlab简介与应用
◇应用场景
1)重录入的数据有否重复
注:本列只能判断出来数据是否重复,但是不能判断出来是哪两个数据重复了。
mysql注入2)第几次出现?
输入公式=COUNTIF(B$2:B2,B2)
COUNTIF函数的统计区域是B$2:B2,第一个B2是行绝对引用,第二个B2,是相对引用。当公式向下复制时,就会变成B$2:B3、B$2:B4……一个不断扩展的区域,从这个动态区域中统计B列销售员的个数。
想一想,如果这个区域变为B2:B$15,是不是将变为一个不断缩小的区域,这样能出现什么效果呢,动手试一试吧。
9、NETWORKDAYS函数
——项目管理中的神器
NETWORKDAYS函数返回参数start-data和end-data之间完整的工作日(不包括周末和专门指定的假期)数值。也就是说能返回两个日期之间工作日的天数。
◇函数语法:
NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])
◇应用场景:
今天是6月1日,你负责的项目是6月2结束,老板问你:离项目结束要工作几天?
答:一天
特么这么简单的问题你是在侮辱项目管理人的智商么?
那如果项目是11月11结束呢?这下不好数了,因为要去除周末节假日什么的。
NETWORKDAYS大神登场。
恭喜你,再有118天就光棍节了……哦,不,是项目就结束了。
10、WORKDAY函数
——项目管理中的另一神器
WorkDay返回在某日期(起始日期)之前或之后、与该日期相隔指定工作日的某一日期的日期值。 工作日不包括周末和专门指定的假日。
◇函数语法:
WORKDAY(start_date, days, [holidays])
◇应用场景:
你和老板负责的项目遥遥无期,突然有一天老板开始怀疑人生了:这项目特么还要再干250天,这要干到猴年马月?……
别怕,老板开始怀疑人生的时候,就是你的时候。
WORKDAY大神登场。
你可以告诉老板,要干到2017年5月26日(但不是猴年马月)
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