填写说明和注意事项
1.  14-28周岁的范围到底如何界定？
答：统计团员数和青年数时，14-28周岁的概念是年满14周岁且未年满28周岁，具体到2009年度统计，是指1981年12月31日后，1995年12月31日前出生的团员和青年数量。
2. “团员数”的概念应如何界定？
答：“团员数”为本级团组织管理的团员总数，在计算时需统计普通团员、保留团籍的28周岁以下党员和28周岁以下团干部等人员，28周岁以上的团干部不纳入团员数统计。
3. 统计过程中，要统计哪些团干部信息？班级团支部的干部也要统计吗？
答：在团的各级委员会中担任书记、副书记、委员职务的，在团的各级委员会的工作部门中任职的人员，都是团干部。班级团支部是一级正式组织，支部书记、支委均为团干部，需要在团干部列表中录入。团小组不是团的一级组织，本次统计中，不对团小组长信息进行录入。
4. 哪些团干部需要在团员列表中重复录入？
答：对于28周岁以下的团干部，既要在团干部列表中录入，也要作为团员在团员列表中录入（特别是学生团干需引起注意）。
5. 使用信息采集模板电子表格要注意什么？
答：一要注意内部标红的信息项均为必填，不能空缺；二要注意不能对电子表格原有格式做修改，要严格按照表格格式录入，否则无法导入团员信息管理系统；三是要注意导入时要选择导入对应的团支部下面，不要导入到别的团组织或者上级团组织；四是要注意采集模板只能导入团员、团干部个人信息，导入后还要对相应的团组织信息进行填写。
6. 专职、兼职团干部如何区分？
答：专职团干部指该干部所占编制为本级团组织编制，且实际工作中主要从事团的工作。如，某乡镇团委书记兼任党委办副主任，如果该干部所占编制是乡镇团委书记编制，则为专职，否则为兼职。各类在读学生团干部均为兼职团干部。
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7. 是否所有项目都为必填项？
答：不是， Excel信息采集模板中标红的项目为必填项，必填项如未填写则无法保存或导入。在采集过程中，非必填项也要尽可能地填写完整。
8. 团组织管理中填写的“团员数”和团员列表中的团员人数必须一致吗？
答：原则上两者应该保持一致，但考虑到工作实际情况，可能会出现不一致的情况。例如，某村实际有团员数为20人，但因种种原因目前只能收集到18人的信息，有2人无法收集录入，但团组织管理中填写的“团员数”应为20。
9. 如果一名团干部同时在多个团组织任职怎么办，多个团组织都要录入该干部信息吗？
答：如果一名团干部同时任多个职务，则只录入相对主要的职务（书记、副书记）。例如： A同时担任学校团委委员、学院团委副书记，则只需要由学院团委其团干部列表中录入该干部的信息，学校团委不必重复录入。B担任学院团委委员，不担任其他职务，则学院团委需要在团干部列表中录入其信息。
10. 如果某些团员或团干部姓名中有生僻字，该如何处理？
答：用对应的拼音代替。
11. 学历是指已经取得的学历吗，在读的硕士生学历应该填什么？
答：根据信息录入维护标准，学历一栏以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。所以，在读的硕士生学历应该选“本科”。
12．附件表格请以 “控制系2009级硕士1班团支部团干团员信息表”和“控制系2009级硕士1班团支部团员数据信息表”格式命名。
14．各级团组织在输入身份证号时请仔细核对，避免产生团员年龄大于28周岁的情况产生，录入完成后需将团员按照年龄排序以确保上交数据中，团员信息栏内无大于28周岁人员；

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