EXCEL的三表联合应用
作者：吴继雁
来源：《经济技术协作信息》 2018年第14期
    Microsoft Excel 是目前市场上最流行的，占有率最高的电子制表软件，它不仅提供了直观的界面、出的计算功能，还提供了各种各样的图表工具，但大多数使用者仅仅使用它作为制表等初级用法，没有发挥出它的强大功能。Excel 的“三表”用法是实践中总结出来的一种用法，下面以案例的形式来表述。
    Excel 三表的概念是指一个基本的工作簿包含了三种表格：参数表、源数据表、应用表。参数表主要是定义源数据表中的可重复的数据，它的作用就是减少数据重复输入，减少出错概率。例如，性别只有“男”和”女“，我们在参数表中就定义了性别这一项的数据只能选择”男“或“女”，而不能输入其它数值。源数据表是所有数据的来源，通常由行和列组成，每一行可以称为一个记录，列为具休的数据，需求严格定义其属性。而应用表主要是用来展示结果，它可以是表格，也可以是图形。
    以淘宝一家卖茶叶的个体户为例，说明三表的概念和应用。根据茶叶店的进销存管理内容，把表格设置成以下属性：产品名称、产地、进货时间、供应商、进货数量、存货数量、期限时间。如图一所示。
    第一步：设置“参数表”。把“产品名称”、“产地”和“供应商”这三个属性纳入参数表，先选中所在列，将列名字改为“产品名称”，如图二所示。
数据验证怎么设置下拉菜单    第二步：将数据录入“源数据表”中。选“数据”菜单中的“数据验证”，在对话框中修改验证条件，如图三所示。设置完成后，便可以在下拉列表中选择数值。
    第三步：显示应用表的内容。选中“源数据表“中的所有数据，在“插入”菜单栏中选择”数据透视表“，设定好筛选值后便可以在新的表中显示出结果，例如显示保质期在今年内所有的茶叶库存情况（图四）。
    通过以上例子简要地解释了Excel 的三表概念和应用，例子数据量不多，没有完全显示三表方式的应用威力。在数据量大时，Excel 三表应用方式的易维护性、低出错率和提高工作率的特点就显示出来了。

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