如何在Excel中制作二级菜单
摘 要 本文通过实例,详细讲解excel中制作二级下拉关联选项菜单的具体方法,具有很强的实用价值。
关键词 excel 菜单 制作
一、前言
html下拉菜单的制作方法很多人在使用excel办公软件处理数据的时候,为了避免数据出错和提高输入效率,会制作下拉菜单来进行选择。比如,一个学校有不同的层次、不同专业的学历教育,大专层次的有会计电算化、旅游服务与管理、电子技术运用等专业,本科有会计、市场营销、机电一体化技术等专业,若在前一项的下拉选项选择了大专,则后一项的下拉选项只有会计电算化、旅游服务与管理、电子技术运用等专业供选择;若在前一项的下拉选项选择了本科,则后一项的下拉选项只有会计、市场营销、机电一体化技术等专业供选择。对于这样的二级下拉关联选项菜单,在数据处理工作中具有非常大的实用价值,下面我们就具体讲解如何在excel中制作二级下拉关联选项菜单。
二、一级菜单的制作
首先制作一个包含报名信息的表格,表头名称包括报名时间、姓名、性别、层次、专业、备注等。
然后我们开始制作第一级下拉选项。这时需要运用excel中的数据有效性命令,定义选定的单元格中输入的数据类型,以避免输入的数据无效,帮助用户改正错误的输入。此例中,选中d2单元格,也就是层次这一列的第一单元格,在excel主菜单中选择【数据】,然后选择【有效性】命令,在弹出的【数据有效性】对话框中,选择【设置】选项卡,在有效性条件的允许下拉选项中选择“序列”,此时的数据选项会处于不可编辑状态,然后在来源选项中输入需设置的下拉选项,这里输入“大专,本科”几个字,注意,中间使用在英文输入状态下的逗号“,”。勾选“提供下拉箭头”复选框,以供用户选择。
点击“确定”返回excel主界面,此时的所编辑的单元格已经出现了下拉箭头,供用户选择选项了。
这时可输入一条记录,当输到层次这一列时,可按下拉箭头进行选择。
每个学历层次都有其对应的专业,因此当进行专业选择的时候,我们就需要进行二级菜单的制作。
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