If函数的实例应用
大家都知道,Excel提供了丰富的函数来用作数据处理。今天我们就来说说IF函数。IF函数是一个比较实用的函数。下面就用几个应用实例来说明IF函数的实际应用方法。
一、IF函数的格式及功能说明
1. 函数格式
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
2. 功能说明
logical_test:叫“逻辑表达式”,是用比较运算符(=,>,<,>=,<=,<>)连接起来的式子。
例如,A10=100就是一个逻辑表达式。其功能描述为:如果单元格A10中的值等于100,则表达式的值为true(逻辑“真”),否则为false(逻辑“假”)。
value_if_true:是“当为真时的值”。即当“逻辑表达式”的值为“真”时,本函数的结果。
value_if_false:是“当为假时的值”,也就是当“逻辑表达式”的值为“假”时,该函数的输出结果。
例如,函数IF(A10=100,”满分”,”不是满分”)的返回值是:当A10单元格的值等于100,为“满分”;当A10单元格的值不等于100时,则为“不是满分”。
由此可见,对于执行真假值判断,根据逻辑测试的真假值,在某些单元格填写不同的结果的操作,可以使用IF函数。
二、应用实例(一)
1. 需解决的问题
有图1所示登记学生数学成绩的Excel工作表,请根据“数学”成绩,在“是否补考”一栏填写“补考”或“不补考”的字样。
图1 数学成绩登记表
2. 操作方法
(1) 选中D2单元格;
(2) 在编辑栏中直接输入
=IF(C2<60,"补考","不补考")
然后按编辑栏中的“√”即可。注意,公式中()、<、,及 ””等必须使用半角字符。
(3) 对于其它单元格的充填,先选中D2单元格,用鼠标拖动单元格右下角的自动充填句柄向下拖动即可。如图2所示。
图2 自动充填其它单元格
3. 说明
在Excel中输入函数,也可以使用如下方法:
(1) 选中D2单元格;
(2) 点击“常用”工具栏中的粘贴函数按钮“fx”,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,点击“确定”,弹出图3所示的IF函数功能对话框;
(3) 在对话框的“Logical_test”栏输入“C2<60”,在“value_if_true”栏输入“补考”,在“value_if_false”栏输入“不补考”,然后单击“确定”按钮即可。
图3 IF函数对话框
4.小技巧
在本例中,如果在“value_if_false”栏中输入“-”(一个空格),那么无需补考的同学本单元格将不充填,让人看起来更一目了然。
三、应用实例(二)
IF函数也可以嵌套使用,最多可套七层。也就是说在value_if_false及value_if_true参数中还可以构造复杂的检测条件。请参阅下面这个例子。
1. 需解决的问题
数学考试成绩登记表,要求按“数学”成绩,在“成绩等级”一栏填写“优秀”、“良好”、“中等”、“及格”或“不及格”字样。即:数学成绩≥90,优秀;≥80,良好;≥70中等;≥60,及格;否则,不及格。
2. 操作方法
(1)if语句的嵌套例子模板 选中E2单元格;
(2) 在编辑栏中直接输入
=IF(C2>=90,"优秀",IF(C2>=80,"良好",IF(C2>=70,"中等",IF(C2>=60,"及格","不及格"))))
然后按编辑栏中的“√”即可。
(3) 对于其它单元格的充填,再选中D2单元格,用鼠标拖动单元格右下角的自动充填句柄向下拖动即可。
3. 说明
(1) 在编辑栏中输入多重圆括号时,以不同颜显示不同层的圆括号,以便于识别。
(2) 在选中D2单元格后,也可以在编辑栏中输入
=IF(C2<60,"不及格",IF(C2<70,"及格",IF(C2<80,"中等",IF(C2<90,"良好","优秀")))),然后按编辑栏中的“√”按钮。
此处IF函数应用实例是在value_if_false中嵌入IF函数子句,也可以在value_if_true中嵌入IF函数子句,例如上述函数可改成:
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