关于更新完善院人事信息系统信息的通知
院系统各单位：
为了做好院系统的人员管理工作，发挥信息技术在人力资源管理中的作用，我院开发了《北京市科学技术研究院人事信息管理系统》，前一阶段院各直属单位已基本完成人员信息的录入工作，为了保证系统内人员信息的准确、全面，充分发挥信息系统的作用,现决定开展信息更新完善工作，具体布置如下：
一、要做的主要工作
1、对数据库内现有人员信息的更新和完善
（１）审核数据库内现有人员基本信息，对数据内现有人员婚姻状况、在岗状态、行政职务、行政职级、职称、政治面貌、最高学历等信息进行更新；
（２）删除与单位脱离劳动人事关系人员信息（可以先删除至回收站，不做彻底删除）；人员在院系统单位之间调动由调出单位告知人事处，由人事处负责将该人信息直接转移到调入单位；
（３）完善“参加工作日期”、“进入单位时间”两个字段信息（这两个字段是新加字段）。
2、补充人员信息
（1）补充录入事业单位编制外人员信息，该类人员填写“在岗状态”时请统一按“在岗职工－临时职工”填写，以区分编制内人员（编制内人员统一按“在岗职工－长期职工”填写）。
（2）补充录入院直属企事业单位参股的下属各公司正式工作人员信息。凡是与参股的下属各公司签订合同的人员基本信息都需录入进系统。现有参股公司与信息系统内所列名单不一样的请把变更情况报至人事处（列出原有哪些参股公司，现有哪些参股公司，什么时候变动关系的）。
二、部分信息填报说明
１、企业单位在填报“岗位类别”时，按实际从事的工作内容，从“管理岗”“专业技术岗”“工勤岗”三种岗位类别里选择一种。
２、管理人员、工勤人员填报“从事专业”时，按实际从事工作的内容简要填写,字数限制在15字内。
３、企业单位人员在填写基本信息时，可以不填写“岗位工资”“薪级工资”“基本工资”“工资总额”四个字段信息。
三、系统使用说明
本次使用的系统是基于互联网的信息管理系统，各单位和个人不用安装任何软件，只要能登陆互联网就能进行信息的填报和管理。
1、个人使用系统流程
（1）登陆该系统所在网站：xmgl.bjast
（2）点击注册按钮，按提示进行注册。个人注册时，请务必准确选择所在单位。人员按劳动关系进行归属，和哪个单位签订聘用合同或劳动合同，就归为哪个单位的人员，没有签订聘用合同或劳动合同的，则按工资关系归属，在哪个单位发工资，就归为哪个单位的人员。
（3）注册完毕后，返回登陆界面，输入注册时设的账户名和密码登陆系统。
（4）登陆后按提示进行信息的输入、更改、保存、提交等操作。注意：当填写个人的人事信息及其他详细信息并保存后，如果确认无误需点击提交上级审核，人事科认真审核信息后提交上报至人事处。
２、院直属各单位参股的下属各公司人事部门使用流程
由于本系统没有给院直属各单位参股的下属各公司人事部门专门的账户，所以如果下属各公司人事部门的工作人员要代本单位个人填报信息时，只能先通过注册获得账号和密码，然后登陆系统填报。
三、统计要求
人员信息的收集是一项重要的基础工作，为了将来能更好的对人员进行管理，请各单位人事部门克服困难，安排专人负责此项工作，及时通知本单位人员进行信息的填报，如果个人无法填报的，各单位人事部门可替其填报。今后人员调动、工资总额管理、绩效考核等工作将以系统内的人员信息为参考。所有人员基本信息要求在200９年１１月31日前收集完毕，通过系统在线提交人事处。在信息收集过程中需注意保存账号和密码，注意信息的安全。
联系人：杨 彬　曹磊
：68453666-8055/8037
                                         
  院人事处
提交更改是什么                                          2009年11月16日

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