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wps表格的选项在哪

  篇一：wps教你在表格中设置下拉框
  wps教你在表格中设置下拉框
  您还在为做表格时，不断的敲打键盘输入“是”或“否”而犯愁吗您还在部门内部员工管理表格中，不断的(wps表格的选项在哪)重复的输入员工姓名而烦躁吗不用着急，wpsoffice表格的“数据有效性”功能将帮助您解决这个问题。首先，在一竖排中选中一定数量的表格，点击菜单栏中的数据，选择下拉框中的有效性，如图1所示。
  图1：选择数据有效性
  此时将会弹出一个数据有效性设置面板，在“允许”的下拉框中，选择序列这一选项。
  图2：选择数据有效性中的序列
  在数据下出现一个可填写的来源框，如下图3所示。接下来我们要做的是，在来源这个可填写框里挨个填写员工的姓名，员工姓名之间用英文标点中的逗号隔开，请注意，一定要是英
文字母的标点，请见图4。
  图3：数据有效性序列
html下拉菜单的制作方法  图4：数据有效性中序列来源填写
  输完员工姓名后，最后点击确定即可。之后回到再需要我们填写的表格上来，鼠标左键单击需要填员工姓名的单元格，在单元格的右方会出现一个下拉箭头，点击下拉箭头，所有的员工姓名立刻呈现在下方
  供您选择(图5)。这样我们的表格下拉框就制作完成了。
  图5：选择员工姓名
  篇二：在wps表格多级下拉菜单的建立
  在wps表格中为了方便规范数据的录入，我们经常会在相应的单元格中提供下拉列表以便选择录入。但如果需要建立多级下拉列表，那又该如何处理呢
  在某学校设有高一、高二、高三共三个级部，每个级部的分别有十个左右的班级。以前在统计学生相关信息的时候，经常发现各班级、级部上交的表格很不规范，因此为了规范起见，有必要建立多级的下拉列表，如图1所示。
  图1
  为此，我们应该借助“名称”以达到目的。
  一、定义名称
  如图2所示。
  图2
  在sheet1工作表中建立如图表格。各列标题就以相应的级部名称来表示，其下则分别录入各相应的班级，四个级部分别在a-c列。在e1单元格录入“级部”，其下录入四个级部名称。注意此处级部名称应与各列标题一致。
  选中a列单元格，点击菜单命令“插入→名称→定义”，打开“定义名称”对话框。在上方的输入框中输入“高一”，并确认下方的“引用位置”输入框中数据为“=sheet1!$a:$a”，如图3所示。
  图3
  点击确定后，就可以将a列单元格区域定义为“高一”了。不信，你可以在表格的名称框中输入“高一”，回车，是不是整个a列就被选中了
  可以用同样的方法，分别选中b列、c列、e列单元格区域后，在“定义名称”对话框中将它们分别定义为“高二”、“高三”、“级部”名称。也可以直接在上方的输入框中输入名称，然后
将下方的“引用位置”修改成相应的单元格区域，然后点击“添加”按钮，将名称添加到当前工作簿的名称列表中。比如定义“高三”名称时，其引用位置应改为“=sheet1!$c:$c”，定义“级部”名称时，其引用位置应改为“=sheet1!$e:$e”。
  二、设置数据有效性
  如图4所示表格。
  图4
  选中c2及以下单元格区域，点击菜单命令“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。在“允许”下拉列表中选择“序列”，然后在下方的“来源”输入框中输入“=级部”，其它设置如图5所示。
  图5
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  确定后，将鼠标定位于c2或其下单元格，可以发现右侧出现下拉按钮，点击即可出现在sheet1工作表e列中所列的级部名称列表。
  关键是表格中的d列，如何根据c列所选级部名称在d列单元格出现相应级部的班级列表呢其实，这一步也是属于窗户纸性质的，一捅就破。选中d2及以下单元格区域，在“数据有效
性”对话框中，“允许”列表仍选“序列”，但在“来源”输入框中输入公式
  “=indiRect($c2)”，如图6所示。
  图6
  确定后再单击相应单元格，就可以看到图1所示的效果了。
  函数indiRect($c2)的作用是返回在c2单元格中的数据的值。比如本例图1中“=indiRect($c2)”的结果就是“=高一”，而“=indiRect($d2)”的结果就是“=高三”。如有更多级别的下拉列表也不用愁，就是这么两步，先定义名称，然后在数据有效性对话框中进行引用名称就可以了。
  篇三：wps表格如何使用有效性制作下拉菜单
  wps表格如何使用有效性制作下拉菜单
  发布于20xx-07-17,14:50:19|点击数：66|作者：wps技术支持组
  在使用wps表格的过程中，经常需要录入大量的数据。如果每个数据都通过键盘来输入，不仅浪费时间还浪费精力。利用wps表格的数据有效性功能，可以快速、准确地输入数据。例如教师希望按学生的考试成绩划分为四个等级：优秀、良好、合格、不合格，输入过程中会重复的输入这几个等级，如果把几个等级名称集合到一个下拉菜单中进行选择，
那会大大简化操作，并节约时间。
  在wps表格中新增加了“数据有效性”功能，通过以下两种方法都可以实现这一需求：
  方法一：通过手动输入数据源的方式制做下拉菜单；方法二：通过引用数据区域的方式制做下拉菜单。直接输入法
  步骤1：选择“等级”列中的所有单元格，选择“数据｜有效性”菜单项，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡下，按“允许”右侧的下拉按钮，在列表中选择“序列”选项，如图1所示：
  图1数据有效性区域的选择
  步骤2：在“来源”方框中输入序列的各等级名称（如：优秀,良好,合格,不合格等），各等级之间以半角逗号进行分隔，选上“忽略空值”和“提供下拉菜单”两个复选框，如图2所示。
  图2有效性数据的输入
  步骤3：，最后单击“确定”按钮，回到工作表中，点击“等级”列的任何一个单元格，都会在右边显示一个下拉箭头，点击它就会出现下拉列菜单，如图3所示。
  图3下拉菜单的选择
  选择其中的一个选项，相应的等级名称就输入到单元格中了，显得非常方便，而且输入准
确不易出错。当鼠标单击其它任一单
  元格时，这个单元格的下拉箭头就消失，不影响操作界面。
  区域引用法
  步骤1：首先在$d$1：$d$4区域中分别输入优秀,良好,合格,不合格.如图4所示：
  图4下拉菜单数据的输入
  步骤2：选择“等级”列中的所有单元格，选择“数据｜有效性”菜单项，在对话框的“设置”选项卡下，在“允许”列表中选择“序列”选项，点击“来源”编辑栏，使用鼠标选中序列区域d1：d4，回到“数据有效性”对话框。如图5所示。
  图5下拉菜单数据源的选择
  步骤3：点击“确定”按钮保存设置。最终的下拉菜单效果如图6所示。
 

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