Excel⼩⽩的数据验证课②⾝份证的双重验证设置等
编按:
哈喽!⼩伙伴们⼤家好!上期我们主要讲了⽤系列做下拉菜单确保数据规范的操作。今天我们主要讲数据验证的其他操作,如数字区间设置、⾝份证双重验证、输⼊提⽰等,让⼩伙伴⼀次学个通透!
还是原来的配⽅,还是原来的表!
⼀、设置数值区间验证
我们的评分范围是0-10,并且容许⼩数,如何才能确保输⼊的分值在0-10中呢?
步骤:
①选中需要设置规则的区域“G2:G8”
数据验证怎么设置下拉菜单②点击“数据有效性”按钮,进⼊“设置”选卡
③在“允许”栏中,点击“⼩数”
④ “数据”栏选择“介于”,“最⼩值”和“最⼤值”⼀栏分别输⼊“0”“10”,点击“确定”
提⽰:如果不允许出现⼩数,则“允许”栏只能选择“整数”。
设置后如果在该区域输⼊“11”,将直接跳出错误提⽰框。(想让提⽰框的⽂字变得温柔,可以查看Excel⼩⽩的数据验证课①⽤下拉菜单录⼊的那些事⼉。)
⼆、设置⾝份证号码位数和⾮重复验证
1.单纯号码位数验证
总有粗⼼⼤意的⼈,在输⼊⾝份证号码时要么多⼀位要么少⼀位。我们应该如何限制呢?
步骤:
①选中需要设置规则的区域“E2:E8”
②点击“数据有效性”按钮,进⼊“设置”选卡
③在“允许”栏中,选择“⽂本长度”
④ “数据”栏选择“等于”,“长度”⼀栏输⼊“18”,最后点击确定
确定后,当输⼊号码位数多了或少了,就会弹出提⽰框。
2.单纯⾮重复验证
⾝份证号码是唯⼀的,因此输⼊时必须确保号码不能与前⾯的号码重复。单⼀的⾮重复验证,可以⾃定义公式进⾏验证。公式=countif(e:e,e2)=1
3.位数和⾮重复双重验证
把位数和⾮重复验证⼀起使⽤,同样需要⾃定义公式。
位数验证的公式=len(e2)=18
⾮重复验证公式= countif(e:e,e2)=1
把两者⽤and函数结合起来,即可实现位数和⾮重复双重验证。
=and(len(e2)=18, countif(e:e,e2)=1)
三、⽇期验证和格式统⼀
假定⼊职⽇期我们需要按“1998-1-14”的⽅式统⼀录⼊,不能出现“1998年1⽉14”“1998.1.14”“1998/1/14”等形式;另外⽇期的范围需要限制在1950年到2002年之间。
步骤:
①选中需要设置规则的区域“F2:F8”,按Ctrl+1设置⽇期格式为“2012-03-14”
②点击“数据有效性”按钮,进⼊“设置”选卡
③在“允许”栏中,选择“⽇期”
④ “数据”栏选择“介于”,开始⽇期设置为1950-1-1,结束⽇期设置为2002-12-31
确定后EXCEL只接受以“2001-4-12”“1-4-12”“2001/4/12”“1/4/12”“2001年4⽉12⽇”“1年4⽉12⽇”的⽅式录⼊⽇期,录⼊后⽇期统⼀显⽰为2001-4-12的样式。如果录⼊格式不对,以及录⼊⽇期不在规定的范围内,则会弹出错误提⽰。
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