从开始⽤endnote开始,接触过noteexpress,ProCite,zotero 等⼯具
从开始⽤endnote开始,接触过noteexpress,ProCite,zotero等⼯具,对⽂献管理算是有⼀个基本的认识,好⽍也有5年的历史,对这些软件的⼀些基本的功能有⼀个初步的认识,打算把⾃⼰的⼀些认识写出来与⼤家分享,有什么问题,请⼤家提,我们⼀起共同进步。
1、endnote
关于endnote,⼏乎会⽤的⼈都说好,为什么我不说⽤过的⼈,因为我见过有⽤过的⼈,根本不会⽤,⼤概⽤了3天时间,连⼀个⽂献都没搞定,就放弃了,这个就是不会⽤,这类⼈不包括在其中。endnote有强⼤的技术⼒量和实⼒公司(Thomson)来⽀持,特别是现在的web版与isiknowledge联动,建⽴⾃⼰的⽹络⽂献库,与他⼈分享轻⽽易举。格式化manuscript 的⽂献格式瞬间完成,google scholar。。。。。。等都⽀持endnote的格式,但是⽤endnote不是每个⼈都会⾃由使⽤的。这就是endnote的缺点了,⾸先得建⽴⼀个library,然后得把你要的⽂献导⼊,虽然X2版已经可以根据你的ip地址权限来选择性下载论⽂,但是还是⽐较⿇烦。
2、noteexpress
我曾经⽤过他的试⽤版,对中⽂的⽀持是相当好,这是相对⽽⾔对endnote的优势,其他的地⽅,都是
⼤同⼩异。它的还有的优势是价格便宜,价格只相当于endnote的⼗分之⼀左右,每个⼈都可以⽀付,区区⼏⼗块,对于⽀持知识产权的⼈们不妨是⼀个好的选择,另外noteexpress现在加强了在⾼校的宣传,好像效果⾮常好。
3、ProCite,reference manager,这两个软件都是Thomson公司的产品,与endnote⼤同⼩异,各有特长。
4、重点推荐的是zotero,这个firefox⼩⼩的插件,功能强⼤,操作简单,最重要的是,它是免费的!
我最初是所以使⽤zotero是因为他强⼤的⽂章管理功能,我们⼀般看到⼀篇⽂章,总是先知道这个⽂章的题⽬,然后看到他的摘要,下载全⽂,进⾏插⼊到endnote,当然现在endnote 也可以进⾏⾃动下载⽂章了,但是endnote下载⽂章超级慢不说,对专利之类的保存很不好。⽽所有的这些⼯作,zotero⼀键搞定。它⾃动下载pdf⽂件到你的硬盘,⽀持专利,书籍的分类,⽐如说你看到某本springerlink的书籍的某⼀章,endnote并不能直接分辨,但是zotero 则可以分辨出那些是书,那些是⽂章,那些是专利。⼤⼤节省你的时间。
要使⽤zotero,必须先装firefox浏览器,他的优点如下:
1、⾃动从⽹页上抓取引⽤信息。⽀持⼤多数学术⽂献⽹站,甚⾄还包括Amazon 这样的商业⽹站。
2、保存PDF,⽂件,图⽚,链接和整个⽹页。
3、可灵活做注解,⾃动保存。
4、快速搜索。
5、类似播放列表的资料管理⽅式,包括标签、搜索保存。
6、提供扩展到其它⽹络⼯具和服务的平台。
7、直接在浏览器中运⾏。
8、输出格式化的引⽂。
9、免费、开源。
10、与Microsoft Word 和OpenOffice 集成。
11、多种语⾔⽀持。
12、有插件,可让WordPress ⽀持zotero。
zotero的功能⽤法⼀下⼦表述有困难的,所以我个⼈推荐⼤家去看看zotero的这个tour [点击进⼊zotero使⽤tour]
谈到⽂献管理软件,最先想到的⼀定是Endnote,国内还有NoteExpresss、医学⽂献王等。但对我却更喜欢⽤Zotero这个插件来进⾏⽂献管理。也许是先⼊为主的缘故,虽然后来也曾使⽤了Endnote等,但还是觉得Zotero更顺⼿。
Zotero是⼀个免费易⽤的Firefox扩展。Zotero 可以协助我们收集、管理及引⽤研究资源,包括期刊、书籍等各类⽂献和⽹页、图⽚等。与Endnote等不同的是,它不是⼀个独⽴的软件,⽽是内嵌在Firefox等浏览器中的插件应⽤。随着互联⽹的发
展,我们获取⽂献资源⼤都是通过浏览器,⽽Zotero与浏览器的密切结合使我们的⼯作更加⽅便。
Zotero的最⼤优点是能够对在线⽂献数据库⽹页中的⽂献题录直接抓取。如我们打开SD数据库中的某篇⽂献的⽹页,在安装有Zotero的Firefox的地址栏末端会出现⼀个“页⾯”标志。
点击此标志后,我们可以在Zotero中到此条⽬,⽂献题⽬、作者、年卷期等都保存了下来。⽽且此条⽬是存储在本地硬盘上的,以后访问的时候并不需要连通⽹络。
有时候我们想录⼊的书⽬并不是⼀条,⽽是⼀个搜索结果。Zotero同样也能实现。以“Deep brain stimulation"作为关键词进⾏搜索得到结果,点击地址栏末端”⽂件夹“标志。
这时会出现⼀个对话框,⾥⾯包含本页所有⽂献书⽬,可选择后批量添加⾄Zotero中。
Zotero也有添加笔记,粘贴附件,在word中插⼊、管理参考⽂献等Endnote中常⽤功能。具体内容可以访问:
www.doczj/doc/5a9b5aef998fcc22bcd10dbb.html /
www.doczj/doc/5a9b5aef998fcc22bcd10dbb.html /documentation/quick_start_guide
本⽂引⽤地址:www.doczj/doc/5a9b5aef998fcc22bcd10dbb.html /blog/user_content.aspx?id=21068
总结⼀下⼀些常见问题,有些来⾃对官⽅⽹站的翻译,有些是⾃认为很重要的问题:1.如何对Zotero的书库进⾏备份?
最好的⽅法就是关闭Firefox浏览器,然后将保存在Firefox profiles路径下的Zotero⽂件夹拷贝到外部存储设备中。
这样,如果遇到电脑失窃或者是硬盘损毁等其他⽅式所带来的数据丢失,可以通过将相应的Zotero书库数据⽂件夹复制到相应的Firefox profiles下。
在Firefox profiles路径下的Zotero⽂件夹安装了你的所有书库数据和相关⽂件(图⽚,PDF,⽹页等等)。⼀般来说,可以在如下位置中到Zotero书库数据⽂件夹
注:Window系统下,C:\Documents and Settings\\ApplicationData的⽂件夹默认被隐藏,注意在“⼯具-⽂件夹选项-查看”下进⾏修改默认设置
Mac系统:
/Users//Library/Application Support/Firefox/Profiles//zotero
Windows 2000/XP:
C:\Documents and Settings\\ApplicationData\Mozilla\Firefox\Profiles\\zotero
Windows Vista:
C:\users\AppData\Roaming\Mozilla\Firefox\Profiles\\zotero
2.如何在不同的电脑上访问我的Zotero书库?是否可以将我的Zotero书库以及相关联⽂件
保存在外部存储设备中?
为了很好的在不同的电脑之间能够⽆缝的使⽤Zotero书库数据,⽐较⽅便的做法就是在外部存储设备中安装使⽤可移动版本的Firefox(Firefox Portable),并在该设备中安装使⽤Zotero。这些所谓可移动式的设备包括U盘,移动硬盘,IPOD等等。可移动版本的Firefox 可以在如下位置下载:www.doczj/doc/5a9b5aef998fcc22bcd10dbb.html
/apps/internet/firefox_portable
3.Zotero的导⼊导出问题
Zotero的使⽤毕竟仅限于开源的Firefox,要与传统的桌⾯⽂献管理⼯具进⾏相应的整合,就涉及到Zotero的导⼊导出问题。主要应⽤场景分为如下三个⽅⾯:
3.1不同电脑之间Zotero书库数据的导⼊导出(共享)
这个问题主要涉及Zotero⾃⾝的导⼊导出功能的实现。要实现在不同电脑之间共享某个Zotero书⽬数据库,⾸先可以通过如上2所使⽤的可移动式Firefox来实现。另外⼀个解决办法是,直接在A电脑中的将Zotero的书⽬数据库导出,然后在B电脑中将相应的导出库导⼊Zotero即可。
在A电脑中导出Zotero书⽬数据库的时候,注意使⽤默认的导出格式“Zotero RDF”,并选中“导出笔记”(默认已被选中)“导出⽂件”两个选项,然后将对应的⽂件保存到相应的存储设备中以备在电脑B中使⽤。(如果⽹络允许,发送到邮件也很⽅便)
3.2 Zotero和其他已有的桌⾯⽂献管理软件之间的互相整合,⽐如说与Endnote的互相导⼊导出
很遗憾,Zotero和Endnote并不能直接的相互导⼊。显然,Endnote拥有众多的导⼊导出格式(前提是安装了众多Style),⽽Zotero的格式数量却相形见绌(个位数)。尽管⼆者不能直接互相导⼊导出,但是可以通过中间格式进⾏操作。
这⾥所说的中间格式,主要就是⽬前最流⾏的RIS格式。Zotero的默认导⼊和导出格式中,RIS都是赫然在列的,但是Endnote 中,RIS是默认的导⼊格式之⼀,默认的导出格式中并没有出现。解决这个问题,主要是在Endnote中选中RIS作为默认的导出格式之⼀。即在Endnote中打开Style Manager(路径为:Edit-output style-open style manager),搜索RIS 格式并选中。
3.3 Zotero的辅助写作功能
Zotero号称为下⼀代的研究⼯具,其对于⽂献管理和⽂献写作的辅助⾃然是封装的功能之⼀。在⽂献写作⽅⾯,Zotero提供了MS WORD以及OPEN OFFICE的插件,通过这些插件,可以⽅便的实现⽂献写作的辅助。其安装的⼯具条和Endnote很类似,基本功能也类似。如图,左边为word中Endnote⼯具条,右边为Zotero⼯具条。唯⼀不同的是,Zotero所能提供的投稿格式实在是太少了,相⽐之下,Endnote动辄上千的格式输出实在是很豪华的阵容。另外,Endnote插⼊格式化⽂献后,需要⼀个去除代码的过程。Zotero则没有,具体对⽐稍后送上......
⼰常⽤Endnote进⾏⽂献管理,但是最近喜欢上了Zotero,喜欢它的⽅便,快捷,及PDF、图⽚附件管理⽅⾯的特殊能⼒,因此我平时就⽤Zotero,资料积累到⼀定程度再导⼊Endnote 中。
1 保证你安装了Firefox 2.0以上版本,如果没有安装,请点击此处进⾏安装:
www.doczj/doc/5a9b5aef998fcc22bcd10dbb.html /?product=firefox-2.0.0.6&os=winá=en-USFirefox;
2 安装Zotero,在firefox中点击此链接进⾏安装:www.doczj/doc/5a9b5aef998fcc22bcd10dbb.html
/download/zotero-1.0.3.xpi ;
3 安装Microsoft word插件,下载此插件进⾏安装:
microsoft word integration
www.doczj/doc/5a9b5aef998fcc22bcd10dbb.html /download/integration/;
4 Zotero⽇常⽂献管理:
Zotero MS Word 插件的视频使⽤教程
www.doczj/doc/5a9b5aef998fcc22bcd10dbb.html /documentation/zotero_and_word
unicode在线工具
⼿动⽂献管理:和ENDONOTE差不多,⾃⼰在添加的条⽬右侧信息⼀栏中进⾏添加;
⾃动⽂献管理:注意Firefox地址栏右侧,出现Zotero⽂本图标即可⾃动保存相应信息;
5 Zotero和Endnote中⽂献的互相导⼊:
Zotero导⼊Endnote:
1)选定相应分类或者⽂献,右键点选“导出所选条⽬”;
2)在弹出窗⼝中选择格式“Refer/BibIX”,选择保存⽬录,并保存为.txt格式⽂件;
3)在Endnote中打开⼀个library,执⾏“files-import”;
4)选中2导出的.txt⽂件,Import Option选Refer/BibIX,Text Translation选Unicode(UTF- 。
确定后导⼊。
Endnote导⼊Zotero:
1)选择⽂献,执⾏files-export;
2)选择Output Style为Endnote Export,命名后导⼊,得到.txt⽂件。
3)在Zotero中执⾏actions-import ,选择得到的⽂件,确定导⼊。

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