规章制度的制定、修改、审批、签发等 管理规定
规章制度的制定.修改.审批.签发等 管理规定
第一章 归口管理
第一条 公司的规章制度包括行政类.人力资源类.法务类.财务类.运营类.工程类.前期开发类等。规章制度的起草.修改实行归口管理,即:分别由行政部.人力资源部.法务部(或法律顾问).财务部.运营部.工程部.前期开发部等部门,根据公司的实际情况,按照规章制度的格式(详见第二章第六条)进行起草.修改。
第二条 规章制度的制定,必须根据公司的实际情况,以“适用于公司.流程简化.便于操作和管理”为原则。
第三条 制度的归口管理部门.其它部门均有提出改进意见或者建议的权利。
第四条 公司制度的发布部门,归口到行政部:
(一)未经归口管理部门授权和许可,并提交书面更改通知,行政部在发布制度时,不能修
改制度。
(二)行政部可根据公司规章制度的版面要求,进行版面安排和调整。
(三)如果制度本身有字词章法等不当之处,须告知制度的起草和修改部门,由制度的起草和修改部门进行修改。
第五条 如果制度的原起草或者修改部门裁撤.合并,则由新的职能归属部门履行。
第二章 制定
第六条 规章制度的构成须包括如下几部分;公司制做规章制度模板,起草或者修改时应使用此模板。各部分的格式如下:
(一)页眉: 页眉须包括公司LOGO,汇编时须加入“制度汇编”字样,并标明制度汇编的版本。一般由“发布年份+V+两位数字”构成,其中:
1.年4位数,如xx;
2. V是版本VERSION的首字母,代表制度汇编的版本;
3. V后面的两位是版本编号,比如第一次制定是V01,第二次版本是V02。
提交更改是什么未汇编时,汇编版本号空缺。
(二)页脚: 页码由X/Y构成,其中X是当前页在该制度中是第几页,Y是当前制度的总页数。
当汇编时,须加入M/N页数,其中M是当前页在制度汇编中是第几页,N是制度汇编时的总页数。
未汇编时,M/N空缺。
(三)标题: 规章制度的标题,使用宋体,小二号字,加黑,居中。
(四)文档信息: 标题下一行应该有一个文本框,标明该制度的如下信息:版本号.密级.制定日期.修改日期(修改时).发布日期,使用汉仪中黑简字体,8号字,靠右。
版本号由“X.Y”组成,新制定制度第一次发布使用V
1.0,当制度的附件发生改变,或者某一章中的某一条发生改变时,则改变小数点后面的数字。当制度修改的级别为章时,则变动小数点前面的数字。小数点前后的数字以阿拉伯数字1,2,3为顺序。
(五)正文:
1.正文使用宋体,小四号字。
2. 正文使用法律文体编写,按照“章”来分类.按照“条”来列。其中,“第几条”的数字是从第一章第一条开始,纵贯各章,连续编号。“第几章”用小三号字,加黑;“第几条”用小四号字,字体须加黑。
在同一条中,如果有多个并列的情况下的条文,则以“
(一)”.“
(二)”来分列。
正文的最后一章,是“附则”,列明制定.修改.发布的部门,生效的日期。例如:第一条 本规
定由行政部负责制定.修改并发布。第二条 本规定自发布之日起生效。
(六)附件: 规章制度执行过程中的表格.流程等文件,需要做成附件,附在制度正文后面;附件的名称须汇总列在制度正文最后的附件项下,并以“1.2.3.……”为项目编号。
第三章 修改
第七条 规章制度在使用过程中,当公司的组织架构.授权.某些事项的流程等发生改变,则需要修改规章制度。
(一)制度修改时,还需要修改制度本身的版本号,参阅第二章第六条第 (四)款。
(二)制度的修改可以由流程中的任何一个部门提出修改需求或建议;或者由制度制定.发布部门根据使用过程中出现的新问题,提出建议征询。
(三)制度的修改必须由相关归口部门进行修改。
(四)制度修改后.发布前,须按流程呈报公司领导进行审批。
第四章 审批与签发
第八条 原则上,规章制度的审批与签发执行简单但必要的流程。
(一)须经过部门经理修改,由主管领导审批。
(二)如果需要组织公司员工进行民主讨论,则按照第五章有关规定执行。
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