实验五
      课程名称:          大学计算机                           
      实验项目名称:        Excel应用                           
教务部制
实验目的与要求
1.掌握Excel的基本操作;
2.掌握单元格引用、公式和函数以及图表应用;
3.掌握数据清单技术(包括数据有效性、排序、筛选、分类汇总);
4.设计与制作贷款购房方案、班级通讯录和个人理财管理;
5.学会自己提出问题,并得出解决问题的方法。
方法、步骤:
1.手动输入数据建立excel表格,根据案例5-1(P122)输入excel数据。
2.对一列数据进行通过excel求和函数进行求和,对另一列数据求最大值(P123~124)
3.验证数据有效性,验证是否有来自“北京”“上海”之外的地区(P127)
4.自动筛选出销售数量大于100000的行(P128~P129)
5.实现案例5-16
实验过程及内容:
一、一.基础操作
1.手动输入数据建立excel表格,根据案例5-1(P122)输入excel数据
  1)打开Excel,点击单元格编辑数据,将地区、销售数量及售价的数据打出,在D3单元格输入“=$B3*$C$3”,单击此单元格,将鼠标放在单元格右下方,出现“+”时,将其又拖一个单位,再次将两个单元格同时下拉到第七行即可自动计算出数值。
2. 对一列数据进行通过excel求和函数进行求和,对另一列数据求最大值。
  1)输入两列数据,单击需要算出和的单元格,进入功能区的“公式”,点击“插入函数”,在弹出的对话框中选择“Sum”函数,点击确定后在随后的对话框中选择求和的数的范围,再次点击确认即可。
  2)单击需要算出和的单元格,进入功能区的“公式”,点击“插入函数”,在弹出的对话框中选择“Max”函数,点击确定后在随后的对话框中选择求最大值的数的范围,再次点击确认即可。
3. 验证数据有效性,验证是否有来自“北京”“上海”之外的地区(P127)
  1)选中“地区”那列所有数据,在功能区到“数据”,在“数据工具”到“数据验证”,点进去,在弹出的对话框中,在“设置”选项卡里到“允许”的下拉列表,选择“序列”,在“来源”输入“北京,上海”,其中逗号用半角模式下的英语模式的逗号。点击确定即可。如果再次输入“北京,上海”之外的数据就会提示错误,且可以制作下拉菜单。
4. 自动筛选出销售数量大于100000的行(P128~P129)
1)点击清单中任意一个单元格,在功能区到“数据”,在其中到“筛选”,单击后,到“销售与数量”旁边的下拉按钮,点进去出来一个菜单,点击“全选”,再在“数字筛选”的下一级菜单中选择“大于”,在点击后弹出的对话框中输入“100000”,点击确定即可,设置完成后可以发现,全部的销售数量都低于100000,故全部都消失。
5.实现案例5-16
1)输入基础数值如下
  2)单击E2单元格开始编辑,输入公式“=PMT(B2/12,C2*12,D2)”,按下回车键即可自动计算月供金额。再选中该单元格,单击右键,在弹出的菜单中到“设置单元格式”,单击进入,选择第二个格式即可。
3)在B5单元格输入公式“=E2”
4)选择数据区域B5:I10,单击“数据”选项卡上的“数据工具”组中的模拟分析的下拉按钮,选择“模拟运算表”,在弹出的对话框中在“输入引用行的单元格”旁输入“D2”,在“输入引用列的单元格”旁输入“C2”点击确定即可。
5)为了便于查看,可以设置突出规则(这里以突出3500到4500为例),选择数据区域C6:I10,在“开始”选项卡中的“样式”功能区点击“条件格式”的下拉按钮,在“突出显示单元格规则”的下一级菜单中点击“介于”,在弹出的对话框中将数值改为3500.00和4500.00再在“设置为”中选择突出格式,再点击确认即可。
6)为了保证显示格式,选中C6:I11数据,右键在弹出的菜单中选择“设置单元格式”,在弹出的对话框中“小数位数”改为0,“分类”中选择“货币”,点击“货币符号”的下拉按钮选择“¥中文(中国)”,再单击确定即可。
思考题:
问题描述:如果一个单元格写不下需要的字,且想摆在中间,同时不能变动单元格长度该怎么办?
解决思路:查阅资料。
知识要点:单元格格式的设置。
操作步骤:将需要的字在一个单元格打出,选中所需单元格个数,在“开始”选项卡到“对齐方式”功能区,点击“合并后居中”即可。数据验证怎么设置下拉菜单
总结:开始中到合并后居中。

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