学术论⽂表格制作速成!
table设置内边框科技研究资料经过整理和计算各种必要的统计指标后,所得的结果除了使⽤适当的⽂字表达外,常常还需⽤统计表(table)进⾏表达分析。表格所展⽰的数据⽐图更加精确,但通常不能显⽰数据之间存在的趋势。同时,表所展⽰的事实⽐正⽂更加简洁,并且能够对它们进⾏直观的⽐较。
在制作统计表时,除了要求内容简明,重点突出,能正确表达统计结果,便于分析⽐较外,在标题(Caption)、标⽬(Heading)、分割线(Lines)、表格主体的数字(Data)、脚注(Footnotes)及其位置(Placement)和正⽂引述(Describe)也有⼀定的要求,以下对这⼏⽅⾯进⾏说明,希望对⼤家有所帮助。
案例实战:以Table 3为例使⽤Excel和Word讲解表格的基本绘制,其主要的步骤是创建表格和输⼊数据,然后修改单元格的格式,最后调整线条的格式。
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第⼀步:先在Excel表中整理实验数据(平时的实验数据也是使⽤Excel记录)。然后复制到word中,再添加标题和脚注,选择字体类型为五号的“Times New Roman”,如Table 3.0所⽰。
也可以直接在word中通过选择“插⼊”-“表格”-“插⼊表格(I)”,在设定表格的“列数(C)”和“⾏数(R)”,就可
以⽣产表格,再输⼊数据和设定格式,同样可以得到Table 3.0。
02
第⼆步:通过选择“⾃动调整”-“根据内容⾃动调整表格(C)”,调整表格的宽度;通过选择“合并”-“合并单元格”,实现某些单元格的合并,⽐如“#1”、“Ustertester”等;对横标⽬和纵标⽬选择“对齐⽅式”(⽔平居中)”,⽽对统计表内的数字选择(中部两端对齐)”,如Table3.1所⽰。
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第三步:先选中整个表格区域,然后选择“表格⼯具”-“设计”-“边框”-“边框和底纹(O)”,就会弹出如下图所⽰的对话框,选择“边框(B)”设置为“⽆(N)”,线条“颜⾊”为⿊⾊,“宽度(W)”为1.5磅,然后点击“预览”⾥的上边框线和下边框线,这样就实现了Table 3.2中的上下两根最粗的线条。
使⽤同颜⾊⽅法,选择两⾏横标⽬,“宽度(W)”为0.75磅,然后点击“预览”⾥的中间边框线和下边框线。
最后就是要断开“User tester”和“Proposedmethod”单元格之间的线条,选择“8 mm”和“0.3 mm”两个连续的单元格,线
条“颜⾊”为⽩⾊,“宽度(W)”为6磅,然后点击“预览”⾥的中间边框线。最后的结果如Table 3.2所⽰。
注意
1. 表格与⽂字的选择
⼀个表格需要包含⾜够多的数据,但是⼜不能多到使读者不知所措。如果计划的表格只有 1-2⾏数据,更可取的办法是在正⽂中⽤⼀两个句⼦说明这些数据,⽽⽆需建⽴⼀个表格。类似地,如果表格列出的是描述性词语,⽽不是数字,可考虑是否真正需要将它们放⼊表中(也许在正⽂中⽤⼏个句⼦描述更好)
2. 表格与图表的选择
同⼀组研究数据,避免既⽤图表达⼜⽤表格表达。表格的优点是可以⽅便地列举出⼤量精确数据或资料,⽽图形则可以直观、有效地表达复杂数据。因此, 对于表格或插图的选择, 应视数据表达的需要⽽定。如果强调展⽰给读者精确的数值,就采⽤表格形式;如果要强调展⽰数据的分布特征或变化趋势, 则宜采⽤图⽰⽅法。
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