博士后网上办公常见问题答疑 |
设站单位博士后工作管理人员遇到的常见问题: 1、“我的工作”中没有可审批的博士后申请材料。 原因:一是申请者没有提交,二是管理人员没有审批权限,三是已经审批通过。 解决方法:首先,由申请者点击“查看办事结果”(如图1),看材料在哪个管理层级(如图2);其次,如果在本审批层级,可通过查看综合管理信息网络系统,检查是否设置了其他管理员用户名,如果设置了其他管理员,请查看另一个用户工作介面是否有材料。 图1 图2 2、综合管理信息网络系统的如何使用? 答:网址:www.chinapostdoctor,查看《使用手册》。 3、审批过程中不能正确驳回材料。 答:驳回材料需审批完全部申请文件,然后在材料的下方会出现材料驳回的层级,选择、确定。最后在“我的工作”中没有审批任务表示审批通过或驳回完成。 4、如何使用审批过程中修改功能? 答:该功能由管理人员操作,填写“进站信息”中的“需工作人员填写的内容”;或对申请材料中一些有误的信息进行修改。 5、如管理人员忘记用户名或密码,如何查? 答:试点省市设站单位可与省市博士后管理部门联系;非试点省市设站单位与中国博士后科学基金会(人事部留学人员和专家服务中心)博士后评估与服务处联系。 博士后研究人员遇到的常见问题: 1、申请材料不能正常提交。 答:在提交申请材料时,1.点击页面下方、表格后的 “提交”按键(如图3),在弹出对话框后点击“确定”按键;2.对“填报数据有无涉密内容”进行选择,选“无”材料正常提交;选“有”则需对材料进行脱密后重新提交。 图3 2、日期不能正常填写。 答:取消拦截弹出框。 例如图4 图4 3、模板下载不能正常打开(或点击“确定”弹出对话框后,返回当前状态)。 答:取消拦截弹出框。 4、如何回忘记的密码? 答:分为网上审批前和网上审批后两种情况。1. 网上审批前忘记密码,可与系统管理员联系查询;2. 网上审批后忘记密码,与设站单位博士后管理人员联系查询密码提示问题,从“忘记密码” 中查询。 5、不能正常注册。 答:此情况有以下几种可能:①密码提示问题和答案字数不够;②出生日期的弹出框被拦截;③重复注册。 6、材料填写、提交过程中出现错误页面。 答:此为系统问题,请与系统管理员联系。 7、出站时,页面没有“新申请”提交的东西不能更改。 答:其原因有以下两种:①进站时间不满二十一个月;②进站申请未从网上办理。 8、如何查看正在填写或已提交的申请? 答:可以从“未完成申请”或“查看办事结果”中查看。 9、进站申请时,“进站信息”不能填写,出现提示对话框。 答:填写申请材料前,必须先选择进站单位(工作站和流动站)。 (如图5) 图5 10、如何修改已提交的材料? 答:已提交的申请材料,博士后本人不能直接修改。可由博士后管理人员修改,或由博士后管理人员驳回材料后,本人进行修改。 11、项目博士后的网上申请流程。 答:项目博士后的申请程序:首先,设站单位先进行项目博士后招收资格的申请;其次,博士后从进站单位得到资格号后,进行博士后进站申请。 12、申请表中填错的内容不能删除。 答:程序问题与系统管理员联系。 13、出站申请表中“科研情况”填写出错并与下载模板提取的内容不符。 答:程序问题,可临时从网站首页“下载区”下载WORD表格填写。 |
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