Excel中使⽤公式⽼是出错，这⼏招帮你轻松解决~
数据不规范，亲⼈两⾏泪，在Excel中使⽤函数公式时，难免会出错。
还有不少的朋友反馈⾃⼰写的公式结果是有问题的，可是⾃⼰⼜不知道问题出在了哪个地⽅，怎么样去检查公式的问题所在呢？
今天给⼤分享关于检查公式结果的⼏种⽅法。
1
使⽤公式的常见问题
使⽤公式进⾏计算时，可能会因为某种原因⽽⽆法得到正确结果，在单元格中返回错误值信息。
不同类型的错误值表⽰该错误值出现的原因，常见的错误值及其含义如下表所⽰。
▲常见错误值及含义
2
检查公式中的错误
当公式的结果返回错误值时，应及时查错误原因，并修改公式以解决问题。
Excel提供了后台错误检查的功能。
如下图所⽰，在【Excel选项】对话框【公式】选项卡的【错误检查】选项区域中选中【允许后台错误检查】复选框，并在【错误检查规则】选项区域选中9个规则所对应的复选框。
▲设置错误检查规则
当单元格中的公式或值与上述情况相符时，单元格左上⾓将显⽰⼀个绿⾊⼩三⾓形智能标记（颜⾊可在上图所⽰的【错误检查】选项区域中设置，默认为绿⾊）。
选定包含该智能标记的单元格，单元格左侧将出现感叹号形状的【错误指⽰器】下拉按钮，下拉菜单中包括公式错误的类型、关于此错误的帮助及显⽰计算步骤等信息，如下图所⽰。
▲【错误提⽰器】下拉菜单
3
公式结果的检验和验证
当结束公式编辑后，可能会出现错误值，或者虽然可以得出计算结果但并不是预期的值。为确保公式的准确性，需要对公式进⾏检验和验证。
❶简单统计公式结果的验证
使⽤公式对单元格区域进⾏求和、平均值、极值、计数的简单统计时，可以借助状态栏进⾏验证。
如下图所⽰，选择C2:C10单元格区域，状态栏上⾃动显⽰该区域的平均值、计数等结果，可以⽤来与C11单元格使⽤的公式计算结果进⾏简单验证。
▲简单统计公式的验证
❷使⽤<F9>键查看运算结果
在公式编辑状态下，选择全部公式或其中的某⼀部分，按<F9>键可以单独计算并显⽰该部分公式的运算结果。
选择公式段时，必须包含⼀个完整的运算对象，如选择⼀个函数时，则必须选定整个函数名称、左括号、参数和右括号，选择⼀段计算式时，不能截⽌到某个运算符⽽不包含其后⾯的必要组成元素。
如下图所⽰，在编辑栏选择“B2+B3”部分，按<F9>键之后，将显⽰该部分公式的计算结果13。
▲按<F9>键查看部分运算结果
使⽤<F9>键查看公式运算结果后，可以按<Esc>键放弃公式编辑恢复原状，也可以单击编辑栏左侧的取消按钮。
另外需要注意的地⽅：
（1）按<F9>键计算时，对空单元格的引⽤将识别为数值0。
（2）当选择的公式段运算结果字符过多时，将⽆法显⽰计算结果，并弹出“公式太长。公式的长度不得超过8192个字符”的对话框。
（3）对于部分复杂公式，按<F9>键查看到的计算结果有时可能并不正确。
❸使⽤公式求值查看分步计算结果
如下图所⽰，选择包含公式的B5单元格，单击【公式】选项卡中的【公式求值】按钮，弹出【公式求值】对话框，单击【求值】按钮，可按照公式运算顺序依次查看公式的分步计算结果。
▲【公式求值】对话框数据验证怎么设置下拉菜单
如果在公式中使⽤了⾃定义名称，则可以单击【步⼊】按钮进⼊公式当前所计算部分，并在【公式求值】对话框的【求值】区域显⽰该分⽀部分的运算结果，单击【步出】按钮可退出分⽀计算模式，如下图所⽰。
▲显⽰分⽀部分运算结果
如果公式中使⽤了某些易失性函数，【公式求值】对话框下⽅将提⽰“此公式中的某函数使结果在每次电⼦表格计算时都会发⽣更改。最终的求值步骤将会与单元格中的结果相符，但是中间步骤中可能会有所不同”，如下图所⽰。
▲易失性函数与公式求值
❹单元格追踪与监视窗⼝
在【公式】选项卡的【公式审核】组中还包括【追踪引⽤单元格】【追踪从属单元格】和【监视窗⼝】等功能。
使⽤【追踪引⽤单元格】和【追踪从属单元格】命令时，将在公式与其引⽤或从属的单元格之间⽤蓝⾊箭头连接，⽅便
使⽤【追踪引⽤单元格】和【追踪从属单元格】命令时，将在公式与其引⽤或从属的单元格之间⽤蓝⾊箭头连接，⽅便⽤户查看公式与各单元格之间的引⽤关系。如下图所⽰，左侧为使⽤【追踪引⽤单元格】命令、右侧为使⽤【追踪从属单元格】命令时的效果。
左侧的箭头表⽰D6单元格引⽤了B2、B3和B4单元格的数据，右侧的箭头表⽰B2单元格被D6单元格引⽤。检查完毕后，单击【公式】选项卡下的【移去箭头】按钮，可恢复正常视图显⽰。
▲追踪引⽤单元格与追踪从属单元格
如下图所⽰，B2单元格公式中引⽤了Sheet1⼯作表的单元格，在使⽤【追踪引⽤单元格】命令时，会出现⼀条⿊⾊虚线连接到⼩窗格。双击⿊⾊虚线，即可弹出【定位】对话框。在【定位】对话框中双击单元格地址，可快速跳转到被引⽤⼯作表的相应单元格。
▲不同⼯作表之间追踪引⽤单元格
好了，今天的分享就是这些，希望对你有所帮助。
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