文化娱乐场所管理系统操作手册
第1章 概述 11
1.2 网络环境 11
1.3 文化娱乐场所端的软硬件环境 11
1.4 开机 11
1.5 专机专用 11
1.6 代码与密码 11
1.7 用户 12
1.8 系统值守 12
第2章 营业日志登记 2-1
2.1包房管理 2-1
2.2包房营业登记 2-2
2.3营业结束登记 2-5
2.4营业历史查询 2-6
第3章 从业人员 3-8
第4章 刷卡记录查询 4-1
第5章 信息的录入 5-2
第6章 通知信息及反馈管理 2
7.1通知的接收 2
7.2通知的反馈 3
7.2通知的查阅 5
第7章 用户管理 8
8.1. 添加用户 9
8.2. 修改口令 10
8.3. 删除用户 11
第1章 概述
1.2 网络环境
系统的网络环境采取文化娱乐场所拨号与公安专网相结合的方式构成。所有文化娱乐场所均通过宽带+VPN方式接入后台网络。
1.3 文化娱乐场所端的软硬件环境
本系统要求场所端具有如下的软硬件环境:
CPU: P5 以上
内存: 256MB 以上
硬盘: 20GB 以上
显示卡: 支持800×600以上显示模式的VGA显卡
网卡:
操作系统: Windows XP以上
1.4 开机
为了保证客户端系统的平稳运行,必须按照正常的步骤开机和关机,并提供稳定的电源。按照市公安局的要求开机,并启动管理系统界面。
1.5 专机专用
“文化娱乐场所管理系统”是文化娱乐场所配合公安机关工作的专用软件,用户在使用本系统时应该注意相关原则。
(1)管理系统所用到的计算机原则上应该专门用来运行该系统,不能作为其它用途,不能在该机上安装其它无关软件,不能使用该机上互联网,更不能用该机玩游戏、网上聊天。
(2)管理系统用到的拨号线路也应该是专用的,原则上不能用作打电话或上互联网等其它用途。拨号线路用作其它用途或出现故障会导致文化娱乐场所客户端与市局中心无法通讯,本地租车人员数据也无法上传。
1.6 代码与密码
所有文化娱乐场所都有唯一的的代码(或称为编号)和密码,在安装、升级、重装等情况下需要输入。首次或完全重新安装时代码和密码都需要输入,在升级时只需要输入密码。注意输入时应区分英文字母的大小写。代码和密码属于公安机关指定信息,带有涉密性质,各文化娱乐场所应妥善保管,不得遗失、修改、转借,如发生上述情况公安机关要追究有关人员的责任。
1.7 用户
由于管理系统操作要求文化娱乐场所登记人员有一定的专业技能,因此要求文化娱乐场所的登记人员都经过培训。
每个登记人员都必须在系统中注册一个单独的用户,并保管好自己的口令,用户注册时必
须写入自己真实的中文姓名,严禁多人使用同一个用户名进行操作(参见“用户管理”一章)。
每个登记人员的进行的各种操作均作了相应的记录,出现人为错误会追究个人和文化娱乐场所的相应责任。
1.8 系统值守
本系统的信息上传下载都是自动完成的,无需人为干预。
为保证账号专人专用,避免误操作和人为因素对系统和信息造成损坏,或产生不良影响,每个用户在自己不再操作或离岗时均应该锁定管理系统。“锁定”并不影响系统后台自动执行。
由于各级公安机关可能随时发布一些通知、协查信息到相应的文化娱乐场所,因此要求用户应该每隔一段时间就检查是否有新的通知、协查信息,并做相应的处理。通知、协查的下载和租车人员信息的上传都是在后台自动进行的,但只有解除了对系统的锁定后才能看到新下发的通知、协查信息。
第2章 营业日志登记
登录到系统后,默认的界面就是“营业日志”登记界面(如下图)
营业日志以图形的方式显示包房状态,红代表“营业中”的包房(同时显示客人数和营业开始时间),白表示“空闲”状态的包房。界面左下方是包房总数、被占用、以及空闲的数量。
2.1包房管理
系统初始状态下没有任何包房,需要通过“添加包房”功能逐个房间录入。点击“添加包房”按钮,弹出包房信息界面
房号必须填写,别名是选填项(见上图),如果填写了别名,主界面上除显示房号外会将别名显示在房号下方,填写完毕后点击保存,新加的包房如下图:
选中某个包房,然后点击“修改包房”按钮,可以对包房进行修改。
2.2包房营业登记
包房的营业日志需要进行登记,通过使用鼠标双击某个空闲的包房(白)来登记,如下图,我们要在“105(梅花)”包房营业情况登记,双击105房间。
弹出营业日志登记界面,如下图:
登记的项目如下:
开房时间:默认当前机器时间,应根据实际情况进行修改。
客人数、男宾、女宾数:必须填写数字。
房间负责人(B卡):通过点击后面的“选”字按钮进行选择(如下图)
默认显示所有在本场所刷过卡的B卡人员,如果本场所B卡人员比较多,则可以通过顾虑条件进行过滤,可以输入人姓名拼音的首字母,或从业人员编号的后几位进行过滤:
服务员数量(C卡):填写为本房间服务的C卡服务员的数量
服务员数量(D卡):填写为本房间服务的D卡服务员的数量
C卡服务员数量和D卡服务员数量不能都为空。
服务员名单:通过点击添加按钮添加服务员,要与前面填写的C卡和D卡服务员数量匹配。
点击添加,显示本场所所有的C卡和D卡服务员列表,供选择(如下图):
也可以通过“删除”按钮,对错误的选择进行删除。
填写完毕后如下图:
点击“保存”按钮完成包房营业日志的填写(见下图),营业的房间自动变为红。
2.3营业结束登记
每个包房的每次营业结束后,要及时录入营业结束信息。双击正在营业的房间(红),显示如下界面:
xp提交更改
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