巧用EXCEL函数实现课酬计算系统的设计与应用
闫磊
（宁夏建设职业技术学院，750021）
摘要：某职业院校教师的代课酬金计算办法颇为复杂，每位专任教师的代课酬金都要进行单人单算，而代课酬金计算的核心部分在于教师教学课时量的计算。本系统可以实现：只要修改原始课表数据，就能自动计算和提取教学课时量的功能。
本文通过Excel中的if函数实现不同教师、不同组合的教学课时量的自动计算，通过Excel中的sumproduct函数实现教学课时量从计算表到上报表的自动提取。
关键词：EXCEL；教学课时量；代课酬金；if函数；sumproduct函数
中图分类号：TP311文献标识码：A
文章编号：1009-3044(2021)01-0216-03
开放科学（资源服务）标识码（OSID）：
1绪论
某职业院校专任教师的代课酬金计算办法颇为复杂，每位
专任教师所带课程的授课方式（单班课、合班课）不同、代课班
级人数不同、由职称不同引起的标准课时量、超课时量不同等
因素，造成工作人员在计算专任教师的代课酬金时，存在单人
单算的情况。
近年来，院校招生人数带来的不定因素和绩效改革办法的
调整，给代课酬金的计算带来了细节上的变化，原有用VB写的
代课酬金计算小程序正确率下降了很多。
为了让工作人员从繁杂的手工劳动中解脱出来；为了不需
要专业软件人员进行开发；为了将课表数据和教学课时量相
连，提供教师职称评审时准确的教学课时量，迫切需要重新开
发课酬计算系统。
Excel软件是最常使用的办公软件之一，数据处理功能强
大，函数简单易上手，本文将依据EXCEL函数来实现本次课酬
计算系统的设计与应用。
2代课酬金计算的方法
这所职业院校的代课酬金是教学课时量和酬金标准的乘
积，核心部分是正确计算每位专任教师的标准课时量和超课
时量。
酬金标准和教学课时量标准如表1所示：
表1代课酬金标准表（以上数字均为假设）
专业技术职务
教授
副教授
讲师
助教课堂教学标准课时量
(节/周)
10
10
12
12
基本课时酬金标准
（元/节）
60
55
50
45
超课时酬金标准
（元/节）
70
65
60
55
教学课时量的计算遵循以下原则：
1）教学课时量=理论授课时数×课时系数；
2）单班课系数为1，合班课人数在60以下的系数为1，合班课人数在61-90之间的系数为1.4，人数在91及以上的系数为1.6；
3）系数高的课时计算在超课时中；
4）统计标准课时量、超课时量标准时不乘系数；计算酬金时，教学课时量乘系数。
函数iferror的使用方法例如：1）吴双老师为讲师职称，按规定，标准课时量为一周12节，某学期带三门课程，周课时共14节，其中：6节为单班课，2节为1.4的合班课，6节为1.6的合班课。
吴双老师一周的代课酬金计算如下：
标准课时的酬金为：（6×1（系数）+2×1.4（系数）+4×1.6（系数））×50（元）=15.2×50=760（元）
超课时的酬金为：2×1.6×60（元）=192（元）
一周的总酬金为：760+192=952（元）
2）刘莉莉老师为副教授职称，按规定，标准课时量为一周10节，某学期带两门课程，周课时共12节，其中：6节为单班课，6节为1.4的合班课。
刘莉莉老师一周的代课酬金计算如下：
标准课时的酬金为：（6×1（系数）+4×1.4（系数））×55（元）= 638（元）
超课时的酬金为：2×1.4（系数）×65（元）=182（元）
一周的总酬金为：638+182=820（元）
3代课酬金计算时遇到的问题
这所职业院校的代课酬金按周计算，每四周上报、下发一次。
1）手工计算会遇到以下问题：
（1）由于上述计算方法所致，若全院有100位专任教师上课，一周内就要计算100次，手工计算势必会因量大和烦琐使错误率增高。
收稿日期：2020-08-12
作者简介：闫磊（1986—），女，宁夏平罗人，教师，讲师，理学学士，研究方向为教育技术学和计算机应用。
Computer Knowledge and Technology 电脑知识与技术
第17卷第1期(2021年1月)精通c语言薪水有多少
（2）遇到节假期，放假当天的课时要减去，被减课时的教师周课时量发生变化，标准课时量和超课时量也随之变化，要重新计算。
（3）不同的周数有不同的班级做单项实训，实训教师承担本周内实训班所有课时，实训教师、原有代课教师的周课时量发生变化，标准课时量和超课时量也随之变化，要重新计算。
（4）向上报表中输入统计好的课时量时，会由于工作人员看错行而出现个别的错误。
2）手工计算中的问题，虽然VB 写的小程序能部分解决，但随着以下问题的出现，错误率也有所升高。
（1）近年来，部分专业的招生人数变少，编排课表时，人数不到20人的两个班或三个班安排为合班教学，因为人数不足60人，按规定，系数应为1，写VB 小程序时没有此种情况出现，小程序默认按1.合班的系数进行计算。
（2）课表中安排有单双周交替上课的课程，写VB 小程序时没有此种情况出现，小程序运算不了，默认按合班课进行计算。
（3）教师因公因私调课替课后，周课时量发生变化，VB 小程序没有将此功能写入后台运算中。
（4）VB 小程序设计人员丢失了安装包，导致计算酬金的工作人员电脑做系统后，小程序无法再安装使用。
4目前的需求分析
基于以上分析，目前需要改善的是：1）减轻工作人员的工作量；2）提高代课酬金正确率。
基于职称评审的新需求，需要提供的新功能是：通过每周的代课酬金，提取教师准确的教学课时量，需要每周课时量和原始课表数据的自动链接与对应。
基于上述两点，本次课酬计算系统想达到的预期效果是：1）每周课时和课表的自动对应功能；2）工作人员只需要根据变化，增加或删减原始课表数据，所有专任教师的标准课时量、超课时量就能自动通过函数进行运算并显示结果；3）计算好的标准课时量和超课时量，能自动提取到每周上报表中相应的标准课时量和超课时量中。
5Excel 课酬计算系统的总体方案设计
Excel 软件是最常使用的办公软件之一，数据处理功能强大，函数简单易上手，能实现本次课酬计算系统的预期效果。
本设计主要分为两大部分：一是计算表；二是上报表。计算表分为教师课表（存放于计算表的左侧）和公示计算表（存放于计算表的右侧），其中计算表以“第几周”命名，如表2所示。
表2
酬金系统整体设计表
6教师课表的设计与修改原则
本所职业院校教师原始课表导出于正方教务系统，本课酬计算系统在原有导出课表的基础上，做如下设计：
将教师课表名称修改为“第几周”，在原有表格中每堂课后面添加三列，分别命名为“1”、“1.4”“1.6”，在课表最右端增加单总、1.4总、1.6总共三列，如表3所示：
表3
计算表中教师课表的详图截取片段
教师课表开学初按人数做一次系数对应，在对应系数列后的单元格中输入“2”，2代表两节课，之后复制多张备用，每张为一周，若哪周有以下情况出现，直接在那周对应课表中的系数三列中增加或删减相应的“2”即可，课表数据修改原则如下：
1）单周有课程，在单周课表中输“2”，双周输“0”；2）合班课人数不同，用“2”标在相应的系数列；3）放假当天对应的“2”删去；4）教师调课时，要在系数列中增加或删减相应的“2”；5）有班级实训时，要在相关的教师系数列中删去“2”；对课表进行此设计后，能实现需求分析中第一个预期效果：即，修改后的课表能自动对应本周的教师课时量，为评职称统计教师教学课时量时提供了最准确的依据。
7IF 函数实现教学课时量的自动计算
为了实现需求分析中“只需修改原始课表数据，就能自动计算专任教师标准课时量和超课时量”这一功能，巧用if 函数层层嵌套、列列相辅，实现每位教师不同课时量组合的判断与计算，辅助判断列设计如表4，显示结果列设计如表5。
Excel 软件中if 函数的基本用法如下：1）单条件if 函数if 函数语法格式：=IF(条件，值1，值2)语法格式说明：（1）IF 括号中的逗号是英文下的逗号；（2）当条件满足时，则返回值1；当条件不满足时，则返回值2；
（3）值2可以省略，省略后返回值由FALSE 代替。2）多条件if 嵌套函数if 函数语法格式：=IF(条件1，返回值1,IF(条件2，返回值2,IF (条件3，返回值3，....)))
原理：就是先判断条件1是否成立，如果条件1成立则返回结果1，否则进入条件2判断是否成立，如果成立就返回结果2，否则进入条件3判断，...如此类推。
本系统采用单条件if 函数条件判断，原因有二：1、多条件公式IF 函数中嵌套的条件多了，很容易发生混乱，看起来不好理解；2、用多条件if 嵌套函数公式，不方便系统使用者一目了然看到每位教师课时量的组合情况，因此，设计了辅助判断列，让每一辅助列都进行一个单条件if 函数。
酬金系统计算表的格式设计如下：
Computer Knowledge and Technology电脑知识与技术第17卷第1期(2021年1月)
表4
公式计算表的辅助判断列
表5公式计算表的显示结果列
if函数公式如下所示：
以教授和副教授职称为例，他们的教师基本工作量为10，讲师和助教基本工作量为12的，只需要在对
应列中将函数中所有的10改为12即可。
BG列，用来统计课表中系数为1的课时总量：
=BD3+AZ3+AV3+AR3+AN3+AJ3+AF3+AB3+X3+T3+P3+ D3+H3+L3
BH列，用来统计课表中系数为1.4的课时总量：
=BE3+BA3+AW3+AS3+AO3+AK3+AG3+AC3+Y3+U3+ Q3+E3+I3+M3
BI列，用来统计课表中系数为1.6的课时总量：
=BF3+BB3+AX3+AT3+AP3+AL3+AH3+AD3+Z3+V3+R3+ F3+J3+N3
BJ列，当单总不够标准10时，判断（单总+1.4总）的值：
=IF(BS3=10,"",BG3+BH3)
BK列，把（单总+1.4总）超过标准的挑出来：
=IF(BJ3>=10,BJ3,"")
BL列，超出的1.4的数量：
=IF(BK3>10,BK3-10,"")
BM列，在标准10内的1.4的数量：
=BH3-BL3
BN列，把单总+1.4总不够标准的挑出来：
=IF(BJ3<10,BJ3,"")
BO列，当单总+1.4总不够标准时，要判断(单总+1.4总+1.6总)的值：
=IF(BN3<10,BJ3+BI3,"")
BP列，把（单总+1.4总+1.6总）超过标准的挑出来：
=IF(BO3>=10,BO3,"")
BQ列，超出1.6的数量：
plc自动编程软件
=IF(BO3>10,BO3-10,"")
BR列，在标准10内的1.6数量：
=BI3-BQ3
BS列，单总达到标准要求10时的标准课时量：
=IF(BG3>=10,10,"")
BT列，单总达到标准要求10时的超课时量：
=IF(BS3=10,BG3-10+BH3*1.4+BI3*1.6,"")
BU列，单总+1.4总刚好是标准10时的标准课时量：
=IF(BK3=10,BG3+BH3*1.4,"")
Bv列，单总+1.4总超出标准10时的标准课时量：
=IF(BK3>10,BG3+BM3*1.4,"")
BW列，单总+1.4总超出标准10时的超课时量：
=BL3*1.4+BI3*1.6
BX列，（单总+1.4总+1.6总）还未达标的课时量：
=IF(BO3<10,BG3+BH3*1.4+BI3*1.6,"")
BY列，单总+1.4总+1.6总刚好是标准10时的课时量：=IF(BP3=10,BG3+BH3*1.4+BI3*1.6,"")
BZ列，单总+1.4总+1.6总超出标准10时的标准课时量：
=IF(BO3>10,BG3+BH3*1.4+BR3*1.6,"")
CA列，单总+1.4总+1.6总超出标准10时的超课时量：
=BQ3*1.6
8SUMPRODUCT函数实现教学课时量的自动提取为了实现需求分析中“将计算出来的标准课时量和超课时量自动提取到上报表中相应的标准课时量和超课时量中”这一功能，巧用sumproduct函数和iferror函数的实现数据的自动提取。
Excel软件中sumproduct函数和iferror函数的基本用法如下：
1）sumproduct函数：
sumproduct函数语法格式：=sumproduct(array1,[array2],[ar⁃ray3],...)
语法格式说明：
（1）该函数可以有多个参数，但第一个参数是必须的，其余的参数都可省略；
（2）每个参数都必须是有相同维度的数组；
github加速网站
（3）返回的结果是：将各数组中相应位置的数字相乘，再将这些结果累加后返回。
2）iferror函数：
iferror函数语法格式：=iferror(value,value_if_error)
语法格式说明：
（1）value必需。检查是否存在错误的参数。
value_if_error必需。
公式的计算结果为错误时要返回的值。
（2）如果公式的计算结果为错误，则返回指定的值；否则将返回公式结果。
（3）计算得到的错误类型有：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/ 0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!。
课酬上报表的格式设计如下：
表6酬金计算表中SHEET
表设计名称截取片段
表7酬金上报表
sumproduct函数公式如下所示：
F5单元格公式如下：
负数的补码是反码加一是什么意思
=SUMPRODUCT((第一周!$BS$3:$CA$3=”标准课时”)*1,IF⁃ERROR(第一周!BS4:CA4,0))+SUMPRODUCT((第一周!$BS$3: $CA$3=”标准课时”(无超))*1,IFERROR(第一周!BS4:CA4,0)) G5单元格公式如下：
=SUMPRODUCT((第一周!$BS$3:$CA$3=”超课时”)*1,IF⁃ERROR(第一周!BS4:CA4,0))
（下转第225页）
Computer Knowledge and Technology电脑知识与技术第17卷第1期(2021年1月)
4）颜贴图面板类型改为指数。
5）打开GI，在全局光照面板里首次光照引擎改为发光贴图：当前预设为非常低，细分30，插值采样20。二次引擎改为灯光缓冲，细分150-300。
6）渲染设置面板里不勾起高性能光线跟踪。
3.2
渲染出图阶段
图6发光贴图与灯光缓存的光子图设置面板经过前期快速测光完成后，将对场景进行最终渲染出图，那我们如何缩短渲染的时间来渲染出大图呢？我们可以渲染光子图来提高渲染的速度，它的功能是以小图渲染出大图的原理把室内场景的光子信息渲染储存好，一般只需几分钟的时间。渲染完成后保存光子图，再导入保存好的光子图，使系统可直接省略渲染发光贴图和灯光缓存的光子信息，从中我们可以大大提高渲染的速度。但要注意的是最终渲染出图的分辨率不得高于出光子图的分辨率的4倍，否则会降低图像的质量。如果想出高质量的效果图则不能使用光子图的出图方法，我们要重新设置参数，
主要操作如下：
1）在Vray渲染设置面板里选择公用>公用参数>输出大小设置里调整图像的分辨率，大小可根据作图者的需要进行设置。
2）图像采样器里类型选择块。在渐进图像采样器最大细分调整为20至100之间，细分越大越精细，噪波阈值调整为0.001至0.005，数值越小噪点越少，时间越慢。
3）图像过滤面板里打开“图像过滤器”，选择过滤器Cat⁃mull-Rom。
4）颜贴图面板类型改为指数。
5）打开GI，在发光贴图面板里当前预设改为中，细分60-80，插值采样30-50。在灯光缓冲面板中里，细分调整为1200-1500。
6）渲染设置面板里勾起高性能光线跟踪。
我们要制作高质量的效果图必然会增加我们渲染的时间，我们要不断调试Vray渲染器的参数，用活这个渲染插件，这样才能绘制出你想要的效果图。所以想绘制高质量的作品，不仅在硬件方面有较高要求，而且绘图人员要有一定的美术功底、3ds max软件的绘图技能，拥有大量的素材，且有一定鉴赏
美的能力。我们要不断地学习，理解Vray渲染器各参数的含义，学会举一反三灵活运用这个渲染插件。
参考文献:
[1]时代印象．中文版3ds Max2014完全自学教程[M]．第一
版.北京：人民邮电出版社,2013.
[2]刘正旭．3ds Max/Vray速查手册[M]．第二版.北京：电子工
业出版社,2014.
[3]庄东晓.三维电脑绘图灯光应用新技术探讨[J].湛江师范学
院学报,2005,26(3):107-110.
【通联编辑：王力】
（上接第218页）
H5、J5、L5单元格公式将F5单元格的公式中“第一周”分别改为“第二周”、“第三周”、“第四周”即可，其余参数不变；
I5、K5、M5单元格公式将G5单元格的公式中“第一周”分别改为“第二周”、“第三周”、“第四周”即可，其余参数不变。
9Excel课酬计算系统应用的意义
这所职业院校教师的代课酬金计算办法纷繁复杂，造成工作人员一个人完成的工作量过大，不仅耗时，而且错误率高。
有了此酬金计算系统后，目前已能解决的问题是：1）工作人员的工作时间较以往减少了四分之三；2）教师代课酬金正确率高达100%；3）能通过教师代课酬金关联教师每周教学课时量，同时能提取出每周实际发生的课表，为教师评职称需要的教学课时量提供了最准确的依据。
未来的设想：有了此课酬计算系统后，工作人员还希望在不久的将来，可以利用此系统的基础数据，借助EXCEL软件设计出教师课酬查询系统和教师学期学年实际发生的课表查询与统计系统，以此来帮助教师明了每月代课酬金的发放明细和实际发生的课表明细。
考虑到目前酬金计算中存在的问题和评职称时提供准确教学课时量的需求，以及为未来的教师课酬、
课表的查询系统建立基础数据，结合Excel软件数据存取和处理的强大功能、简单易上手、以及不需要软件人员设计、修改、调试开发前端界面和后端程序，不受小程序安装限制等特点及要求，用Excel的函数来实现酬金计算系统的设计与应用，是这所职业院校相关工作人员目前较好的选择。
参考文献：
[1]IT新时代教育编.Excel高效办公应用与技巧大全[M].中国水
利水电出版社,2019.
[2]Excel精英部落编著.Excel函数与公式速查宝典[M].中国水
利水电出版社,2019.
[3]神龙工作室.Excel高效办公数据处理与分析.第3版[M].人
民邮电出版社,2020.
[4]宋阳编著.Excel2016VBA入门与应用[M].清华大学出版社, 2017.
[5]Excel home编著.Excel数据透视表应用大全[M].北京大学出
版社,2013.
【通联编辑：李雅琪】activex 控件是什么东西

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。