利用数据有效性做下拉菜单,十分实用。网上很多相关的参考资料都是03版本的操作方法,虽然03与07并无大差别,但是由于个人资质有限,还是琢磨了很长时间才熟悉操作方法。与大家分享一下。
步骤1:建立基础表,移动的业务活动类型为例。如下图。要求:将业务类型(12580,来电提醒等)与业务细项对应,做成下拉菜单的形式。
07版本的跨表进行数据有效性的操作比较复杂,因此,我选择在同一个表里进行操作,最后将基础数据(数据源)隐藏起来。
步骤2:制作业务类型的下拉菜单。
2.1将鼠标放在需要建立下拉菜单的单元格上,点击数据→数据有效性,‘允许’选择‘序列’,勾选‘忽略空值’和‘提供下拉箭头’。如下图。
2.2来源选择D1到G1行。如下图。
2.3确定。形成业务类型的下拉菜单。如下图。
步骤3:制作与业务类型相对应的业务细项下拉菜单。
html下拉菜单的制作方法3.1选中基础数据区域。点击公式→根据所选内容创建,在弹出的对话框中,选择‘首行’,
确定。如下图。
3.2选择B2单元格(或者除B1的B列任何区域),制作业务细项的下拉菜单。选择‘数据’→‘数据有效性’,来源输入:=indirect(a2),表示间接引用A2单元格的内容。
3.3点击确定以后,就形成了业务细项的下拉菜单。
附注:下拉菜单的格式可以复制。将鼠标放在A2右下角,待出现‘+’之后,向下拖动即可。B2也同样操作。这样,A10和B10也可以通过下拉菜单进行选择。如下图。
将D到G隐藏之后,可以通过选定C列和H列,右键选择取消隐藏,重新呈现出基础数据。
注意:如果业务类型名称为数字,会导致数据有效性的使用出现障碍,例如,业务类型如果为12580,则最后会难以通过业务细项的下拉菜单出与之对应的细项。
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