全面接触PDF:最好用的PDF软件汇总(090504)
《全面接触PDF:最好用的PDF软件汇总》旨在介绍最实用、以免费软件为主的PDF相关工具,同时消除对PDF的误解,较为系统地介绍pdf应用操作,包括pdf虚拟打印机、格式转换、阅读及注释、属性及页面编辑、图文编辑等。本文不断更新和完善,欢迎补充/指正/分享。
目录:
0. 序言
0.1 什么是pdf
0.2 为什么要用PDF格式
0.3 本文内容及说明
0.4 一些基本而重要的认识
1. PDF阅读软件
2. PDF制作软件
2.1 可输出PDF的软件
0. 序言
0.1 什么是pdf
0.2 为什么要用PDF格式
0.3 本文内容及说明
0.4 一些基本而重要的认识
1. PDF阅读软件
2. PDF制作软件
2.1 可输出PDF的软件
2.1.1 支持PDF的office类软件
2.1.2 支持PDF的文本编辑器
2.2 PDF虚拟打印机
2.2.1 Acrobat=最经典最昂贵
2.2.2 pdfFactory:品质一流但不免费
2.2.3 PDFCreator:开源世界第一推荐
2.2.4 CutePDF Writer: 最适合个人用户
2.2.5 PrimoPDF 与 NitroPDF
2.2.6 其他软件
2.2.7 PDF-t-maker:需要动手的高级免费方案
3. PDF辅助工具
4. PDF与其他格式的转换
5. 在线应用处理PDF
6. 补充:用OOo编辑pdf
文章更新情况
2.1.2 支持PDF的文本编辑器
2.2 PDF虚拟打印机
2.2.1 Acrobat=最经典最昂贵
2.2.2 pdfFactory:品质一流但不免费
2.2.3 PDFCreator:开源世界第一推荐
2.2.4 CutePDF Writer: 最适合个人用户
2.2.5 PrimoPDF 与 NitroPDF
2.2.6 其他软件
2.2.7 PDF-t-maker:需要动手的高级免费方案
3. PDF辅助工具
4. PDF与其他格式的转换
5. 在线应用处理PDF
6. 补充:用OOo编辑pdf
文章更新情况
0. 序言
0.1 什么是PDF
PDF是由Adobe公司发明的文件格式,是 Portable Document Format的缩写,意为“便携文档格式”。它已成为事实上的电子文档标准,越来越多的电子出版物、软件说明书、填报表格都是采用PDF格式的。想了解更多,请参见 [PDF入门]。
0.1 什么是PDF
PDF是由Adobe公司发明的文件格式,是 Portable Document Format的缩写,意为“便携文档格式”。它已成为事实上的电子文档标准,越来越多的电子出版物、软件说明书、填报表格都是采用PDF格式的。想了解更多,请参见 [PDF入门]。
0.2 为什么要用PDF格式
为了通用:把一篇文章转成PDF后,读者无论在Unix还是Windows,无论是否有中文字体,都可以正常阅读。
为了美观:你精心排版的文件转成PDF后,对方在屏幕上看到的与你完全一样,不会有重新换行/字体/之困挠。
为了安全:在PDF文件中,你可以做到打开要密码,不允许修改、复制、打印……。
很多时候,生成PDF还会减小文件的体积。
为了通用:把一篇文章转成PDF后,读者无论在Unix还是Windows,无论是否有中文字体,都可以正常阅读。
为了美观:你精心排版的文件转成PDF后,对方在屏幕上看到的与你完全一样,不会有重新换行/字体/之困挠。
为了安全:在PDF文件中,你可以做到打开要密码,不允许修改、复制、打印……。
很多时候,生成PDF还会减小文件的体积。
0.3 本文内容及说明
本文介绍PDF阅读、编辑、转换软件及相关工具;以免费软件为主。
本文介绍PDF阅读、编辑、转换软件及相关工具;以免费软件为主。
本文不涉及破解PDF保护的软件软件;未介绍PDF与其他格式转换的软件;不涉及非windows环境、Latex等软件。
0.4 一些基本而重要的认识
绝大多数用户只需要阅读PDF,而不需要生成/编辑PDF。只要一个PDF阅读软件就能做到这点。
如果要“制作”PDF,正确的思路是从其他文件(比如office、htm、rtf)“转化”而来,而不是用想象中的“PDF生成软件”新建→录入内容→排版→保存而来。此类软件的正式名称(网上搜索时)或类别应该是PDF converter, PDF virtual printer,即转换程序、虚拟打印机。
PDF是一种文件格式,它有不同版本:1.2……1.5。版本越高,功能越强,比如支持动画、多媒体、附件、表单……但这些高级功能并不常用——准确 说,是极少用。作为PDF的发明者和推进者,Adobe的产品是最稳定的。但是,也是最昂贵的,体积最大的(为了支持PDF的更多功能)。相比而言,第三 方产品只支持有限(通常也是足够的)功能,但体积小巧、运行迅速、价格便宜。
第3方产品中,相当多的是基于adobe或ghostscript技术,另有一些是独立开发的技术。
要注意的是,很多国外软件在处理中文PDF方面会有问题;很多共享软件不注册也能一直
绝大多数用户只需要阅读PDF,而不需要生成/编辑PDF。只要一个PDF阅读软件就能做到这点。
如果要“制作”PDF,正确的思路是从其他文件(比如office、htm、rtf)“转化”而来,而不是用想象中的“PDF生成软件”新建→录入内容→排版→保存而来。此类软件的正式名称(网上搜索时)或类别应该是PDF converter, PDF virtual printer,即转换程序、虚拟打印机。
PDF是一种文件格式,它有不同版本:1.2……1.5。版本越高,功能越强,比如支持动画、多媒体、附件、表单……但这些高级功能并不常用——准确 说,是极少用。作为PDF的发明者和推进者,Adobe的产品是最稳定的。但是,也是最昂贵的,体积最大的(为了支持PDF的更多功能)。相比而言,第三 方产品只支持有限(通常也是足够的)功能,但体积小巧、运行迅速、价格便宜。
第3方产品中,相当多的是基于adobe或ghostscript技术,另有一些是独立开发的技术。
要注意的是,很多国外软件在处理中文PDF方面会有问题;很多共享软件不注册也能一直
用,但会在PDF文件上加水印。
综合多种软件,可以实现完全免费的PDF解决方案——所以,请不要盗版!
综合多种软件,可以实现完全免费的PDF解决方案——所以,请不要盗版!
1. PDF阅读软件
再次强调一下,PDF主要用来读,而不是编辑。给你一个doc rtf txt,通常你既可以阅读,也可以编辑。或者说,编辑的时间比阅读更多。但PDF不太一样。发布PDF主要是供人阅读,而不是供人编辑。
阅读PDF,这是个很容易解决的问题。此类软件大多免费。下列几种都很好:
① [Adobe Reader]。最正宗、出道最早、名份最正,估计它占的份额在80%以上。优点:最稳定、最兼容。缺点:体积太大(估计要50MB)。结论:不推荐。
② [Foxit Reader]。优秀的国产软件。优点:体积小,仅3MB,启动也快,绿无须安装;中文支持极好。缺点:无明显缺点。结论:高度推荐。详见专文 [小巧的PDF阅读软件:foxit PDF reader] [FoxitReader:超小超快PDF阅读器,代替Acrobat Reader]。
③ [eXPert PDF Reader]。历史也较长,但国内用户很少。部分人认为比Foxit好一些,[界面点这里],xbeta没太用过。
④ [PDF-XChange Viewer]。xbeta极为看好的一款新秀,更新迅速,进步明显,功能特别
再次强调一下,PDF主要用来读,而不是编辑。给你一个doc rtf txt,通常你既可以阅读,也可以编辑。或者说,编辑的时间比阅读更多。但PDF不太一样。发布PDF主要是供人阅读,而不是供人编辑。
阅读PDF,这是个很容易解决的问题。此类软件大多免费。下列几种都很好:
① [Adobe Reader]。最正宗、出道最早、名份最正,估计它占的份额在80%以上。优点:最稳定、最兼容。缺点:体积太大(估计要50MB)。结论:不推荐。
② [Foxit Reader]。优秀的国产软件。优点:体积小,仅3MB,启动也快,绿无须安装;中文支持极好。缺点:无明显缺点。结论:高度推荐。详见专文 [小巧的PDF阅读软件:foxit PDF reader] [FoxitReader:超小超快PDF阅读器,代替Acrobat Reader]。
③ [eXPert PDF Reader]。历史也较长,但国内用户很少。部分人认为比Foxit好一些,[界面点这里],xbeta没太用过。
④ [PDF-XChange Viewer]。xbeta极为看好的一款新秀,更新迅速,进步明显,功能特别
丰富,值得一试,[点击此处]阅读xbeta的试用心得。相信会成为Adobe 和Foxit的强力竞争者。
2. PDF制作软件
这部分内容最多,慢慢看,慢慢选。
PDF是如何做出来的呢?并不是有一个特别软件,新建一个文件后,在里面输入内容,然后保存,就成了pdf。而通常是用别的软件编辑文档后,输出为 PDF;或对一个现成的文档,打印成PDF。也就是说,能生成PDF软件有2类。一类是其他文件的编辑器,且具备了输出PDF功能。再一类是虚拟打印机(virture printer),可以把任何能打印的文档“打印”成PDF。前者处理的范围有限,但生成的PDF会带有链接、目录、书签、作者等相关信息。后者处理范围广,但附加信息会少一些。附加信息少哪些?视具体软件而异。
这部分内容最多,慢慢看,慢慢选。
PDF是如何做出来的呢?并不是有一个特别软件,新建一个文件后,在里面输入内容,然后保存,就成了pdf。而通常是用别的软件编辑文档后,输出为 PDF;或对一个现成的文档,打印成PDF。也就是说,能生成PDF软件有2类。一类是其他文件的编辑器,且具备了输出PDF功能。再一类是虚拟打印机(virture printer),可以把任何能打印的文档“打印”成PDF。前者处理的范围有限,但生成的PDF会带有链接、目录、书签、作者等相关信息。后者处理范围广,但附加信息会少一些。附加信息少哪些?视具体软件而异。
2.1 可输出PDF的软件
2.1.1 支持PDF的office类软件
xbeta大力推荐的开源软件[],不仅能较好的兼容MS Office格式,并且比昂贵的MS Office还多了一项输出PDF功能。它能把正在编辑的文书、表格、演示输出为 PDF,并且,可以保留目录、链接、书签。参见[xbeta正式启用OOo]。
此外,供个人免费使用的 [WPS 个人版]也能输出PDF,并且对MS Office兼容性比OOo更好。
据说体积庞大、价格昂贵的MS Office 2007在装一个插件后,也可以输出PDF。如果你够有钱、硬盘够大、机器性能够好,也可以买一套。
2.1.1 支持PDF的office类软件
xbeta大力推荐的开源软件[],不仅能较好的兼容MS Office格式,并且比昂贵的MS Office还多了一项输出PDF功能。它能把正在编辑的文书、表格、演示输出为 PDF,并且,可以保留目录、链接、书签。参见[xbeta正式启用OOo]。
此外,供个人免费使用的 [WPS 个人版]也能输出PDF,并且对MS Office兼容性比OOo更好。
据说体积庞大、价格昂贵的MS Office 2007在装一个插件后,也可以输出PDF。如果你够有钱、硬盘够大、机器性能够好,也可以买一套。
2.1.2 支持PDF的文本编辑器
比如LaTex,VIM,Emacs,似乎都有办法生成PDF。
比如LaTex,VIM,Emacs,似乎都有办法生成PDF。
2.2 PDF虚拟打印机(virture printer)
这类软件极多,先综述一下。
按出身可分2类:
① 官方Adobe的:体积最大,性能最稳,兼容性最好,绝不免费。
② 第三方:有很多种。国内用户要注意的是,很多(尤其是体积特别小的)不能支持中文。
第三方工具又可以分3类:
A 特简单的英文→PDF,体积特小,但对国内用户意义不大(往往不支持中文);
B 基于Ghost Script的产品,你要先装这个GS(约10MB),然后再装它们的虚拟打印机(3-10MB),通常支持中文;
C 是自主开发(不基于GS)的,它们通常不免费,但性能好,体积小,有的支持中文,有的不能。
当然,还有一种“手工”生成PDF的办法,实用性不强,但深具体验之美,参见[xbeta的教程]
这类软件极多,先综述一下。
按出身可分2类:
① 官方Adobe的:体积最大,性能最稳,兼容性最好,绝不免费。
② 第三方:有很多种。国内用户要注意的是,很多(尤其是体积特别小的)不能支持中文。
第三方工具又可以分3类:
A 特简单的英文→PDF,体积特小,但对国内用户意义不大(往往不支持中文);
B 基于Ghost Script的产品,你要先装这个GS(约10MB),然后再装它们的虚拟打印机(3-10MB),通常支持中文;
C 是自主开发(不基于GS)的,它们通常不免费,但性能好,体积小,有的支持中文,有的不能。
当然,还有一种“手工”生成PDF的办法,实用性不强,但深具体验之美,参见[xbeta的教程]
和 [林珷絃教程]。
2.2.1 Acrobat=最经典最昂贵
这是最稳定,也是兼容性最好的方案。当然,也是体积最大,价格最高的方案。
推荐指数:对个人用户 0%;对企业用户 100%。
提醒入门用户,Adobe出的阅读器以前叫Acrobat Reader,是用来看PDF的;这个Acorbat是生成PDF的。勿混淆!或许Adobe公司意识到了这个问题,现在把阅读器改名为Adobe Reader了。Adobe公司的Adobe Reader、Acrobat专业版、Acrobat普通版3种产品的区别参见 [此网页] 或 [此 PDF 文件]。
2.2.1 Acrobat=最经典最昂贵
这是最稳定,也是兼容性最好的方案。当然,也是体积最大,价格最高的方案。
推荐指数:对个人用户 0%;对企业用户 100%。
提醒入门用户,Adobe出的阅读器以前叫Acrobat Reader,是用来看PDF的;这个Acorbat是生成PDF的。勿混淆!或许Adobe公司意识到了这个问题,现在把阅读器改名为Adobe Reader了。Adobe公司的Adobe Reader、Acrobat专业版、Acrobat普通版3种产品的区别参见 [此网页] 或 [此 PDF 文件]。
2.2.2 pdfFactory:品质一流但不免费
[中文主页] [下载:略]
极好的产品!主页称:pdfFactory 产品提供了比其他程序更简单、更有效率和更少的花费的创建PDF 文件的解决方案。pdfFactory 标准版本(约500元)用来创建pdf 文件,pdfFactory Pro(约1000元)用于需要安全的PDF(法律文档、公司信息等)和其他高级功能的用户。
[中文主页] [下载:略]
极好的产品!主页称:pdfFactory 产品提供了比其他程序更简单、更有效率和更少的花费的创建PDF 文件的解决方案。pdfFactory 标准版本(约500元)用来创建pdf 文件,pdfFactory Pro(约1000元)用于需要安全的PDF(法律文档、公司信息等)和其他高级功能的用户。
xbeta认为这是一款高质量的产品,其公司FinePrint也是一家非常成功的共享软件商。我有理由猜测它是国内个人及小企业用户中占有率最高的 pdf生成软件。其胜过Adobe Acrobat的主要原因就是小巧、易下载——体积仅2MB量级。对中文支持好,且国内市场也做得很好。它是共享软件,但从技术上看,也可以长期使用,只 是生成的文档带有广告水印。从这一点看,虽然它声称是共享软件,但也可看作是免费的广告软件。专业版可加密、把多个文档打印到一个PDF。
推荐指数:个人用户0%(太贵);企业用户 80%。
推荐指数:个人用户0%(太贵);企业用户 80%。
2.2.3 PDFCreator:开源世界第一推荐!
- 下载及介绍参见 PDF Creator:最推荐的开源PDF生成工具(附视频演示)
- sourceforge/projects/pdfcreator/
- sourceforge/projects/pdfcreator/
来自[SourceForge]的开源产品PDFCreator,毫无疑问是开源/免费世界中影响力最大的PDF生成方案。尽管在中国可能不是这样——或许是没有中文主页、安装GS比较复杂?还是有更好的商业软件(盗版)可用?
它对中文支持完全没有问题(我平生只有一次在用MS Office时有漏字),多界面语言(含
它对中文支持完全没有问题(我平生只有一次在用MS Office时有漏字),多界面语言(含
简体中文),支持加密,支持多种选项设置。并且有间接办法把多个文档打印成一个PDF。应该说,功能非常全面。除创建PDF文档外,还可生成Postscript、Encapsulated Postscript,及PNG、BMP、JPEG、PCX、TIFF等图形格式文件。
注意:打印成PDF不支持书签和链接;保存时,头信息不能有中文。
推荐指数:开源软件迷 100%,一般用户 60%。
注意:打印成PDF不支持书签和链接;保存时,头信息不能有中文。
推荐指数:开源软件迷 100%,一般用户 60%。
2.2.4 CutePDF Writer:最适合个人用户
[主页] [官方下载(1.6MB)]
CutePDF家族包括多种软件,其中此款免费,可以满足基本的打印生成PDF的需求。它也是基于GS,因此,请先从CutePDF网站下载并安装 [GPL Ghostscript转换程序],然后再装CutePDF Writer。
它只有打印生成PDF的基本功能。如果需要页面多合一、删加页、旋转、页面大小、文件信息更改、加密等功能,可以使用下文介绍的相关工具。也可以下载 [CutePDF Writer Companion],与Writer无缝集成,实现更多功能。注意内Companion内有一广告插件,可选择安装。
vim编辑器下载与安装推荐指数:大众用户的首选。
[主页] [官方下载(1.6MB)]
CutePDF家族包括多种软件,其中此款免费,可以满足基本的打印生成PDF的需求。它也是基于GS,因此,请先从CutePDF网站下载并安装 [GPL Ghostscript转换程序],然后再装CutePDF Writer。
它只有打印生成PDF的基本功能。如果需要页面多合一、删加页、旋转、页面大小、文件信息更改、加密等功能,可以使用下文介绍的相关工具。也可以下载 [CutePDF Writer Companion],与Writer无缝集成,实现更多功能。注意内Companion内有一广告插件,可选择安装。
vim编辑器下载与安装推荐指数:大众用户的首选。
2.2.5 PrimoPDF 与 NitroPDF
PrimoPDF与 NitroPDF 同出自非常专业的Nitro公司,前者是免费的PDF虚拟打印机,后者是专业的PDF套装工具(Nitro PDF Professional 5售价 $99)。PrimoPDF 与前几款相比差不多,用户相对较少。而后者速度快,但对个人而言价格稍高。该公司真正值得推荐的是在线生成PDF和网页转换PDF软件。
PrimoPDF与 NitroPDF 同出自非常专业的Nitro公司,前者是免费的PDF虚拟打印机,后者是专业的PDF套装工具(Nitro PDF Professional 5售价 $99)。PrimoPDF 与前几款相比差不多,用户相对较少。而后者速度快,但对个人而言价格稍高。该公司真正值得推荐的是在线生成PDF和网页转换PDF软件。
2.2.6 其他软件
PDFmachine:
基本功能免费、高级功能水印。 我认为这是一个在国内被埋没的优秀产品!国内大网站虽有提供,但介绍的文章几乎没有。我是google英文而发现了此软件。
它的基本功能是免费的,高级功能会加水印。对中文支持极好(官方主页直接提到了对亚洲字符的支持),一些文件我用PDFCreator打印有漏字,但此软完全正常。且可以在MS office中加入add-in,点击即可生成PDF。
体积也只有3.1M或5MB(新旧版本),无中文版。
推荐指数:80%。
基本功能免费、高级功能水印。 我认为这是一个在国内被埋没的优秀产品!国内大网站虽有提供,但介绍的文章几乎没有。我是google英文而发现了此软件。
它的基本功能是免费的,高级功能会加水印。对中文支持极好(官方主页直接提到了对亚洲字符的支持),一些文件我用PDFCreator打印有漏字,但此软完全正常。且可以在MS office中加入add-in,点击即可生成PDF。
体积也只有3.1M或5MB(新旧版本),无中文版。
推荐指数:80%。
go2PDF:体积最小仅200KB
体积最小(下载200KB)是它最大的热点,估计很多人都会率先试用它。Go2PDF可以将任何东西转化成PDF格式文档,……支持创建者信息添加,支持加密和密码访问,支持访问控制,以及字体嵌套和矢量字体缩放。支持中文(笔者于2006-02-22、2008-02-14在Windows XP下的测试结果表明它支持中文。似乎几年前测试时尚有问题)
体积最小(下载200KB)是它最大的热点,估计很多人都会率先试用它。Go2PDF可以将任何东西转化成PDF格式文档,……支持创建者信息添加,支持加密和密码访问,支持访问控制,以及字体嵌套和矢量字体缩放。支持中文(笔者于2006-02-22、2008-02-14在Windows XP下的测试结果表明它支持中文。似乎几年前测试时尚有问题)
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