采购过程与合同管理的总复习
第一篇：采购过程与合同管理的总复习
《采购过程与合同管理的总复习》
第一章 合同概述
1.合同概述：按照我国《合同法》第2条规定：“合同是平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的意思一致的协议”。从广义上说，合同是指任何确立当事人权利义务的协议，它不仅包括民事合同，而且还包括行政法、劳动法等所有法律部门的合同关系。
2.有助于澄清协议细节的条款以及买卖双方责任与确定等，也应在合同中规定，这些内容包括：
（1）支付条款（我们需要在工作开始时就与供应商达成这种协议）
（2）违约（如果供应商没有按照合同期望执行协议，我们有权取消与他们订立的合同）
（3）争议处理（如果与供应商发生争议，我们知道怎样去尽力处理）
3.形成合同，采购者需要（确定规格；说明所要求的交货/完成日期；估计所需的数量；提供交货地点的细节；支付方式）在邀请报价/投标时包括这些细节。
4.合同的功能/重要性： 规定买卖双方的权利和义务。  阐明协议中的详细内容。  说明所依据的法律。  明确买卖双方之间的责任。
5.合同的四个要素：要约 承诺 对价设立法律关系的意图。
6.要约与要约邀请的区别：要约被接受后，可以转换成为协议的一部分，但是要约邀请却不能，因此要约内容必须非常明确和确定，不能仅仅用来谈判。
7.导致合同无效的因素：1.误解 2.虚假意思表示，3.欺诈、胁迫及不适当影响，4.违法。
第二章：法律对合同的影响
1.《1979年英国货物销售合同法》重要条款：第12条：所有权；第13条：说明书；第14条(2)：令人满意的品质；第14条(3)：适用性；第15条：凭样品买卖。
2.相关概念 1明示条款：在合同中详细精确地规定了双方的权利和义务的条款默示条款：自动隐含在法律规定或判例中的条款。
2.货物令人满意的品质的条件
  适合其用途  外观和漆料  允许存在微小的瑕疵  安全性  耐久性
3.《货物销售法》与《货物与服务供应法》的比较：适用范围，重要条款
4.影响除外条款（拒绝或放弃）适用性因素
  当事人的交易实力  其他供应商的可得性 给予诱导以便确保同意包括这些条款  买方对条款的理解程度  判例  货物是否已制造、加工或是否需要按买方订单进行制作
5..电子合同的必备要素：要约，承诺，对价，设立法律关系的意图。
第三章合同条款
1.条件条款：是主要条款，它构成合同的根基。被认为是合同存在的必要条件，如果违反
了条件条款，无论程度多轻，买方具有取消合同并诉请退还采购价款的权利，同时还可以对任何损失后果要求损害赔偿。
2.保证条款：是附属于合同主要目的的附则。当事人一方违反保证条款时，无过错方只能要求赔偿，无
权解除合同，保证条款不是合同存在的必要条件。
3.检验合同条款有效性的三个标准：  列入合同  表述准确  合理性检测
4.条款之战的过程：1，买方邀请供应商进行报价（询价）= 要约邀请；2，供应商根据自己的条款发
生报价（报价）= 要约；3，买方发生订单，订单包含买方条款的回执= 还价；4，供应商执行了工作，向买方发生货物或者返回自己签字的确认= 按买方条款执行。
5.避免条款之战的方法：1.对合同文件进行仔细分析 2.使用招标程序 3.建立一系列标准条款和条件
第四章合同定价方法
1.固定价格的定义：是指一个不可更改的价格，它是固定不变的，除非经过买方与供应商一致同意，否
则不能随意改变。
2.固定价格的优点：1.供应商可估计完成整个合同所需的资源 2.买方可知需要支付的价款 3.合同价格
不得修改
3.可追溯折扣定义：它是指当购买量很大时，买方又可以被给予一次折扣。
4.可变价格的定义：是指供需双方约定的、在合同期内可以变动的价格
5.可变价格的使用条件：1.供应商需预测远期成本时 2.价格在短期内可能会有波动 3.本预测存在困难。
6.计算合同价格调整（价格变化）的公式：
P=Po×a + b×L/Lo + c×M/Mo－Po
P: 价格增加/减少a：固定部份c：人工部分L：人工周期内的平均人工指数Po：初始价格 Lo：所提供基准日期的人工指数M：材料周期末的材料指数Mo：所提供基准日期的材料指数另外：人工周期 = 合同工期的后2/3材料周期 = 合同工期的前3/5
7.成本累加/成本补偿定价的情形：供应商不能提出固定价格，当他们按要求把工作完成，然后提交工
作记录以计算工作日总数，根据工作日数的累加来获得实际的报酬，这种定价方法也叫成本累加合同。
8.成本累加/成本补偿定价的危险：1，对供应商的全部工作时间进行支付；2，供应商可能不会急于完
成工作，花费时间越长，他们所得报酬越多；3，如果供应商不尽最大能力工作，他们将花费很长时间来完成合同；4，通常情况下，供应商不会承担任何风险，他们处于无损失状态。
第五章合同管理
1.合同管理的定义：从本质上讲，合同管理是一个过程，它保证合同按照一定标准履行，从而充分达到
提交更改是什么买方和供应商约定的合同目的。有效的合同管理不只是从合同授予时开始，而应当贯穿从识别需求直至合同履行完毕的整个过程。
2.合同管理的三大要求：1.获得合适的品质2.在合适的时间内 3.以适合的成本支出
3.有效合同管理实现现金价值的方式
1.记录并控制所购货物或服务的成本
2.保证及时送货
3.确保风险被充分识别
4.确保所购货物或服务的质量
3.合同管理的优点：1.控制合同执行过程2.提高履约水平3.节约资约4.预测风险5.便于合同条款的管理。
4.合同中存在的风险 ：1.成本 2.质量 3.履行期限 4.无效合同带来的后果及影响
5.合同风险评价的内容：1.判断可能出现的问题及后果和其对采购组织运作的影响 2.考虑它们出现的可
能性并设计减少或避免风险的方案
6.支付条款包含的内容：1.支付方式 2.分期付款 3.发票处理条款 4.确定支付点 5.货币种类
7.分期支付的优点：1.买方只需为己履行的工作进行支付 2.可激励供应商如期履行合同
8.防止不履行合同带来风险的主要条款：1.明确应当支付的事项 2.把支付事项与特定目标的实现相联系
3.标明每阶段应付的款额或提供确定该款额的计算方法 4.确定支付时间的期限 5.为买方提供合同补救措施。
9.合同争议的处理方法：协商和解调解仲裁诉讼专家谈判

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