MSC提单确认件——2010.12.23
一．MSC提单确认件分为2大块：
1）发AMS的航线，用船公司固定格式的提单样本格式（EXEL表格）发送到船公司公共邮箱。另外CONTAINER LIST(船公司固定格式)也要发送到指定的公共邮箱并且抄送外运陶洁(********************).（下文中有详细说明）
2）不发AMS的航线，都在外运网上的提单确认—单票确认里面递交。（下文中有详细说明）
（一）所有航线都必须遵守的通用的注意事项：
1.发送确认件的邮件必须以
”bl sample 177xASxxS” (航线及代理代码）写在邮件主题开头，否则你的邮件将被船公司公共邮箱阻滞或遗漏.
航线及代理代码+ 船名航次+提单号为主题。
举例如下 :
Subject: BL SAMPLE  177MASASS （航线及代理代码）+ MSC RITA 123（船名航次）+ MSCUS1234567 （提单号）
2. 发送的确认件必须以（BOOKING NO 177xASASS或者全程提单号MSCUDC XXX）为附件名.
3.在发送的样本EXEL上，请直接在你需要申请的项目后打勾或者打”Y”,不需删除任何东西.
4.请提供收货人及通知人的当地联系地址和电话,传真.
5.提单上的毛重数据与理货数据应该一致！（如果不一致，船公司将自动按照理货毛重出单，并且由客户支付改单费）
6.危险品的提单确认件内容应该与定舱内容保持一致。如有特殊要求：三正三副，显示目的港代理，可写在备注里面.
7.凡涉及漏装的货物，要按新的船名重新提交ESI/提单样本,具体内容不可更改.
8.确认件中（除了备注）其他字段中不允许有任何中文，中文字符，中文标点，一定是半角状态下的字符字母。
提交的东西不能更改9.所有的提单确认件都要提供HS CODE。如果不显示在提单上面，可在定舱备注里面表明。船公司会按照相应的港口来查询，判断可否显示在提单上面。
10.如果拼箱拼在一个箱子里，且不做并单的，必须在提供的提单确认中的箱型处写成 PART OF 1X箱型的.
11. 提单若无要求只有三正，如需要副本，请出具《副本提单申领单》和正本提单复印件至我司敲章后，自行去船公司领取。
12. 并单保函的格式:AMS航线采用专门格式的《船开前并单保涵》(WORD版),一般航线采用专门格式的《合并/分拆提单保涵》（EXCEL版本）.2种格式的保函均要有彩扫描件（注意：一定要是彩扫描件，不能是复印件）通过邮件发给MSC指定邮箱. 要有我司4号业务章.
13.所有航线品名中的NAME ACCOUNT都要和定舱保持一致，不能修改，不能删除。
14.MSC 由于系统原因，没有PIECES/UNIT这个包装，一般都是会显示PACKAGES，如一定要显示PIECES，可在品名里面表注  XXX PIECES==XXX PACKAGES，XXX PIECES=XXXCARTONS，等其他包装。Cheetah航线，所有港口都不能显示PALLETS，用PACKAGES替代。
15.漏装以后的提单确认件，如无内容更改可以不用发送新的船名航次下的提单确认件，如有修改，一定要在备注里面特别标明。漏装后的并单保涵，必须按新的船名航次重新发送。
       
（二）AMS航线的操作流程和注意事项:
关于AMS信息的发送：（采用EXCEL表格方式提交）
需要发送AMS的提单号：177UASXX，177KASXX，177PASXX，177GASCXX，177WASXX  发送AMS时间：船开前3天（周六周日不算）。提单确认件具体可以参见船期表中的截止时间. CONTAINER LIST具体可以按我司发的邮件为准。（一般是在提单确认
件截止时间上面提前一点）
发送的邮箱地址
 
**************************  AMS AND B/L SMAPLE （船公司固定格式）
 
*************************  重箱进港单  （船公司固定格式）
同时抄送 ********************  &  ************************** 
特别注意：从35周起，ANDES航线上所有去墨西哥货物的箱货信息(CONTAINER LIST)全部发由我司向船公司网上提交为准，同时废除现行的Excel 表格发往船公司固定邮箱的。
特别注意：从41周起（10月11日），美国航线(New Orient/Eagle/GGS service)航线上所有从上海出口至美国或经过美国的货物的箱货信息(CONTAINER LIST)也全部发由我司向船公司网上提交为准，同时废除现行的Excel 表格发往船公司固定邮箱的模式。
至此，MSC所有需要发送AMS的提单确认件的箱货信息（CONTAINER LIST）都由我司向船公司网上提交为准，同时废除原来的EXCEL发送给船的模式。请客户今后务必在截止时间之内发送CONTAINER LIST 到 ********************  &  **************************  ，并以电话确认（63757000-5616&5665分机），否则可能导致的落箱等一系列后果都将由客户自行承担。
发送的邮件主题
                B/L Sample - vessel name/voyage no. - booking no. (or booking prefix & 177UABLHS ***>)
                Container list – vessel name/voyage no. - booking no. (or booking prefix & 177UABLHS ***>)
 
可将AMS信息和重箱进港箱单分别发送以上2个邮箱，抄送给我司。
发AMS航线的提单确认件要注意：
1.提单确认件上面的件毛体，是要按照HS CODE来分别列明，而不是按照箱子。
2.美国海关不接受PLTS/BUNDLES/COILS三个包装。
3.品名里面一定提供NAME ACCOUNT，而且要和定舱保持一致，不能更改，不能删除。
4.墨西哥航线需要提供实际发货人和实际收货人和通知人的的税号，POL POD是按照船公司系统里面的固定格式，不能随意更改。
5.AMS航线的品名更改可以直接在提单确认件修改，允许和定舱不一致。但是当普货改成化工品,危险品时或者化工品,危险品改成普货时，还是需要先修改定舱品名等确认后再做确认件。
5.如是并单的，请发送《船开前并单保涵》发送到船公司公共邮箱。
（《船开前并单保涵》先到我司7楼9号柜台的马帼萍小处盖4号章，再把盖有我司章的并单保函彩扫描件（注意：一定要是彩扫描件，不能是复印件）和提单确认件一并发给船公司公共邮箱。）或者到我司盖好章以后自行送船公司单证处，并单保涵需要一式三份。
如是拆单，请自行把《船开前并单保函》 的标题更改为《船开前拆单保函》.具体要求是一样的。
6.漏装后确认件需重新发送船公司，若是需发送ams及aci的航线，请在漏装后新船的截单时间前将相关信息发送船公司。另外，如果在漏装前修改过品名的单子，请特别提醒我司相关客服人员在漏装后重新发送修改，否则提单上的品名可能不符。
7当已经发了AMS，船还未开的状态下，遇到封号查验，还是会产生改单费用。
（三）ENS航线的操作流程和注意事项：
一、前往或者途径欧盟（包括挪威和瑞士，土耳其暂不需要）所涉及的航线为：
Silk _ 关单号前缀为177B、177F、177W
Tiger _ 关单号前缀为177T（六个港口除外：Beirut, Lattakia, Tartus, Alexandri，Antalya, Izmir。）
Dragon _ 关单号前缀为177B、177M
Lion _ 关单号前缀为177L
二．截止时间：
理论上是船开前4天，具体的截止时间可以参见我司网站上的--《截单时间》，
网站地址 www.sinotransbooking/
三．提单确认件中的注意事项：
1.- 发货人（要求完整信息，包括公司名称、、邮编、城市、国家等。如有EORI编号，请提供）；
- 收货人（接受“To Order”。如不是“To Order”提单，则要求提供完整收货人信息，包括公司名称、、邮编、城市、国家等。如有 EORI编号，请提供）；
- 通知人（收货人为“To Order”时，必须提供完整信息，包括公司名称、、邮编、城市、国家等；如有 EORI编号，请提供）；
- 集装箱号和封号；
- 准确清晰的货物描述；
- 包装数量和类型代码；
- 六位HS代码（必须一一对应）；
- 危险品的UN代码（如果是危险品）。
注意：提单样本中的发货人，收货人，准确清晰的货物描述，HS CODE ，UN NO ，要与订舱内容保持一致,否则将可能导致落箱或产生更正费.因此,如有更正,务必于订舱截止前提出。
2.客户除了要在装箱信息里面把完整的箱号封号填写完整，另需要在备注里面标名箱号封号。
 
试运行的起始船名航次如下（如有更新，以最新通知为准）：
Silk _ MSC Alexandra S1048R, ETD Nov 27 ,提单和箱号截止时间为11/23/10：00
Tiger _ MSC Candice T1048R, ETD Nov 28，提单和箱号截止时间为11/24/10：00
Dragon _ MSC Asya D1047R, ETD Nov 29，提单和箱号截止时间为11/24/10:00
Lion _ MSC Sola L1048R, ETD Nov 30, 提单和箱号截止时间为11/25/14:00
   
（四）一般航线的操作流程和注意事项：
直接在我司网上服务的“提单确认”——“单票确认”界面里完成
1.截止时间:船开前48 小时提交网上提单确认给我司。（双休日除外）
2.提单确认件上的品名信息必须与订舱一致，否则按订舱信息出提单.发货人也要与定舱信息保持一致，如需按确认件上的，要与MSC客服签字确认同意，不然还是按照定舱信息出提单。
3.有多个箱子时，请提供确切的分箱数据和总数据。

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