固定资产管理系统使用指南
为正确使用固定资产管理系统，特编写此使用指南，供各部门资产管理
员日常操作查询使用。
一、系统登录
此固定资产管理系统运行于windows 98/xp操作系统，是基于校园网的网
络版操作软件，首先必须在电脑终端上安装固定资产管理系统，并且连接到服
务器上，才能进行正常的固定资产管理的网上操作。
开机后在桌面上会发现固定资产管理系统的快捷方式，用鼠标双击后可进
入管理系统，也可由开始菜单进入，进入后会看到登录界面，在用户名对话框
中输入用户名或编号，在密码框输入密码，即可进入管理系统操作界面。
在日常的固定资产管理中，共有三种固定资产的操作：固定资产的增加、
固定资产的变动、固定资产的处置。
二、固定资产的增加
系统对学校的每一件固定资产，统一编号进行管理。
在软件的操作界面上最上方是菜单栏，依次是“资产管理”、“审核”、“查询”、“统计分析”、“帐表”、“资产清查”、“系统设置”、“辅助功能”、“帮助”，点击“资产管理”菜单下的“固定资产增加”菜单项，如果当前年份的数据没
有进行记账，出现输入录入数据年份的窗口，作为新添加资产流水号的年份。
确定后进入固定资产增加管理窗口，窗口的左侧为单位列表和教育部十六大类
资产类别列表，右侧为验收单和卡片的信息所显示区域。
固定资产增加的操作程序为先在左侧的管理单位列表选择单位，然后点击
资产类别列表选择新增加的资产的明细，这时在右侧会出现新增加的资产的验
收单，通过双击或点击上方的“切换窗口”快捷按钮，可以转换到填写验收单
的详细内容窗口，在这里可以进行新增加资产详细信息的录入。在填写完验收
单后，点击上方“建卡”快捷按钮，对资产卡片信息进行补充，再点击“提交”
按钮，提交归口管理部门审核。
在验收单和资产卡片的填写中主要的信息项有：
（一）资产分类：高校固定资产的分类必须按照国家教育部高教司编写的
《高等学校固定资产分类及编码》（2000年第三版）进行分类。自制的仪器设备或其它资产，按照资产的自然属性归类，确属无法归类的，可纳入自制资产编
码中。不能自行增加新的分类号，若目录中没有，则在二级编码以下填“00”。
本项目为8位字节，字符型。属于关键信息，向教育部传送，不能为空项。
（二）资产名称：固定资产名称一般有三栏，一是系统中与编码对应的资产
名称栏，此处自动生成，不能改动，二是可输入汉字名称栏，此栏资产名称可
以与编码名称不一致，用户可以根据资产的标准名称或根据仪器设备面板上的
出厂标牌所标注的全称填写，如果仪器设备上未标注名称，则按说明书上的全
称填写，若两者皆无，可按发票名称或常用名称填写，但不宜用俚语、别名或
希奇古怪的名称。汉字字数过多（超过10个汉字）的资产名称，可以采用简称。三是外文名称栏，进口的仪器设备或其它资产应将外文名称译成中文名称后填
写。
本项目为20位字节，字符型，即10个汉字，系向教育部传送数据，不能
为空项。
（三）资产编号：是由系统自动分配给某一资产的唯一编号，用于唯一地确
定某一资产，不因资产的调转或报废而更改，不能有重复编号出现，但可以出
现空号、不连续。本项目属于关键信息项，向教育部传送，不能为空项。
本项目为10位字节，字符型，前8位上报国家教育部，后两位是自定义的
标识码。资产编号的前四位为年号，从第五位到第八位为该年度内的流水号，
最后两位自定义，或称作标识码，平时为“00”。
（四）型号：是识别和确定资产品种的基本标识。应按照资产自身的厂家
标牌或产品说明书上的内容填写，如果两者皆无，应用“*”号代替，但计算机类可以填写微处理器的主频指标。
（五）规格：规格是规定资产的大小或主要技术参数的指标，仪器设备类
以厂家标牌列示的数据为准，或按说明书填写，确实无法填写的，应用“*”号代替，不能为空项。
（六）总价：表示某一批资产（包括所属附件）的总金额（人民币），以元为单位，保留2位小数，进口固定资产按当日汇率折算成人民币价格。
（七）国别与地区码：是指资产的具体生产国，采用国际标准GB2659——86的规定代码。应按资产的厂家标牌或说明书填写，国别码确实不清楚时可以填“000”。
（八）厂家：是指产品的生产厂家，按照厂家标牌或说明书填写，国产产
品用汉字填写，进口产品可以填写英文名或译名。确实无法知道生产厂家的可
以填“无”。
（九）出厂号：是厂家标注在产品上的唯一编号，即机身号或制造号，可
以在机身上查，查不到出厂号可以用“*”号代替，也可以为空。
（十）出厂日期：按厂家标牌或合格证上的日期填写，如果查不到出厂日
期则从购置日期向前推，必须早于或等于购置日期。国家教育部规定用4位字节，前两位为年份，后两位为月份，月份不清楚的可以填“00”，不能为空项。
（十一）购置日期：是指资产到货验收后的日期，定做的资产按照预付款
支付的日期填写，一般情况下，可以按照发票登记的日期填写。购置日期必须
大于或者等于出厂日期。本项目6位字节，字符型，前4位表示年份，后2位表示月份。月份不清填“00”，不能为空项。
（十二）调转入日期：系由单位内部调动、或由外部调入资产的日期。应
按照办理资产交接手续的日期填写。
（十三）现状：表示该项资产当前的现状，国家教育部规定该项目有9种选项，即：1.在用；2.多余；3.待修；4.待报废；5.丢失；6.报废；7.调出；
8.降档；9.其它。其中：“降档”是指经学校批准办理财务手续允许降档使用
的精密贵重仪器设备；“其它”是指现状不详的资产。
（十四）经费来源：是指购置某一资产所需资金的主要来源。系统设定7
种选项，即:1.教育事业费(教学设备费)；2.科研专项及基金；  3.基建设备费；
4.自筹经费；
5.世界银行贷款；
6.捐赠；9.其它。我校自定义10种选项，即：
B.教学设备机动费；
C.行政设备费；
D.行政设备机动费；
E.部门基金；
F.行政经费；
G.重点学科经费；
H.重点实验室经费；
I.医疗设备专项经费；
J.教学改革经费；
K.中央与地方共建专项经费。
当资产的购置有多项经费来源时，应以主要来源填写，如果某两项经费来
源各占50％时，建议以政府投入为主并参考该资产的使用方向填写。
（十五）资产来源：是指某一资产的取得方式。该项目是本系统创建的管
理信息项，供用户统计分析用，系统提供了6种资产来源情况供选择：  1.外购；
2.自制自建；
3.调转入；
4.捐赠；
5.盘盈；9.其它。
（十六）使用方向：是指某一资产的使用性质，即主要用途。教育部规定
了8种选项，即：1.教学；2.科研；3.行政；4.生活与后勤；5.生产；6.技术开发；7.社会服务；8.其它。其中“科研”是指主要用于科学研究方面的资产，
如果某一资产用于科研工作的时间或数量达到50％以上，即可填入该项；教学
单位可以填写“使用方向”中的“  1.教学”、“2.科研”，非教学单位不能填
入这两项，只能在“  3.行政”至“8.其它”选择。
(十七)使用单位：是指对资产具有使用、管理权的基层单位，表示资产目
前所在或被管辖的单位。例如某院（系）某教研室（所、实验室）、某处某科等基层单位，可在下拉框中选择确认，也可以填写系统中该基层单位的代码。该
项目为关键信息项，不能为空项。
（十八）使（领）用人：是指目前使用或管理资产的某位责任人，可在下
拉下拉框中选择确认，也可以填写系统中该人员的代码。该项目为关键信息项，
是落实责任到人的关键，不能为空项。
（十九）存放地点：是指资产所在的具体位置，分室内和室外二类，室内
要具体到基层单位办公室或建筑物房间，室外要具体到校区、院落、建筑物周
边。存放地点编码规范：一级编码：所在校区，1位；二级编码：所在建筑物，2位；三级编码：必须落实到建筑物中具体的房间或室外具体的位置，可按XX
xp提交更改办公室、XX教研室、XX实验室、XX档案库、XX机房等编码，3位。教学楼、学生公寓、食堂等以楼号作为二级编码，房间号作为三级编码。该项目为关键信
息项，是落实资产安全完整和清产核资的关键，不能为空项。
（二十）关于房屋构筑物的管理信息项。
1、坐落位置：是指房屋或构筑物的具体所在，通常填写校区名、院落等。
2、楼幢号：是指单位拥有两个建筑物以上需要统计排序的序列号，如1#学生公寓、5#职工住宅等。
3、单价：以每座建筑物、每条道路等单位计价。
4、结构：指房屋或建筑物的构成性质，如砖混结构、钢混结构、砖木结构等。
5、方向：是指房屋或建筑物的朝向，如朝东或朝南等。
6、层次：是指楼房或构筑物的层次。
7、承建单位：是指某承担该资产建设施工任务的单位。
8、建筑面积：一般指房屋建筑面积。房屋建筑面积系房屋外墙（柱）边角
以上各层的外围水平投影面积，包括阳台、走廊、地下室、室外楼梯等，备有上盖，结构牢固，层高  2.20米以上（含  2.20米）的永久性建筑。
9、占地面积：是指房屋或构筑所占用的土地面积。
10、产权来源：是指资产的取得方式，如国家调拨、购建、划转、捐赠
等等。
（二十一）关于土地类的管理信息项。
1、四至：是指某一建筑基地或地块四周跟别的基地或地块分界的地方。
2、四邻：是指前后左右的邻居。
（二十二）关于植物类的管理信息项。
纲、科、属：是根据植物之间的差异程度进行分类的单位。由大到小依次为：门、纲、科、属、种。

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