Excel名称管理器详解，让下拉菜单设置更⾼效，只需简单两步搞定
相信⼤家都见到过Excel下拉菜单，这种下拉菜单选项通常都是⽤数据有效性来完成的，通过下拉菜单设置，我们可以进⾏更为⾼效的数据输⼊，同时让表格操作能够更加规范。⽽在进⾏数据有效性设置过程中，⾥⾯有着重要作⽤的就是名称管理器。通过名称管理器的操作，我们能够实现更加⾼效的数据引⽤。
什么是名称管理器？
名称管理器是在处理⼀些⽐较复杂的数据时，例如公式、数组或者制作下拉菜单时能够提供更有效的帮助，可以说是公式、数组区域的⼀个集合。
案例说明：如上图所⽰，C3单元格是华为⼿机的数量=50；C4单元格为苹果⼿机数量=38，我们通过名称管理器就可以将C3和C4单元格进⾏指定。
通过名称管理器，我们就可以实现将C3：C4单元格区域，直接定义为⼀个名称集合，后续我们使⽤函数公式的时候，直接函数结合对应的名称就能够将数据计算出来。
第⼀步：我们选择C3：C4单元格，然后点击菜单栏：公式—名称管理器—新建，然后选择对应的C3：C4区域，将名称定义为：合计；
第⼆步：我们设置好名称管理器后，在合计出输⼊函数公式：=Sum（合计），这样就能将两款⼿机的数量直接求和。案例运⽤：名称管理器⾼效完成数据有效性设置
第⼀步：新建⼀级下拉菜单，⿏标选择B3：B6单元格区域，然后点击菜单栏：数据—数据验证，选择序列，然后数据来源选择⼀级菜单⽬录：F3：F4区域，这样我们的⼀级⽬录就设置完成。如下图所⽰：
第⼆步：设置完⼀级菜单栏后，我们下⼀步就进⼊到⼆级菜单栏设置，在设置前就需要先对⼆级⽬录进⾏名称管理器设置。⾸先设置名称管理器湖南省，选择I3：I4区域，然后点击菜单栏：公式—名称管理器—新建，然后选择I3：I4区域，名称设置为：湖南省，然后按同样的⽅法设置名称：⼴东省。如下图所⽰：
数据验证怎么设置下拉菜单函数解析：Indirect函数在这⾥的作⽤，就是引⽤B3单元格对应的省份，因为我们在上⽅第⼆步的时候已经将对应的市区定义为对应的省份，所以就可以实现⼀⼆级下拉菜单联动设置。
通过上⾯对名称管理器的详细讲解，现在你学会如何创建名称管理器了吗？知道如何利⽤名称管理器进⾏各类的数据设置了吗？

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